Бесконечные напоминания руководителю
И нет, речь не о напоминаниях по встречам, а о напоминаниях по важным задачам которые необходимо согласовать или задачи которые необходимо выполнить самому руководителю
Особенно, если нужно чтобы руководитель просто прислал доступ к сервису, дал контакт или добавил в чат 😄
Какие решения:
1. Если задача прозвучала на встрече, просим руководителя сделать сразу (доступы, контакты, добавить в чат, скинуть ссылку), это займет 1 минуту или же неделю ваших напоминаний.
2. Если необходимо срочно согласовать задачу и это займет 5 минут времени руководителя, вы видите свободное время в календаре, просто позвоните руководителю на 5 минут и сразу скиньте ссылку на задачу, не отпускайте его пока не получите ответ
3. При согласовании задач выделяйте важные теги и указывайте моменты на которые нужно обратить внимание руководителю, просто файлик не пойдет, потратится много времени на изучение материала
4. Если руководителю нужно решить какую-то задачу, ставим в его календаре встречу с вами, созваниваемся в zoom и делаем эту задачу вместе с ним 😄 бдительно присматриваем!
Я в своей практике часто применяла второй пункт, если понимаю, что согласование займет минимум несколько дней, а у меня нет времени ждать, то просто звоню руководителю и быстренько обсуждаю то, что мне нужно)
В общем да, в задачи ассистента входит еще и задача «дожимать» руководителя до решения задач 🫶
А вы как справляетесь с долгими согласованиями или откладыванием задач руководителя?)
И нет, речь не о напоминаниях по встречам, а о напоминаниях по важным задачам которые необходимо согласовать или задачи которые необходимо выполнить самому руководителю
Особенно, если нужно чтобы руководитель просто прислал доступ к сервису, дал контакт или добавил в чат 😄
Какие решения:
1. Если задача прозвучала на встрече, просим руководителя сделать сразу (доступы, контакты, добавить в чат, скинуть ссылку), это займет 1 минуту или же неделю ваших напоминаний.
2. Если необходимо срочно согласовать задачу и это займет 5 минут времени руководителя, вы видите свободное время в календаре, просто позвоните руководителю на 5 минут и сразу скиньте ссылку на задачу, не отпускайте его пока не получите ответ
3. При согласовании задач выделяйте важные теги и указывайте моменты на которые нужно обратить внимание руководителю, просто файлик не пойдет, потратится много времени на изучение материала
4. Если руководителю нужно решить какую-то задачу, ставим в его календаре встречу с вами, созваниваемся в zoom и делаем эту задачу вместе с ним 😄 бдительно присматриваем!
Я в своей практике часто применяла второй пункт, если понимаю, что согласование займет минимум несколько дней, а у меня нет времени ждать, то просто звоню руководителю и быстренько обсуждаю то, что мне нужно)
В общем да, в задачи ассистента входит еще и задача «дожимать» руководителя до решения задач 🫶
А вы как справляетесь с долгими согласованиями или откладыванием задач руководителя?)
Коллеги, на выходных планирую снять ролик на ютуб и разрываюсь между двумя темами:
1. Резюме - как составлять, какие форматы и что от вас ожидают?
2. Собеседование - как не волноваться, как отвечать на вопросы и о чем вас будут спрашивать?
Какая тема акутальнее?
Отправьте в комментарии цифорку и если есть какая-то боль в теме резюме или собеседований, напишите пожалуйста, отвечу в видео на ваши вопросы)
Всем мурк 🫶
1. Резюме - как составлять, какие форматы и что от вас ожидают?
2. Собеседование - как не волноваться, как отвечать на вопросы и о чем вас будут спрашивать?
Какая тема акутальнее?
Отправьте в комментарии цифорку и если есть какая-то боль в теме резюме или собеседований, напишите пожалуйста, отвечу в видео на ваши вопросы)
Всем мурк 🫶
Пятничный дайджест из нужных шаблонов для работы ассистента 📝
👉 Разбираем хаос и избавляемся от лишних задач в работе -> https://www.tg-me.com/clubassist/851
👉 Чек-лист для начала работы ассистента и руководителя, а так же вопросы для аудита текущей ситуации -> https://www.tg-me.com/clubassist/767
👉 Организовывем подарки на праздники и дни рождения для команды -> https://www.tg-me.com/clubassist/827
👉 Ну и конечно 19 сервисов для работы ассистента -> https://www.tg-me.com/clubassist/775
🔗Еще больше информации и инструментов для ассистента в "Пак материалов" - идеальная библиотека знаний для ассистента - инструкции к предпринимателю
🔗А так же "Руководство" для предпринимателей - инструкции к ассистентам
👉 Разбираем хаос и избавляемся от лишних задач в работе -> https://www.tg-me.com/clubassist/851
👉 Чек-лист для начала работы ассистента и руководителя, а так же вопросы для аудита текущей ситуации -> https://www.tg-me.com/clubassist/767
👉 Организовывем подарки на праздники и дни рождения для команды -> https://www.tg-me.com/clubassist/827
👉 Ну и конечно 19 сервисов для работы ассистента -> https://www.tg-me.com/clubassist/775
🔗Еще больше информации и инструментов для ассистента в "Пак материалов" - идеальная библиотека знаний для ассистента - инструкции к предпринимателю
🔗А так же "Руководство" для предпринимателей - инструкции к ассистентам
Улучшение для резюме - просто добавь к нему «кейсы», то есть примеры ваших работ.
Сейчас все объясню)
Рынок онлайна безумно большой, и на этом рынке существуют еще и дизайнеры, смм-специалисты, таргетологи, копирайтеры и т.д
Что лучше всего продает данных специалистов? - Правильно, кейсы и примеры работ. 💼
Однажды я подумала и поняла, что это можно адаптировать и под ассистентов.
Ассистента чаще всего продают только буквы в резюме с описанием вашего опыта, но мы не можем показать КАК ИМЕННО делаем свою работу, а это очень важно!
Поэтому моя огромная рекомендация от души - это собирать свои примеры работ, рассказывать истории как вы решали какие-то задачи, собирать отзывы от руководителей!)
Почему бы не сохранять скриншоты, где руководитель говорит вам «Госпади, ты самый лучший ассистент!» - это же прекрасно будет продавать вас и новым руководителям.
Примеры кейсов смотрите в картинках к этому посту 🫶
А если вы хотите освоить божественный навык поиска работы, я жду вас на Стажировке: https://katyaerofeeva.online
Сохраняйте пост, чтобы не потерять примеры👍
Сейчас все объясню)
Рынок онлайна безумно большой, и на этом рынке существуют еще и дизайнеры, смм-специалисты, таргетологи, копирайтеры и т.д
Что лучше всего продает данных специалистов? - Правильно, кейсы и примеры работ. 💼
Однажды я подумала и поняла, что это можно адаптировать и под ассистентов.
Ассистента чаще всего продают только буквы в резюме с описанием вашего опыта, но мы не можем показать КАК ИМЕННО делаем свою работу, а это очень важно!
Поэтому моя огромная рекомендация от души - это собирать свои примеры работ, рассказывать истории как вы решали какие-то задачи, собирать отзывы от руководителей!)
Почему бы не сохранять скриншоты, где руководитель говорит вам «Госпади, ты самый лучший ассистент!» - это же прекрасно будет продавать вас и новым руководителям.
Примеры кейсов смотрите в картинках к этому посту 🫶
А если вы хотите освоить божественный навык поиска работы, я жду вас на Стажировке: https://katyaerofeeva.online
Сохраняйте пост, чтобы не потерять примеры
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Я создала отдельный канал с вакансиями для ассистентов 🫶
В целом спустя 3 года, но сегодня я поняла что без него никуда!
Вступить в канал, по ссылке: https://www.tg-me.com/+Ce-pxHqtiUo2NjE6
В этом канале мы будем публиковать не только вакансии нашего агентства, но и наших коллег, т.к много запросов поступает на публикацию!
Поэтому подписывайте, а если нужно разместить вакансию, пишите по контактам указанным в шапке самого канала 🤝
Утром придумала, вечером сделала, с вас сердечки, если это было необходимо 🫶
В целом спустя 3 года, но сегодня я поняла что без него никуда!
Вступить в канал, по ссылке: https://www.tg-me.com/+Ce-pxHqtiUo2NjE6
В этом канале мы будем публиковать не только вакансии нашего агентства, но и наших коллег, т.к много запросов поступает на публикацию!
Поэтому подписывайте, а если нужно разместить вакансию, пишите по контактам указанным в шапке самого канала 🤝
Утром придумала, вечером сделала, с вас сердечки, если это было необходимо 🫶
Telegram
ВАКАНСИИ АССИСТЕНТОВ
Канал с вакансиями для бизнес и личных ассистентов, от Клуба Ассистентов: https://www.tg-me.com/+LW3gmDW_PL0wOGY6
Для размещения вакансии -> @klub_assistentov
Для размещения вакансии -> @klub_assistentov
Подборка книг для ассистента 📚
Мои любимые книги, к которым я возвращаюсь постоянно и временами перечитываю.
Это те книги, по которым я познавала азы тайм-менеджмента, распределния приоритетов, планирование работы команды и т.д
Все книги написаны очень легко и концентрированы примерами и полезной информацией, которую можно легко сразу же адаптировать в свою жизнь или проекты.
Отрываю как от сердца, сохраняйте 🫶
Пишите в комментариях, что бы вы посоветовали почитать? Я сейчас в поисках полезной литературы)
Мои любимые книги, к которым я возвращаюсь постоянно и временами перечитываю.
Это те книги, по которым я познавала азы тайм-менеджмента, распределния приоритетов, планирование работы команды и т.д
Все книги написаны очень легко и концентрированы примерами и полезной информацией, которую можно легко сразу же адаптировать в свою жизнь или проекты.
Отрываю как от сердца, сохраняйте 🫶
Пишите в комментариях, что бы вы посоветовали почитать? Я сейчас в поисках полезной литературы)
Сегодня у нас важный день!
День Рождение нашей прекрасной Анастасии, в связи с этим я раскрою тайну как мы познакомились и сколько уже работаем вместе 😄
Самое важное, Настя стоит у самых истоков и первого кирпичика Клуба Ассистентов.
Началось с того, что мой знакомый попросил меня найти ему ассистента, я занялась поиском и среди кандидатов на эту должность выбрала Настю.
По счастливому стечению обстоятельств именно она прошла мою воронку первая!
Все бы хорошо, но Настя отказалась от вакансии и работы с клиентом, на эту позицию я нашла другую девочку.
Между делом Настя проговорила, что хотела бы работать со мной, а я на тот момент вела 7 проектов и только одну бесплатную вакансию ассистента, и еще даже не знала, что за 3 года мы построим целое агентство.
Настя стала моей настоящей опорой в работе, в жизни и я жутко благодарна богу/вселенной не важно, что свели нас вместе.
На счету Насти 80% закрытых вакансий нашего агентство, больше 2 000 тысяч собеседований, а сейчас она помогает нашим рекрутерам и передает все, чему научилась!
Мы называем ее «Наша мама-кошка» 🫶
Все это время мы шли рука об руку и разбирались с проблемами, ситуациями, поддерживали друг-друга, радовались победам и продолжаем это делать!
Настя, птичка моя, С Днем Рождения 🫂
А фразу «Настя, ты нужна мне» я до сих пор говорю, чуть ли не ежедневно 😄
День Рождение нашей прекрасной Анастасии, в связи с этим я раскрою тайну как мы познакомились и сколько уже работаем вместе 😄
Самое важное, Настя стоит у самых истоков и первого кирпичика Клуба Ассистентов.
Началось с того, что мой знакомый попросил меня найти ему ассистента, я занялась поиском и среди кандидатов на эту должность выбрала Настю.
По счастливому стечению обстоятельств именно она прошла мою воронку первая!
Все бы хорошо, но Настя отказалась от вакансии и работы с клиентом, на эту позицию я нашла другую девочку.
Между делом Настя проговорила, что хотела бы работать со мной, а я на тот момент вела 7 проектов и только одну бесплатную вакансию ассистента, и еще даже не знала, что за 3 года мы построим целое агентство.
Настя стала моей настоящей опорой в работе, в жизни и я жутко благодарна богу/вселенной не важно, что свели нас вместе.
На счету Насти 80% закрытых вакансий нашего агентство, больше 2 000 тысяч собеседований, а сейчас она помогает нашим рекрутерам и передает все, чему научилась!
Мы называем ее «Наша мама-кошка» 🫶
Все это время мы шли рука об руку и разбирались с проблемами, ситуациями, поддерживали друг-друга, радовались победам и продолжаем это делать!
Настя, птичка моя, С Днем Рождения 🫂
А фразу «Настя, ты нужна мне» я до сих пор говорю, чуть ли не ежедневно 😄