Синхрон по задачам или как держать руку на пульсе 🤔
Чтобы совместная работа ассистента и руководителя не теряла ритм:
- Задачи быстро решались
- Ассистент понимал что происходит у его руководителя
- Руководитель понимал что происходит у ассистента
- И какая ситуация по задачам
Мы внедряем нашим клиентам на подборе, да и на обучении ассистентам рекомендуем - добавлять в расписание ежедневные 15 минутные встречи друг с другом 💻
Это особенно помогает, когда ассистент только входит в работу в новом проекте.
Сможет быстрее адаптироваться, а руководитель быстрее передаст задачи и разгрузит себя
А еще снимает очень много недопониманий как по задачам так и по планам на сегодняшний день.
Инструкцию к 15 минуткам читайте в картинках 👆
🫂Пак шаблонов для ассистента
💼Руководство для предпринимателей
👑Стажировка для ассистентов
Чтобы совместная работа ассистента и руководителя не теряла ритм:
- Задачи быстро решались
- Ассистент понимал что происходит у его руководителя
- Руководитель понимал что происходит у ассистента
- И какая ситуация по задачам
Мы внедряем нашим клиентам на подборе, да и на обучении ассистентам рекомендуем - добавлять в расписание ежедневные 15 минутные встречи друг с другом 💻
Это особенно помогает, когда ассистент только входит в работу в новом проекте.
Сможет быстрее адаптироваться, а руководитель быстрее передаст задачи и разгрузит себя
А еще снимает очень много недопониманий как по задачам так и по планам на сегодняшний день.
Инструкцию к 15 минуткам читайте в картинках 👆
🫂Пак шаблонов для ассистента
💼Руководство для предпринимателей
👑Стажировка для ассистентов
ВАКАНСИИ АССИСТЕНТОВ ОТ НАШЕГО АГЕНТСТВА
Сейчас мы ведем 3 вакансии на удаленный формат работы, находимся в поисках ассистентов для наших клиентов!)
Поэтому, я подготовила анкету для ассистентов, кто находится сейчас в поиске работы и рассматривает предложения.
Ссылка на анкету:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSel37IK-k2P99BA3nxuOX-HOBGd6hVyqLnFzCxnnPY804Xk7A/viewform
Заполнение анкеты займет не более 5 минут, так мы сможем познакомиться с тобой чуть подробнее и пришлем подходящие вакансии на выбор!
Даже если не на эти 3 вакансии, мы ежедневно просматриваем эту форму и при появлении новых вакансий, свяжемся с тобой! 🫶
Если вы не в поисках, то пересылайте анкету знакомым, кто открыт к предложениям 🙌
Сейчас мы ведем 3 вакансии на удаленный формат работы, находимся в поисках ассистентов для наших клиентов!)
Поэтому, я подготовила анкету для ассистентов, кто находится сейчас в поиске работы и рассматривает предложения.
Ссылка на анкету:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSel37IK-k2P99BA3nxuOX-HOBGd6hVyqLnFzCxnnPY804Xk7A/viewform
Заполнение анкеты займет не более 5 минут, так мы сможем познакомиться с тобой чуть подробнее и пришлем подходящие вакансии на выбор!
Даже если не на эти 3 вакансии, мы ежедневно просматриваем эту форму и при появлении новых вакансий, свяжемся с тобой! 🫶
Если вы не в поисках, то пересылайте анкету знакомым, кто открыт к предложениям 🙌
Расписание встреч в google-календаре 📆
Снимаем вопрос бесконечного согласования свободных окон.
Заранее бронируем свободные слоты, а затем просто отправляем ссылку на свободные окна тем, с кем хотим поставить встречу.
Инструкцию смотрим в картинках выше!
Кстати такая же опция есть в Notion - календаре (на заметку)
Более подробно как работать ассистенту с календарем руководителя, рассказала в видео: https://youtu.be/NbpSDhI5c44
Снимаем вопрос бесконечного согласования свободных окон.
Заранее бронируем свободные слоты, а затем просто отправляем ссылку на свободные окна тем, с кем хотим поставить встречу.
Инструкцию смотрим в картинках выше!
Кстати такая же опция есть в Notion - календаре (на заметку)
Более подробно как работать ассистенту с календарем руководителя, рассказала в видео: https://youtu.be/NbpSDhI5c44
А когда будет новая Стажировка?
Спрашивают меня на протяжении всего месяца, а я не знала даты, потому что был план пересобрать формат моего любимого курса «Стажировка» 🫶
И вот я могу его анонсировать
«Стажировка: Теория» - по более доступной цене, чем основной курс Стажировки (основной курс стоит 22 500р)
Какие были минусы у базовой Стажировки:
- Необходимо высокое вовлечение, моей команды и участников курса
- Привязка к датам эфиров
Эфиры и модули открываются строго по расписанию (не всем удобен этот ритм, не всегда получается быть на эфирах и кому-то нужен модуль прямо сейчас, а откроется он только через неделю)
- Нужно много времени на прохождение контента (а его правда очень много), из-за работы не у всех это получается, и к основной работе накладываются дополнительные задачи по курсу
- Плюс не всем комфортна стоимость курса
Проанализировав эту историю, я пришла к выводу, что программа должна быть легче, так и появилась «Стажировка: Теория»
Что в составе курса:
- Доступ к 37 урокам с подробными статьями, инструкциями и эфирам с конспектами и тайм-кодами (внимание: сразу же после покупки)
⁃ Доступ к чату, с возможностью задавать вопросы по темам уроков
⁃ Доступ к платформе - навсегда, это ваша база знаний, к которой вы будете возвращаться постоянно, потому что нельзя за месяц выучить 37 уроков, в которые вложен мой 5 летний опыт
⁃ Примеры из практики, шаблоны которые действительно применяются в работе и инструкции которые отработаны на нашей работе в агентстве
Этот курс хоть и называется «Стажировка: Теория», но он полностью построен на практическом опыте, без воды, без размазанных, заученых фраз и сложной теории.
Подробнее ознакомиться с программой и тарифами, можно по ссылке: https://katyaerofeeva.online
🔥
Спрашивают меня на протяжении всего месяца, а я не знала даты, потому что был план пересобрать формат моего любимого курса «Стажировка» 🫶
И вот я могу его анонсировать
«Стажировка: Теория» - по более доступной цене, чем основной курс Стажировки (основной курс стоит 22 500р)
Какие были минусы у базовой Стажировки:
- Необходимо высокое вовлечение, моей команды и участников курса
- Привязка к датам эфиров
Эфиры и модули открываются строго по расписанию (не всем удобен этот ритм, не всегда получается быть на эфирах и кому-то нужен модуль прямо сейчас, а откроется он только через неделю)
- Нужно много времени на прохождение контента (а его правда очень много), из-за работы не у всех это получается, и к основной работе накладываются дополнительные задачи по курсу
- Плюс не всем комфортна стоимость курса
Проанализировав эту историю, я пришла к выводу, что программа должна быть легче, так и появилась «Стажировка: Теория»
Что в составе курса:
- Доступ к 37 урокам с подробными статьями, инструкциями и эфирам с конспектами и тайм-кодами (внимание: сразу же после покупки)
⁃ Доступ к чату, с возможностью задавать вопросы по темам уроков
⁃ Доступ к платформе - навсегда, это ваша база знаний, к которой вы будете возвращаться постоянно, потому что нельзя за месяц выучить 37 уроков, в которые вложен мой 5 летний опыт
⁃ Примеры из практики, шаблоны которые действительно применяются в работе и инструкции которые отработаны на нашей работе в агентстве
Этот курс хоть и называется «Стажировка: Теория», но он полностью построен на практическом опыте, без воды, без размазанных, заученых фраз и сложной теории.
Подробнее ознакомиться с программой и тарифами, можно по ссылке: https://katyaerofeeva.online
🔥
Ассистенту нужно создавать свою воронку при поиске работы 👀
Главная мысль, которую я стараюсь вкладывать каждому ассистенту на Стажировке - «У вас должен быть выбор», выбор работы, выбор оффера и так далее.
Если смотреть на поиск со стороны HR, то наша воронка выглядит так:
- Отклики на 1 вакансию = 1 000 кандидатво
- Провели собеседования = 30 кандидатов
- Пригласили пройти тесты = 5 кандидатов
- Пригласили на знакомства с руководителем = 2 кандидата
- Сделалий оффер = 1 кандидат
То есть из 1 000 человек мы выбираем только одного! 🤌
Поэтому ассистенту ни в коем случае нельзя отлкикнуться на одну вакансию и ждать ответ, пройди одно собеседование и ждать ответ
Это будет долгий поиск и у вас не будет выбора.
Чтобы был выбор, задача пройти 5-10 собеседований, даже если в один день у вас будет 2 собеседования, ничего страшного)
Получить несколько офферов и выбрать самый лучший для вас! 🏆
Только когда будет выбор, тогда и не придется соглашаться на вакансии которые не нравятся, на зарплату которая не нравится и на проект, который не нравится!
Создавайте свои воронки - обязательно!
Лучше ломать голову, какую же компанию выбрать, чем убеждать себя, поработать здесь еще до лучших времен.
Чтобы так было у кандидата обязательно:
- Должно быть сильное резюме, которое объясняет чем он лучше других
- Умение проходить собеседования и продавать себя как специалиста
- Четкое понимание, что он может предложить предпринимателю и как решить его проблемы.
Уметь делать эти 3 пункта и уметь искать классную работу, важнейший навык жизни, которому судя по нашим воронкам, многие уделяют очень мало внимания.
А работать придется всю жизнь (наверное) 😄
👉 Всем этим навыкам можно научиться на Стажировке, подробнее ознакомиться с программой и тарифами, можно по ссылке: https://katyaerofeeva.online
Главная мысль, которую я стараюсь вкладывать каждому ассистенту на Стажировке - «У вас должен быть выбор», выбор работы, выбор оффера и так далее.
Если смотреть на поиск со стороны HR, то наша воронка выглядит так:
- Отклики на 1 вакансию = 1 000 кандидатво
- Провели собеседования = 30 кандидатов
- Пригласили пройти тесты = 5 кандидатов
- Пригласили на знакомства с руководителем = 2 кандидата
- Сделалий оффер = 1 кандидат
То есть из 1 000 человек мы выбираем только одного! 🤌
Поэтому ассистенту ни в коем случае нельзя отлкикнуться на одну вакансию и ждать ответ, пройди одно собеседование и ждать ответ
Это будет долгий поиск и у вас не будет выбора.
Чтобы был выбор, задача пройти 5-10 собеседований, даже если в один день у вас будет 2 собеседования, ничего страшного)
Получить несколько офферов и выбрать самый лучший для вас! 🏆
Только когда будет выбор, тогда и не придется соглашаться на вакансии которые не нравятся, на зарплату которая не нравится и на проект, который не нравится!
Создавайте свои воронки - обязательно!
Лучше ломать голову, какую же компанию выбрать, чем убеждать себя, поработать здесь еще до лучших времен.
Чтобы так было у кандидата обязательно:
- Должно быть сильное резюме, которое объясняет чем он лучше других
- Умение проходить собеседования и продавать себя как специалиста
- Четкое понимание, что он может предложить предпринимателю и как решить его проблемы.
Уметь делать эти 3 пункта и уметь искать классную работу, важнейший навык жизни, которому судя по нашим воронкам, многие уделяют очень мало внимания.
А работать придется всю жизнь (наверное) 😄
👉 Всем этим навыкам можно научиться на Стажировке, подробнее ознакомиться с программой и тарифами, можно по ссылке: https://katyaerofeeva.online
Как разобрать хаос в работе и в жизни, чтобы освободить место для новых задач и высвободить свою энергию!
Подготовила для вас шаблон-инструкцию в Notion, которая неоднократно меня спасала, делюсь и с вами!)
В шаблонах:
- Списки сфер по которым могут быть «долги» в задачах
- Список распределения задач
- Причины по которым накопились задачи
- Рекомендации по тайм-менеджменту
Ссылка на шаблон: https://pacific-check-6f9.notion.site/bcd01f18e14b451ca1a3068c7607532e
Сохраняйте себе и ставим 🔥 если было полезно!)
Подготовила для вас шаблон-инструкцию в Notion, которая неоднократно меня спасала, делюсь и с вами!)
В шаблонах:
- Списки сфер по которым могут быть «долги» в задачах
- Список распределения задач
- Причины по которым накопились задачи
- Рекомендации по тайм-менеджменту
Ссылка на шаблон: https://pacific-check-6f9.notion.site/bcd01f18e14b451ca1a3068c7607532e
Сохраняйте себе и ставим 🔥 если было полезно!)
Коллеги, вопрос: Какими таск-менеджерами пользуетесь?
У нас сейчас в команде задача перейти в новый таск, но никак не можем выбрать, подскажите какой ваш любимый? Где задачки ведете? 🫂
У нас сейчас в команде задача перейти в новый таск, но никак не можем выбрать, подскажите какой ваш любимый? Где задачки ведете? 🫂
Может ли ассистент совмещать 2 работы (2 предпринимателя)?
Это самый часто-задаваемый вопрос, ответ на него супер-простой. ДА, МОЖЕТ
И вот в каких ситуациях:
- Когда у одного руководителя нет загрузки на полный день, а только на 3-4 часа, в таком случае ассистент может взять 2 руководителя
- Когда ассистент задействован в проекте на 3 часа в неделю (и такое бывает) не у всех график 24/7, тогда конечно, можно взять еще один проект
- А еще есть совмещение с учебой, это тоже окей, если работа 3-4 часа в день (тут разные вариации)
У меня был период когда я совмещала 4 и 5 проектов и ничего 😄 (повторять не рекомендую)
Подробнее на эту тему рассказала в новом видео: https://www.youtube.com/watch?v=MRu-Spe8UxU
Смотреть, ставить лайки 🫶
А вы что думаете про совмещение? Давайте пообсуждаем, интересна ваша позиция)
Это самый часто-задаваемый вопрос, ответ на него супер-простой. ДА, МОЖЕТ
И вот в каких ситуациях:
- Когда у одного руководителя нет загрузки на полный день, а только на 3-4 часа, в таком случае ассистент может взять 2 руководителя
- Когда ассистент задействован в проекте на 3 часа в неделю (и такое бывает) не у всех график 24/7, тогда конечно, можно взять еще один проект
- А еще есть совмещение с учебой, это тоже окей, если работа 3-4 часа в день (тут разные вариации)
У меня был период когда я совмещала 4 и 5 проектов и ничего 😄 (повторять не рекомендую)
Подробнее на эту тему рассказала в новом видео: https://www.youtube.com/watch?v=MRu-Spe8UxU
Смотреть, ставить лайки 🫶
А вы что думаете про совмещение? Давайте пообсуждаем, интересна ваша позиция)
YouTube
Может ли ассистент совмещать работу с несколькими руководителями?
Обучение для бизнес и личных ассистентов - https://katyaerofeeva.online
— Пак-инструментов для ассистента - https://katyaerofeeva.online/pakmaterialov
— Руководство для предпринимателей - http://katyaerofeeva.online/boss
— Телеграм - канал "Клуб Ассистентов"…
— Пак-инструментов для ассистента - https://katyaerofeeva.online/pakmaterialov
— Руководство для предпринимателей - http://katyaerofeeva.online/boss
— Телеграм - канал "Клуб Ассистентов"…
Мои руки добрались до обновления Пака для ассистентов!)
Уже переписала 3 модуля, есть план обновить весь пак, сделать его актуальным на текущее время!
Пак создавался как база знаний для ассистентов, чтобы они могли пользоваться инструментами и шаблонами в работе ассистентов, но создавался он год назад и за это время у меня много новых наработок!
Поэтому у кого уже куплен пак, а это кстати 391 человек 😄 знайте, материал обновился и его можно прочитать снова!)
За несколько дней еще актуализирую материал и цена на пак станет повыше)
Сегодня и завтра его еще можно купить по обычной цене за 500р
Ссылка на пак: https://katyaerofeeva.online/pakmaterialov
Уже переписала 3 модуля, есть план обновить весь пак, сделать его актуальным на текущее время!
Пак создавался как база знаний для ассистентов, чтобы они могли пользоваться инструментами и шаблонами в работе ассистентов, но создавался он год назад и за это время у меня много новых наработок!
Поэтому у кого уже куплен пак, а это кстати 391 человек 😄 знайте, материал обновился и его можно прочитать снова!)
За несколько дней еще актуализирую материал и цена на пак станет повыше)
Сегодня и завтра его еще можно купить по обычной цене за 500р
Ссылка на пак: https://katyaerofeeva.online/pakmaterialov
7/10 предпринимателей не понимают как внедрить ассистента.
ТОП-5 ошибок из практики агентства
На протяжении 3 лет пока я занимаюсь подбором ассистентов я встречала очень много разных ситуаций, сотрудников и заказчиков.
За эти 3 года я поняла, что нанять ассистента, который освободит вашу жизнь и голову, — непростая задача. И даже если получилось отыскать хорошего кандидата, не всем удается наладить эффективное взаимодействие.
Ввести ассистента в работу — ключевой этап в создании продуктивной работы. Если ассистент все еще не справляется, скорее всего, на старте что-то пошло не по плану.
В статье посмотрим на топ-5 ошибок предпринимателей, которые совершают при найме ассистента и предложим решения.
👉 Ссылка на статью: https://vc.ru/hr/1031072-7-10-predprinimateley-ne-ponimayut-kak-vnedrit-assistenta-top-5-oshibok-iz-praktiki-agentstva
А еще оцените какие прекрасные картинки в статье🐈
ТОП-5 ошибок из практики агентства
На протяжении 3 лет пока я занимаюсь подбором ассистентов я встречала очень много разных ситуаций, сотрудников и заказчиков.
За эти 3 года я поняла, что нанять ассистента, который освободит вашу жизнь и голову, — непростая задача. И даже если получилось отыскать хорошего кандидата, не всем удается наладить эффективное взаимодействие.
Ввести ассистента в работу — ключевой этап в создании продуктивной работы. Если ассистент все еще не справляется, скорее всего, на старте что-то пошло не по плану.
В статье посмотрим на топ-5 ошибок предпринимателей, которые совершают при найме ассистента и предложим решения.
👉 Ссылка на статью: https://vc.ru/hr/1031072-7-10-predprinimateley-ne-ponimayut-kak-vnedrit-assistenta-top-5-oshibok-iz-praktiki-agentstva
А еще оцените какие прекрасные картинки в статье
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Бесконечные напоминания руководителю
И нет, речь не о напоминаниях по встречам, а о напоминаниях по важным задачам которые необходимо согласовать или задачи которые необходимо выполнить самому руководителю
Особенно, если нужно чтобы руководитель просто прислал доступ к сервису, дал контакт или добавил в чат 😄
Какие решения:
1. Если задача прозвучала на встрече, просим руководителя сделать сразу (доступы, контакты, добавить в чат, скинуть ссылку), это займет 1 минуту или же неделю ваших напоминаний.
2. Если необходимо срочно согласовать задачу и это займет 5 минут времени руководителя, вы видите свободное время в календаре, просто позвоните руководителю на 5 минут и сразу скиньте ссылку на задачу, не отпускайте его пока не получите ответ
3. При согласовании задач выделяйте важные теги и указывайте моменты на которые нужно обратить внимание руководителю, просто файлик не пойдет, потратится много времени на изучение материала
4. Если руководителю нужно решить какую-то задачу, ставим в его календаре встречу с вами, созваниваемся в zoom и делаем эту задачу вместе с ним 😄 бдительно присматриваем!
Я в своей практике часто применяла второй пункт, если понимаю, что согласование займет минимум несколько дней, а у меня нет времени ждать, то просто звоню руководителю и быстренько обсуждаю то, что мне нужно)
В общем да, в задачи ассистента входит еще и задача «дожимать» руководителя до решения задач 🫶
А вы как справляетесь с долгими согласованиями или откладыванием задач руководителя?)
🫂Пак шаблонов для ассистента
💼Руководство для предпринимателей
👑Стажировка для ассистентов
И нет, речь не о напоминаниях по встречам, а о напоминаниях по важным задачам которые необходимо согласовать или задачи которые необходимо выполнить самому руководителю
Особенно, если нужно чтобы руководитель просто прислал доступ к сервису, дал контакт или добавил в чат 😄
Какие решения:
1. Если задача прозвучала на встрече, просим руководителя сделать сразу (доступы, контакты, добавить в чат, скинуть ссылку), это займет 1 минуту или же неделю ваших напоминаний.
2. Если необходимо срочно согласовать задачу и это займет 5 минут времени руководителя, вы видите свободное время в календаре, просто позвоните руководителю на 5 минут и сразу скиньте ссылку на задачу, не отпускайте его пока не получите ответ
3. При согласовании задач выделяйте важные теги и указывайте моменты на которые нужно обратить внимание руководителю, просто файлик не пойдет, потратится много времени на изучение материала
4. Если руководителю нужно решить какую-то задачу, ставим в его календаре встречу с вами, созваниваемся в zoom и делаем эту задачу вместе с ним 😄 бдительно присматриваем!
Я в своей практике часто применяла второй пункт, если понимаю, что согласование займет минимум несколько дней, а у меня нет времени ждать, то просто звоню руководителю и быстренько обсуждаю то, что мне нужно)
В общем да, в задачи ассистента входит еще и задача «дожимать» руководителя до решения задач 🫶
А вы как справляетесь с долгими согласованиями или откладыванием задач руководителя?)
🫂Пак шаблонов для ассистента
💼Руководство для предпринимателей
👑Стажировка для ассистентов
Коллеги, на выходных планирую снять ролик на ютуб и разрываюсь между двумя темами:
1. Резюме - как составлять, какие форматы и что от вас ожидают?
2. Собеседование - как не волноваться, как отвечать на вопросы и о чем вас будут спрашивать?
Какая тема акутальнее?
Отправьте в комментарии цифорку и если есть какая-то боль в теме резюме или собеседований, напишите пожалуйста, отвечу в видео на ваши вопросы)
Всем мурк 🫶
1. Резюме - как составлять, какие форматы и что от вас ожидают?
2. Собеседование - как не волноваться, как отвечать на вопросы и о чем вас будут спрашивать?
Какая тема акутальнее?
Отправьте в комментарии цифорку и если есть какая-то боль в теме резюме или собеседований, напишите пожалуйста, отвечу в видео на ваши вопросы)
Всем мурк 🫶
Пятничный дайджест из нужных шаблонов для работы ассистента 📝
👉 Разбираем хаос и избавляемся от лишних задач в работе -> https://www.tg-me.com/clubassist/851
👉 Чек-лист для начала работы ассистента и руководителя, а так же вопросы для аудита текущей ситуации -> https://www.tg-me.com/clubassist/767
👉 Организовывем подарки на праздники и дни рождения для команды -> https://www.tg-me.com/clubassist/827
👉 Ну и конечно 19 сервисов для работы ассистента -> https://www.tg-me.com/clubassist/775
🔗Еще больше информации и инструментов для ассистента в "Пак материалов" - идеальная библиотека знаний для ассистента - инструкции к предпринимателю
🔗А так же "Руководство" для предпринимателей - инструкции к ассистентам
👉 Разбираем хаос и избавляемся от лишних задач в работе -> https://www.tg-me.com/clubassist/851
👉 Чек-лист для начала работы ассистента и руководителя, а так же вопросы для аудита текущей ситуации -> https://www.tg-me.com/clubassist/767
👉 Организовывем подарки на праздники и дни рождения для команды -> https://www.tg-me.com/clubassist/827
👉 Ну и конечно 19 сервисов для работы ассистента -> https://www.tg-me.com/clubassist/775
🔗Еще больше информации и инструментов для ассистента в "Пак материалов" - идеальная библиотека знаний для ассистента - инструкции к предпринимателю
🔗А так же "Руководство" для предпринимателей - инструкции к ассистентам