Общее правило: хочешь привлечь чужого сотрудника в свой проект — обратись сначала к его руководителю. Однако, управленец опирается на принципы, релевантные ситуации.
Иногда проще извиниться, чем спросить разрешения.
Когда нужно действовать без согласования с вышестоящими управленцами или без залипания в бюрократии — действуй, если чувствуешь что так надо сделать по наитию (бывают такие необратимые ощущения, что что-то нужно сделать именно сейчас и именно так) или когда уверен в результате и выигрыше для всех.
#девиз #адаптивность #сделать #остановименя
Иногда проще извиниться, чем спросить разрешения.
Когда нужно действовать без согласования с вышестоящими управленцами или без залипания в бюрократии — действуй, если чувствуешь что так надо сделать по наитию (бывают такие необратимые ощущения, что что-то нужно сделать именно сейчас и именно так) или когда уверен в результате и выигрыше для всех.
#девиз #адаптивность #сделать #остановименя
Матрица времени американского президента
Давайте разберем суть четвертого поколения управления временем на основе матрицы, придуманной американским президентом Эйзенхауером.
Мы расходуем время одним из четырех способов.
1⃣ Важные срочные дела.
Это критические ситуации, проекты с горящими сроками. Неотложные задачи.
2⃣ Важные НЕсрочные дела.
Профилактические действия. Создание и поддержание связей. Поиск новых возможностей, восстановление сил. Стратегическое планирование.
3⃣ НЕважные срочные дела
Прерывания, телефонные звонки не по делу. Разбор входящей почты. Общие промежуточные встречи. "Ой у нас правочка в макете — цена изменилась. Поправьте срочно. Нам кампанию сдавать..." Все это пыль и суета сует. Это НЕважное!
4⃣ НЕсрочные и НЕважные дела.
Мелочи, отнимающие время, социальные сети, спам, праздное препровождение времени типа разговоров возле куллера.
Срочные дела видимы. Они давят на нас, требуют действий. Они несложны, делать их одно удовольствие. И часто они оказываются НЕважными!
Важное имеет отношение к результатам. Важным является то, что вносит вклад в миссию и управленца и компании.
Важные и несрочные дела требуют от управленца большей инициативы, большей проактивности, большего напряжения и усилий, больше думания и больше выхода из зоны комфорта.
#таймменеджмент #важное #срочное #todo #уровниуправлениявременем
Давайте разберем суть четвертого поколения управления временем на основе матрицы, придуманной американским президентом Эйзенхауером.
Мы расходуем время одним из четырех способов.
1⃣ Важные срочные дела.
Это критические ситуации, проекты с горящими сроками. Неотложные задачи.
2⃣ Важные НЕсрочные дела.
Профилактические действия. Создание и поддержание связей. Поиск новых возможностей, восстановление сил. Стратегическое планирование.
3⃣ НЕважные срочные дела
Прерывания, телефонные звонки не по делу. Разбор входящей почты. Общие промежуточные встречи. "Ой у нас правочка в макете — цена изменилась. Поправьте срочно. Нам кампанию сдавать..." Все это пыль и суета сует. Это НЕважное!
4⃣ НЕсрочные и НЕважные дела.
Мелочи, отнимающие время, социальные сети, спам, праздное препровождение времени типа разговоров возле куллера.
Срочные дела видимы. Они давят на нас, требуют действий. Они несложны, делать их одно удовольствие. И часто они оказываются НЕважными!
Важное имеет отношение к результатам. Важным является то, что вносит вклад в миссию и управленца и компании.
Важные и несрочные дела требуют от управленца большей инициативы, большей проактивности, большего напряжения и усилий, больше думания и больше выхода из зоны комфорта.
#таймменеджмент #важное #срочное #todo #уровниуправлениявременем
Два принципа 4-го уровня управления временем
1. Даже добросовестно выполненное, но НЕважное дело не перестанет быть НЕважным.
2. Если на задачу тратится тонна времени, важности этой задаче это не придает.
Эффективность — умение выполнять работу таким образом, чтобы максимально приблизить поставленную цель. Рациональность — выполнение поставленной задачи, самым экономным способом. Мир держится на рациональности.
Управленец помнит: то, что мы делаем, бесконечно важнее того, как мы это делаем. Эффективность тоже имеет значение, но она бесполезна, если направлена на пустые дела.
#таймменеджмент #todo #время #уровниуправлениявременем
1. Даже добросовестно выполненное, но НЕважное дело не перестанет быть НЕважным.
2. Если на задачу тратится тонна времени, важности этой задаче это не придает.
Эффективность — умение выполнять работу таким образом, чтобы максимально приблизить поставленную цель. Рациональность — выполнение поставленной задачи, самым экономным способом. Мир держится на рациональности.
Управленец помнит: то, что мы делаем, бесконечно важнее того, как мы это делаем. Эффективность тоже имеет значение, но она бесполезна, если направлена на пустые дела.
#таймменеджмент #todo #время #уровниуправлениявременем
Парето и Паркинсон — лучшие друзья управленца.
Согласно закону Паркинсона задача прибавляет в значимости и сложности соразмерно времени, которое на нее отпущено. Т.е. работа занимает все отведенное ей время. В этом и заключается магия дэдлайна.
Если нам на выполнение задачи дадут 24 часа, цейтнот заставит нас сосредоточиться, не будет другой альтернативы, кроме как делать самое важное.
Но если на эту же самую задачу нам дадут неделю, за это время мы успеем раздуть сложность задачи до колоссальных размеров.
Если вместо недели, мы получим два месяца, то задача превратится в гигантского монстра-колосса.
Причем, конечный продукт при близком дэдлайне зачастую будет более качественным или равнозначным тому, что рождается долго и мучительно.
Существует два взаимосвязанных и усиливающих друг друга подхода к повышению производительности:
1. Отсечь маловажные задачи (80/20 — закон Парето). Этот закон мы детальнее разбирали выше: закон Парето в кубе.
2. Ограничить рабочее время с целью отсечь маловажные задачи (закон Паркинсона).
На деле, лучше комбинировать оба подхода: выявить наиболее важные задачи, от которых максимально зависит результат, и запланировать их выполнение за очень короткое время, обозначив жёсткий срок сдачи.
#таймменеджмент #todo #главное #парето #паркинсон
Согласно закону Паркинсона задача прибавляет в значимости и сложности соразмерно времени, которое на нее отпущено. Т.е. работа занимает все отведенное ей время. В этом и заключается магия дэдлайна.
Если нам на выполнение задачи дадут 24 часа, цейтнот заставит нас сосредоточиться, не будет другой альтернативы, кроме как делать самое важное.
Но если на эту же самую задачу нам дадут неделю, за это время мы успеем раздуть сложность задачи до колоссальных размеров.
Если вместо недели, мы получим два месяца, то задача превратится в гигантского монстра-колосса.
Причем, конечный продукт при близком дэдлайне зачастую будет более качественным или равнозначным тому, что рождается долго и мучительно.
Существует два взаимосвязанных и усиливающих друг друга подхода к повышению производительности:
1. Отсечь маловажные задачи (80/20 — закон Парето). Этот закон мы детальнее разбирали выше: закон Парето в кубе.
2. Ограничить рабочее время с целью отсечь маловажные задачи (закон Паркинсона).
На деле, лучше комбинировать оба подхода: выявить наиболее важные задачи, от которых максимально зависит результат, и запланировать их выполнение за очень короткое время, обозначив жёсткий срок сдачи.
#таймменеджмент #todo #главное #парето #паркинсон
4-й уровень управления временем.
Где фокус внимания управленца?
Эффективные управленцы сосредоточены на квадранте
2️⃣ Важные НЕсрочные дела.
и игнорируют все НЕважное (пункты 1️⃣ 3️⃣ 4️⃣, описанные выше)
Эффективный управленец мыслит не проблемами, а возможностями. Мыслит упреждающе.
Квадрант 2️⃣ Важные НЕсрочные дела — такие действия, как выстраивание связей и отношений, актуализация личной миссии, долгосрочное планирование, профилактика, подготовка, мониторинг новых инструментов и трендов — дела, которые мы считаем нужными, но за которые редко заставляем себя взяться, поскольку они НЕсрочные.
Да у управленца случаются факапы и в 1-м квадранте 1️⃣ Важных и срочных дел, которые требуют немедленного внимания, но ведь количество факапов хочется уменьшать!
Подумайте, что вы могли бы сделать в вашей личной и профессиональной жизни и что, если это делать регулярно, приведет к серьезным позитивным переменам?
20 минутная зарядка каждый день? Как она повлияет на ваше здоровье в 20, 30, 40, 50 .... лет?
Ежедневный просмотр очередной серии модного сериала?
Ежедневный звонок старому контакту чтобы узнать чем он занимается и рассказать про себя?
В общем, когда наше внимание сосредоточено на Важных и НЕсрочных делах, наша эффективность совершает прорыв.
#таймменеджмент #todo #время #уровниуправлениявременем
Где фокус внимания управленца?
Эффективные управленцы сосредоточены на квадранте
2️⃣ Важные НЕсрочные дела.
и игнорируют все НЕважное (пункты 1️⃣ 3️⃣ 4️⃣, описанные выше)
Эффективный управленец мыслит не проблемами, а возможностями. Мыслит упреждающе.
Квадрант 2️⃣ Важные НЕсрочные дела — такие действия, как выстраивание связей и отношений, актуализация личной миссии, долгосрочное планирование, профилактика, подготовка, мониторинг новых инструментов и трендов — дела, которые мы считаем нужными, но за которые редко заставляем себя взяться, поскольку они НЕсрочные.
Да у управленца случаются факапы и в 1-м квадранте 1️⃣ Важных и срочных дел, которые требуют немедленного внимания, но ведь количество факапов хочется уменьшать!
Подумайте, что вы могли бы сделать в вашей личной и профессиональной жизни и что, если это делать регулярно, приведет к серьезным позитивным переменам?
20 минутная зарядка каждый день? Как она повлияет на ваше здоровье в 20, 30, 40, 50 .... лет?
Ежедневный просмотр очередной серии модного сериала?
Ежедневный звонок старому контакту чтобы узнать чем он занимается и рассказать про себя?
В общем, когда наше внимание сосредоточено на Важных и НЕсрочных делах, наша эффективность совершает прорыв.
#таймменеджмент #todo #время #уровниуправлениявременем
Критерии квадранта Важных и НЕсрочных дел
1. Согласованность личной миссии, ролей, приоритетов и целей управленца.
2. Сбалансированность. Управленец поддерживает баланс во всех сферах своей жизни: здоровье, отношения, профессиональное, личное развитие, отдых…
Управленец помнит, что успех в одной сфере жизни не способен компенсировать неудачу в других. Слышали, да? про колесо жизни и равномерное развитие всех направлений, чтобы по жизни катиться было легко.
3. Концентрация на важном и НЕсрочном. Говорят, чтобы быть успешным нужно организовывать свою жизнь на основе недельного планирования. Мы можем планировать и события дня, и определять их приоритетность, но основной упор должен делаться на недельное планирование.
Говорят, организация на недельной основе обеспечивает значительно большую сбалансированность и содержательность, чем ежедневное планирование. Честно, у нас в команде эта тема не зашла. Мы живём в рамках годового и ежедневного планирования.
4. Человеченость. Управленец помнит в первую очередь про людей, а не только про планы. Он подчиняет планы людям, а не наоборот.
У твоего коллеги случились семейные обстоятельства и он должен провести день с близким человеком дома? Обеспечь! Проекты и тайминги в этом случае вторичны. Проверено: это возвращается сторицей.
5. Гибкость. Тайминги, дисциплина, проекты… бла-бла-бла… Нужно помнить, что это наши слуги, а не хозяева.
6. Эмоциональная стабильность. Талантливый управленец не психует, а договаривается с кем угодно.
#таймменеджмент #todo #время #уровниуправлениявременем
1. Согласованность личной миссии, ролей, приоритетов и целей управленца.
2. Сбалансированность. Управленец поддерживает баланс во всех сферах своей жизни: здоровье, отношения, профессиональное, личное развитие, отдых…
Управленец помнит, что успех в одной сфере жизни не способен компенсировать неудачу в других. Слышали, да? про колесо жизни и равномерное развитие всех направлений, чтобы по жизни катиться было легко.
3. Концентрация на важном и НЕсрочном. Говорят, чтобы быть успешным нужно организовывать свою жизнь на основе недельного планирования. Мы можем планировать и события дня, и определять их приоритетность, но основной упор должен делаться на недельное планирование.
Говорят, организация на недельной основе обеспечивает значительно большую сбалансированность и содержательность, чем ежедневное планирование. Честно, у нас в команде эта тема не зашла. Мы живём в рамках годового и ежедневного планирования.
4. Человеченость. Управленец помнит в первую очередь про людей, а не только про планы. Он подчиняет планы людям, а не наоборот.
У твоего коллеги случились семейные обстоятельства и он должен провести день с близким человеком дома? Обеспечь! Проекты и тайминги в этом случае вторичны. Проверено: это возвращается сторицей.
5. Гибкость. Тайминги, дисциплина, проекты… бла-бла-бла… Нужно помнить, что это наши слуги, а не хозяева.
6. Эмоциональная стабильность. Талантливый управленец не психует, а договаривается с кем угодно.
#таймменеджмент #todo #время #уровниуправлениявременем
Я сам… или как управленец высвобождает дополнительные ресурсы
Главное оружие управленца для высвобождения ресурсов и увеличения производительности — правильное делегирование.
Часто мы отказываемся делегировать что-либо другим. Мы считаем, что для этого требуется слишком много времени и что сами справимся лучше. Такой подход работает только в короткой перспективе…
На самом деле, передача ответственности другим людям, специально подготовленным и сильно опытным в конкретном деле, позволяет нам направлять нашу энергию на другие важные стратегические дела.
Разберем пример.
Производитель делает все необходимое, чтобы получить желаемый результат.
Родитель, делающий уборку в доме, дизайнер, работающий над макетом, секретарь, рассылающий письма… Все они производители.
Родитель, который делегирует уборку ребенку — менеджер. Атр-директор, возглавляющий команду дизайнеров — менеджер. Секретарь, руководящий работой других секретарей и технического персонала офиса — менеджер.
Производитель, потратив час своих усилий, может произвести единицу результата.
В то же время менеджер, потративший час усилий, может получить десять, пятьдесят, сто единиц результата посредством эффективного делегирования.
Далее рассмотрим два типа делегирования: делегирование исполнения и делегирование руководства.
#делегирование #ресурсы #рычаги #время
Главное оружие управленца для высвобождения ресурсов и увеличения производительности — правильное делегирование.
Часто мы отказываемся делегировать что-либо другим. Мы считаем, что для этого требуется слишком много времени и что сами справимся лучше. Такой подход работает только в короткой перспективе…
На самом деле, передача ответственности другим людям, специально подготовленным и сильно опытным в конкретном деле, позволяет нам направлять нашу энергию на другие важные стратегические дела.
Разберем пример.
Производитель делает все необходимое, чтобы получить желаемый результат.
Родитель, делающий уборку в доме, дизайнер, работающий над макетом, секретарь, рассылающий письма… Все они производители.
Родитель, который делегирует уборку ребенку — менеджер. Атр-директор, возглавляющий команду дизайнеров — менеджер. Секретарь, руководящий работой других секретарей и технического персонала офиса — менеджер.
Производитель, потратив час своих усилий, может произвести единицу результата.
В то же время менеджер, потративший час усилий, может получить десять, пятьдесят, сто единиц результата посредством эффективного делегирования.
Далее рассмотрим два типа делегирования: делегирование исполнения и делегирование руководства.
#делегирование #ресурсы #рычаги #время
С каких дел начинает день эффективный управленец?
Сначала нужно делать то, что нужно делать сначала.
Think about it.
#таймменеджмент #todo #время
Сначала нужно делать то, что нужно делать сначала.
Think about it.
#таймменеджмент #todo #время
Управленец не делегирует исполнение
Есть два вида делегирования: делегирование исполнения и делегирование руководства.
Пример делегирования исполнения: «Иди туда, возьми это, иди сюда, сделай то, сделай это и отчитайся мне!»
Многим людям-производителям свойствен тип делегирования исполнения.
Это люди, которые засучили рукава и выполняют работу.
Когда они поднимаются по карьерной лестнице и начинают называться руководителями, они продолжают мыслить как производители.
Они не представляют себе, как организовать делегирование таким образом, чтобы другой человек принял на себя ответственность за достижение результатов.
Много ли работы можно сделать таким образом?
Каким количеством людей можно управлять, учитывая необходимость контролировать их каждое действие?
Это масштабируемая схема?
Есть лучший и эффективный способ передачи ответственности другим людям: делегирование руководства.
#делегирование #ресурсы #рычаги #время
Есть два вида делегирования: делегирование исполнения и делегирование руководства.
Пример делегирования исполнения: «Иди туда, возьми это, иди сюда, сделай то, сделай это и отчитайся мне!»
Многим людям-производителям свойствен тип делегирования исполнения.
Это люди, которые засучили рукава и выполняют работу.
Когда они поднимаются по карьерной лестнице и начинают называться руководителями, они продолжают мыслить как производители.
Они не представляют себе, как организовать делегирование таким образом, чтобы другой человек принял на себя ответственность за достижение результатов.
Много ли работы можно сделать таким образом?
Каким количеством людей можно управлять, учитывая необходимость контролировать их каждое действие?
Это масштабируемая схема?
Есть лучший и эффективный способ передачи ответственности другим людям: делегирование руководства.
#делегирование #ресурсы #рычаги #время
Управленец делегирует руководство, а лидерство оставляет себе
Делегирование руководства концентрируется не на методах, а на результатах. Право выбора метода при этом предоставляется исполнителю, на которого возлагается ответственность за результат.
Такое делегирование вначале требует больших затрат времени.
Делегирование руководства предусматривает взаимные обязательства сторон в пяти областях:
1. Результаты.
Договариваемся чего мы хотим достигнуть, делая акцент на том, что, а не на том, как. Исполнитель в этом случае становится не нашим подчиненным, а партнером.
2. Правила.
Определяем правила, которыми должен руководствоваться наш партнер. Чтобы избежать делегирования исполнения, правил должно быть как можно меньше.
Если нам известны ошибочные способы решения задачи — рассказываем о них. Ответственность за результат сохраняем за исполнителем.
3. Ресурсы.
Определяем человеческие, финансовые, организационные ресурсы, которые наш партнер может привлекать для достижения результата.
4. Критерии оценки.
Устанавливаем критерии, по которым будем оценивать результат, и оговариваем время промежуточных встреч (при необходимости), фиксируем финальный срок сдачи проекта.
5. Последствия.
Определяем последствия (позитивные и негативные), которые наступят по итогам оценки. Это могут быть естественные последствия, связанные с общей миссией команды, перевод исполнителя на другую позицию или новый тип деятельности, возможно, финансовое вознаграждение.
Все выше требует времени и терпения, эмоциональной стабильности, необходимости обучать и развивать людей. И, по честноку, работает на доверии.
При делегировании управления обе стороны выиграют: выполняется гораздо больший объем работы, причем, за меньшее время.
Простой пример: Взрослый может навести порядок в комнате лучше и быстрее, чем это сделает ребенок. Суть в том, что мы хотим побудить ребенка делать это. Нам придется заняться его обучением и развитием. Потребуется время, но какую отдачу принесет это вложение в будущем?
#делегирование #ресурсы #рычаги #время #доверие
Делегирование руководства концентрируется не на методах, а на результатах. Право выбора метода при этом предоставляется исполнителю, на которого возлагается ответственность за результат.
Такое делегирование вначале требует больших затрат времени.
Делегирование руководства предусматривает взаимные обязательства сторон в пяти областях:
1. Результаты.
Договариваемся чего мы хотим достигнуть, делая акцент на том, что, а не на том, как. Исполнитель в этом случае становится не нашим подчиненным, а партнером.
2. Правила.
Определяем правила, которыми должен руководствоваться наш партнер. Чтобы избежать делегирования исполнения, правил должно быть как можно меньше.
Если нам известны ошибочные способы решения задачи — рассказываем о них. Ответственность за результат сохраняем за исполнителем.
3. Ресурсы.
Определяем человеческие, финансовые, организационные ресурсы, которые наш партнер может привлекать для достижения результата.
4. Критерии оценки.
Устанавливаем критерии, по которым будем оценивать результат, и оговариваем время промежуточных встреч (при необходимости), фиксируем финальный срок сдачи проекта.
5. Последствия.
Определяем последствия (позитивные и негативные), которые наступят по итогам оценки. Это могут быть естественные последствия, связанные с общей миссией команды, перевод исполнителя на другую позицию или новый тип деятельности, возможно, финансовое вознаграждение.
Все выше требует времени и терпения, эмоциональной стабильности, необходимости обучать и развивать людей. И, по честноку, работает на доверии.
При делегировании управления обе стороны выиграют: выполняется гораздо больший объем работы, причем, за меньшее время.
Простой пример: Взрослый может навести порядок в комнате лучше и быстрее, чем это сделает ребенок. Суть в том, что мы хотим побудить ребенка делать это. Нам придется заняться его обучением и развитием. Потребуется время, но какую отдачу принесет это вложение в будущем?
#делегирование #ресурсы #рычаги #время #доверие
Винтик индустриального века vs Клиент или как обращаться с членами команды?
В индустриальном веке к рабочим относились как к юнитам. При выходе из строя их просто заменяли, как сломавшуюся на конвейере деталь.
Сейчас можно купить руки и спину человека, но не его ум и сердце.
А ведь именно в них сосредоточены творчество, мастерство и элегантность решений.
Сегодня обращаться со своими сотрудниками нужно так же, как с Клиентами. Ведь они добровольно отдают лучшее, что у них есть — свой, ум и сердце.
Не согласны? Тогда обратите внимание на более покладистых юнитов.
Например, на импотечника с тремя детьми, на новом большом внедорожнике (ну что бы все как положено, как у людей), обвешанного кредитами и обязательствами. У таких исполнителей с мотивацией все хорошо. Их мотивация — страх не выполнить кредитные обязательства.
Тоже вариант.
Однако создать с такими людьми что-то действительно умное творческое и позитивное сложно. Про синергию тоже придется забыть.
#мотивация #команда #люди
В индустриальном веке к рабочим относились как к юнитам. При выходе из строя их просто заменяли, как сломавшуюся на конвейере деталь.
Сейчас можно купить руки и спину человека, но не его ум и сердце.
А ведь именно в них сосредоточены творчество, мастерство и элегантность решений.
Сегодня обращаться со своими сотрудниками нужно так же, как с Клиентами. Ведь они добровольно отдают лучшее, что у них есть — свой, ум и сердце.
Не согласны? Тогда обратите внимание на более покладистых юнитов.
Например, на импотечника с тремя детьми, на новом большом внедорожнике (ну что бы все как положено, как у людей), обвешанного кредитами и обязательствами. У таких исполнителей с мотивацией все хорошо. Их мотивация — страх не выполнить кредитные обязательства.
Тоже вариант.
Однако создать с такими людьми что-то действительно умное творческое и позитивное сложно. Про синергию тоже придется забыть.
#мотивация #команда #люди
Сделано нормально или сделано с ошибками?
Сделано — волшебное слово.
Когда мы уже сделали — мы получили опыт и можем идти дальше.
А что если мы сделали что-то неправильно? Это плохо?
Это плохо в случае если вы хирург.
Когда вы создаете приложения, придумываете новые сервисы, запускаете интернет-порталы, рекламные кампании, оптимизируете производственные процессы... в "неправильно" нет ничего страшного. Главное не замедлять процесс анализом ошибок. Вместо этого оцениваем важность, получаем опыт и идем дальше.
Сегодня окружающая медиасреда настолько быстро меняется, что большинство решений являются временным. То, что сегодня было правильным уже завтра требует изменений.
Нужно понимать, что ошибки будут и дальше. Управленец только реализует возможность быстро их исправлять.
#проекты #продукт #приложения #запуск #тест #делайбыстро #накуражах
Сделано — волшебное слово.
Когда мы уже сделали — мы получили опыт и можем идти дальше.
А что если мы сделали что-то неправильно? Это плохо?
Это плохо в случае если вы хирург.
Когда вы создаете приложения, придумываете новые сервисы, запускаете интернет-порталы, рекламные кампании, оптимизируете производственные процессы... в "неправильно" нет ничего страшного. Главное не замедлять процесс анализом ошибок. Вместо этого оцениваем важность, получаем опыт и идем дальше.
Сегодня окружающая медиасреда настолько быстро меняется, что большинство решений являются временным. То, что сегодня было правильным уже завтра требует изменений.
Нужно понимать, что ошибки будут и дальше. Управленец только реализует возможность быстро их исправлять.
#проекты #продукт #приложения #запуск #тест #делайбыстро #накуражах
Р. Фрост: Добросовестно работая по 8 часов в день, можно в итоге стать боссом и работать по 12 часов в день.
#цитата #выженеэтогохотели
#цитата #выженеэтогохотели
По шорстке или против?
Хваля человека за успешно выполненный проект «You are so fucking coooool!», управленец создает у сотрудника ощущение собственной компетентности. Однако, слишком много похвалы — плохо.
Важно признавать по достоинству действительно крутые штуки, которые делает работник. Причем делать это в присутствии коллег. Это возвышает его в глазах других. А вот за ошибки лучше разбираться с глазу на глаз.
А если работник конкретно накосячил? Если компания потеряла из-за его ошибки 1 млн. руб.? Увольнять его?
Нет. Не увольнять, а совладать со своими эмоциями. Это вернется сторицей.
Просто сегодня компания потратила 1 млн. руб. на обучение этого сотрудника.
Как еще сформировать ощущение значимости и компетентности? Как себя мотивировать?
Есть система для многозадачников. Чтобы не метаться весь день между делами как курица с отрубленной головой, человек должен завершать одно значимое дело в день. Финалить по одному серьезному проекту. Это фундамент самомотивации.
Поставил цель и достиг ее. У нас растет чувство внутренней силы, уверенность в себе, обостряется ощущение, что ты можешь делать больше.
#похвала #мотивация #команда #зафиналить
Хваля человека за успешно выполненный проект «You are so fucking coooool!», управленец создает у сотрудника ощущение собственной компетентности. Однако, слишком много похвалы — плохо.
Важно признавать по достоинству действительно крутые штуки, которые делает работник. Причем делать это в присутствии коллег. Это возвышает его в глазах других. А вот за ошибки лучше разбираться с глазу на глаз.
А если работник конкретно накосячил? Если компания потеряла из-за его ошибки 1 млн. руб.? Увольнять его?
Нет. Не увольнять, а совладать со своими эмоциями. Это вернется сторицей.
Просто сегодня компания потратила 1 млн. руб. на обучение этого сотрудника.
Как еще сформировать ощущение значимости и компетентности? Как себя мотивировать?
Есть система для многозадачников. Чтобы не метаться весь день между делами как курица с отрубленной головой, человек должен завершать одно значимое дело в день. Финалить по одному серьезному проекту. Это фундамент самомотивации.
Поставил цель и достиг ее. У нас растет чувство внутренней силы, уверенность в себе, обостряется ощущение, что ты можешь делать больше.
#похвала #мотивация #команда #зафиналить
В какое время управленец ставит задачи или как не дистрактить людей по поче
Когда управленец каждый день сделывает только главное — накапливаются хвосты. Хвосты — это куча административных рутинных неважных задач. Чтобы их закрыть нужно выделять отдельный день. Т.е. в этот день ты не делаешь Главное, а тупо закрываешь всю накопившуюся рутину. Причем финалишь до последнего пока не сделаешь все запланированное. У нас это случается поздно-поздно к вечеру.
Хинт:
Все задачи и вопросы которые решаются через почту после 18:00, должны отправляться с отсрочкой — с таймером установленным на утро следующего дня — 9:30, 9:35.. утра.
Попробуйте.
Офигительный эффект вы почувствуете утром на следующий день.
Начинаешь работать. Включаешь в 9.30 комп. За тебя пашут почтовые роботы. Поток писем отравляется автоматически. Ответы и обратная связь приходят в течение 30-60 минут. И у тебя уже 90% вопросов на сегодняшний день закрыто!
Если бы ты отправлял письма сразу в момент их создания, поздним вечером или уже ночью (ты же решил зафиналить и делал пока все не сделал), то люди бы получали push-уведомления в нерабочее время, их эмоциональный отдых был бы нарушен. Они читали бы наши письма, ставили себе пометки, что нужно не забыть сделать завтра… Приходили бы утром на работу. Включали бы с утра почту (в отличие от нас, да? Мы же ведь почту сразу с утра не проверяем 🙂 Мы сначала делаем главное, то что нужно делать сначала). Им бы наваливался бы новый поток непрочитанных писем. И наше, прочитанное накануне поздним вечером письмо, терялось бы в потоке.
В отличии от ночной отправки, наши задачи, пришедшие четко в 9:30, 9:35 утра, на свежую голову, имеют приоритет.
Как установить таймер отложенной отправки писем?
Зависит от предпочитаемой вами почтовой программы:
1. для thunderbird есть специальный add-on «Send Later»
2. для Gmail разработан сервис отложенной отправки Boomerang for Gmail
3. в десктопной версии MS Outlook функция отложенной отправки письма встроена: Кнопка с красным флажком «К исполнению» —> Параметры —> «Не доставлять до».
для web-версии Outlook доступно дополнение «Boomerang for Outlook»
https://ibb.co/rc3W8bR
#отсрочка #таймер #цифровойэтикет #роботы #делегирование #сделать
Когда управленец каждый день сделывает только главное — накапливаются хвосты. Хвосты — это куча административных рутинных неважных задач. Чтобы их закрыть нужно выделять отдельный день. Т.е. в этот день ты не делаешь Главное, а тупо закрываешь всю накопившуюся рутину. Причем финалишь до последнего пока не сделаешь все запланированное. У нас это случается поздно-поздно к вечеру.
Хинт:
Все задачи и вопросы которые решаются через почту после 18:00, должны отправляться с отсрочкой — с таймером установленным на утро следующего дня — 9:30, 9:35.. утра.
Попробуйте.
Офигительный эффект вы почувствуете утром на следующий день.
Начинаешь работать. Включаешь в 9.30 комп. За тебя пашут почтовые роботы. Поток писем отравляется автоматически. Ответы и обратная связь приходят в течение 30-60 минут. И у тебя уже 90% вопросов на сегодняшний день закрыто!
Если бы ты отправлял письма сразу в момент их создания, поздним вечером или уже ночью (ты же решил зафиналить и делал пока все не сделал), то люди бы получали push-уведомления в нерабочее время, их эмоциональный отдых был бы нарушен. Они читали бы наши письма, ставили себе пометки, что нужно не забыть сделать завтра… Приходили бы утром на работу. Включали бы с утра почту (в отличие от нас, да? Мы же ведь почту сразу с утра не проверяем 🙂 Мы сначала делаем главное, то что нужно делать сначала). Им бы наваливался бы новый поток непрочитанных писем. И наше, прочитанное накануне поздним вечером письмо, терялось бы в потоке.
В отличии от ночной отправки, наши задачи, пришедшие четко в 9:30, 9:35 утра, на свежую голову, имеют приоритет.
Как установить таймер отложенной отправки писем?
Зависит от предпочитаемой вами почтовой программы:
1. для thunderbird есть специальный add-on «Send Later»
2. для Gmail разработан сервис отложенной отправки Boomerang for Gmail
3. в десктопной версии MS Outlook функция отложенной отправки письма встроена: Кнопка с красным флажком «К исполнению» —> Параметры —> «Не доставлять до».
для web-версии Outlook доступно дополнение «Boomerang for Outlook»
https://ibb.co/rc3W8bR
#отсрочка #таймер #цифровойэтикет #роботы #делегирование #сделать
ImgBB
pen-leader-send-later
Image pen-leader-send-later in pin_leader's images album
Как не дистрактить себя на работе?
1. Без четкого списка задач на рабочее место лучше не являться и к компьютеру не подходить.
2. Список дел на завтра нужно составлять накануне вечером.
3. Почту с утра не проверять.
Потому что стоит прочитать хотя бы одно письмо, не относящееся к главному делу, и оно будет пульсировать в голове весь день. Почту проверять два раза в день. Для начала. Потом, если адаптация к новому ритму жизни пройет хорошо, — раз в неделю. Потом раз в месяц.
4. Никогда не намечать на день больше двух главных дел. Эмоционально это тяжело, даже если вы в потоке. На следующий день будете вырубаться на ходу.
5. Отказаться от одновременного выполнения нескольких дел. Навсегда.
6. Поставить напоминалку, раз в три часа с вопросом: «Придумываю ли я себе мелкие занятия лишь бы избежать главных дел?» Тупая понятная рутина затягивает.
7. Установить себе жесткие сроки, чтобы заставить себя сосредоточиться на деле и не затягивать его достижение.
#главное #таймменеджмент #todo #почта #планирование #рутина
1. Без четкого списка задач на рабочее место лучше не являться и к компьютеру не подходить.
2. Список дел на завтра нужно составлять накануне вечером.
3. Почту с утра не проверять.
Потому что стоит прочитать хотя бы одно письмо, не относящееся к главному делу, и оно будет пульсировать в голове весь день. Почту проверять два раза в день. Для начала. Потом, если адаптация к новому ритму жизни пройет хорошо, — раз в неделю. Потом раз в месяц.
4. Никогда не намечать на день больше двух главных дел. Эмоционально это тяжело, даже если вы в потоке. На следующий день будете вырубаться на ходу.
5. Отказаться от одновременного выполнения нескольких дел. Навсегда.
6. Поставить напоминалку, раз в три часа с вопросом: «Придумываю ли я себе мелкие занятия лишь бы избежать главных дел?» Тупая понятная рутина затягивает.
7. Установить себе жесткие сроки, чтобы заставить себя сосредоточиться на деле и не затягивать его достижение.
#главное #таймменеджмент #todo #почта #планирование #рутина
Искусство не ставить точку
Управленец осваивает искусство не ставить точку.
Нашей команде пришлось долго этому учиться. И до сих пор еще учимся.
Если мы приступили к какому-либо делу, это еще не значит, что мы обязаны его закончить.
Вы читаете статью. Вы поняли, что она унылая или в ней речь идет об информации, которая нам в ближайшее время не понадобится. Бросьте ее и никогда к ней не возвращайтесь.
Если вы в кафе съели полпорции и наелись (а мы знаем, как вырос размер тарелочек и порций по сравнению с прошлыми десятилетиями /особенно в фастфуде/) — оставьте недоеденное.
Больше — не значит лучше. Бросить какое-нибудь дело на полпути бывает в 10 раз полезнее, чем закончить его.
Приобретите привычку не заканчивать нудные и непродуктивные дела.
#точка #больше #привычка #бросить
Управленец осваивает искусство не ставить точку.
Нашей команде пришлось долго этому учиться. И до сих пор еще учимся.
Если мы приступили к какому-либо делу, это еще не значит, что мы обязаны его закончить.
Вы читаете статью. Вы поняли, что она унылая или в ней речь идет об информации, которая нам в ближайшее время не понадобится. Бросьте ее и никогда к ней не возвращайтесь.
Если вы в кафе съели полпорции и наелись (а мы знаем, как вырос размер тарелочек и порций по сравнению с прошлыми десятилетиями /особенно в фастфуде/) — оставьте недоеденное.
Больше — не значит лучше. Бросить какое-нибудь дело на полпути бывает в 10 раз полезнее, чем закончить его.
Приобретите привычку не заканчивать нудные и непродуктивные дела.
#точка #больше #привычка #бросить
Как управленец мотивирует команду или зачем неожиданно баловать любимых?
В компаниях есть регулярные предсказуемые корпоративные вечеринки или празднования завершенных проектов. Это “стандартные” методы поддержания мотивации и лояльности.
А есть прием — получение большой неожиданной эмоциональной плюшки. Это награда, которая во много раз больше обыкновенного подбадривания, кроме того, она является сюрпризом для человека.
Талантливый управленец периодически устраивает абсолютно неожиданные вечеринки. Внезапно в середине дня он проносился по конторе, крича, чтоб все бросили работу, собрали вещи и отправились на вечеринку.
У вас каждый год предсказуемый корпоратив в ресторане или даже с выездом в теплые страны? А вы попробуйте сделать еще один неожиданный праздник для всей команды, например, летом.
Это будет неожиданной плюшкой для коллектива и поднимет боевой дух.
Также можно поступать и с любимыми: неожиданный букет цветов без повода, неожиданная поездка в Тайланд на выходные, неожиданно забронированный номер в Holiday Inn, неожиданный билет на концерт его любимой группы...
Успехов!
#мотивация #плюшка #команда #методика
В компаниях есть регулярные предсказуемые корпоративные вечеринки или празднования завершенных проектов. Это “стандартные” методы поддержания мотивации и лояльности.
А есть прием — получение большой неожиданной эмоциональной плюшки. Это награда, которая во много раз больше обыкновенного подбадривания, кроме того, она является сюрпризом для человека.
Талантливый управленец периодически устраивает абсолютно неожиданные вечеринки. Внезапно в середине дня он проносился по конторе, крича, чтоб все бросили работу, собрали вещи и отправились на вечеринку.
У вас каждый год предсказуемый корпоратив в ресторане или даже с выездом в теплые страны? А вы попробуйте сделать еще один неожиданный праздник для всей команды, например, летом.
Это будет неожиданной плюшкой для коллектива и поднимет боевой дух.
Также можно поступать и с любимыми: неожиданный букет цветов без повода, неожиданная поездка в Тайланд на выходные, неожиданно забронированный номер в Holiday Inn, неожиданный билет на концерт его любимой группы...
Успехов!
#мотивация #плюшка #команда #методика
F$ck cтрах неудач
Боевой управленец не боится потярять лицо. Он привык действовать.
А что делают большинство людей? Сохраняют лицо. Всегда. Ведь пока ты не начала что-то делать и не облажалась — в твоем сознании ты выглядишь очень крутой и знающей.
Это другие ошибаются и косячат. А вот если бы я это делала..., мой пирог не сгорел бы, а рекламная кампания в VK не слила бы весь бюджет за 2 дня...
В итоге, большинство людей не делают ничего прорывного и варятся в своей зоне комфорта.
Боевой управленец взял, сделал, проверил, тема не сработала, не зашло — плевать. Поднялся и пошел дальше.
Есть упражнение для избавления от подобных стахов: В общественном месте, ложишься на 10 секунд на землю. Окружающие ошарашены, а у ты почувствуешь супер-эмоциональный подъем.
За 10 секунд стражи правопорядка вас не повяжут.
А если кто-то спросит:
— Что случилось?
— Ничего. Просто захотелось полежать.
Попробуйте.
#неудача #действие #страх #упражнение #успех
Боевой управленец не боится потярять лицо. Он привык действовать.
А что делают большинство людей? Сохраняют лицо. Всегда. Ведь пока ты не начала что-то делать и не облажалась — в твоем сознании ты выглядишь очень крутой и знающей.
Это другие ошибаются и косячат. А вот если бы я это делала..., мой пирог не сгорел бы, а рекламная кампания в VK не слила бы весь бюджет за 2 дня...
В итоге, большинство людей не делают ничего прорывного и варятся в своей зоне комфорта.
Боевой управленец взял, сделал, проверил, тема не сработала, не зашло — плевать. Поднялся и пошел дальше.
Есть упражнение для избавления от подобных стахов: В общественном месте, ложишься на 10 секунд на землю. Окружающие ошарашены, а у ты почувствуешь супер-эмоциональный подъем.
За 10 секунд стражи правопорядка вас не повяжут.
А если кто-то спросит:
— Что случилось?
— Ничего. Просто захотелось полежать.
Попробуйте.
#неудача #действие #страх #упражнение #успех