ДАВАЙТЕ УЖЕ ПОСЛЕ ПРАЗДНИКОВ!🎅
Ну что, как часто у вас уже звучит эта фраза в работе? 😂
Мы с командой пока держимся и эта фраза прозвучала всего 2 раза, не смотря на то, что днем мы активно работаем по вакансиям, а вечером обсуждаем подготовку к Новому году 😍
Этот год для каждого из команды особенный, и мне очень захотелось с вами поделиться!
Вообще Новогоднее настроение у нас задает Анастасия, наш руководитель отдела "производства" и старший HR
У Насти всегда заготовлен план на Новый год, расписанный по дням и чаще всего мы вдохновляемся ее идеями, в этом году, она подарила всем целый мастер-класс по созданию гирлянды и даже заказала себе Деда Мороза домой (исполнила свою мечту)! 💔
Дашенька - наш рекрутер и HR, в этом году впервые празднует Новый год дома, тк до этого каждый год она проводила на работе (в ресторанной сфере). Как говорится "Господь, храни удаленку!"
А еще впервые с котом, потому что в этом году Даша приютила котика, по имени Маркус 😍
Виктория - наш директор (да, да) у нас есть директор. Вика вообще впервые работает на удаленке и очень радуется, когда можно работать из кровати 😂
До этого работала директором только оффлайн.
Вика в этом году впервые полетит одна на самолете к своей семье в Москву встречать Новый год (скажите ей пожалуйста в комментариях, что все будет хорошо!)
А еще впервые участвовала в Тайном Санте.
Ох как мы все ждем пятницу, чтобы вскрыться кто чей малыш и кто чей тайный санта 😭🎄
Я же в этом году за 5 лет встречаю Новый год не одна, а с близкими и нервно готовлюсь к празднику, продумываю конкурсы для друзей, меню, дресс-код и даже всем заказала Новогодние смешные шапки.
Тоже впервые участвую в Тайном Санте и заказала кастомные подарки для всей команды (пока не раскрываю что это), но всем уже едут посылочки 😄
Как у вас подготовка к Новому году? Что интересного или по традиции подготовили в этот год?)
Ну что, как часто у вас уже звучит эта фраза в работе? 😂
Мы с командой пока держимся и эта фраза прозвучала всего 2 раза, не смотря на то, что днем мы активно работаем по вакансиям, а вечером обсуждаем подготовку к Новому году 😍
Этот год для каждого из команды особенный, и мне очень захотелось с вами поделиться!
Вообще Новогоднее настроение у нас задает Анастасия, наш руководитель отдела "производства" и старший HR
У Насти всегда заготовлен план на Новый год, расписанный по дням и чаще всего мы вдохновляемся ее идеями, в этом году, она подарила всем целый мастер-класс по созданию гирлянды и даже заказала себе Деда Мороза домой (исполнила свою мечту)! 💔
Дашенька - наш рекрутер и HR, в этом году впервые празднует Новый год дома, тк до этого каждый год она проводила на работе (в ресторанной сфере). Как говорится "Господь, храни удаленку!"
А еще впервые с котом, потому что в этом году Даша приютила котика, по имени Маркус 😍
Виктория - наш директор (да, да) у нас есть директор. Вика вообще впервые работает на удаленке и очень радуется, когда можно работать из кровати 😂
До этого работала директором только оффлайн.
Вика в этом году впервые полетит одна на самолете к своей семье в Москву встречать Новый год (скажите ей пожалуйста в комментариях, что все будет хорошо!)
А еще впервые участвовала в Тайном Санте.
Ох как мы все ждем пятницу, чтобы вскрыться кто чей малыш и кто чей тайный санта 😭🎄
Я же в этом году за 5 лет встречаю Новый год не одна, а с близкими и нервно готовлюсь к празднику, продумываю конкурсы для друзей, меню, дресс-код и даже всем заказала Новогодние смешные шапки.
Тоже впервые участвую в Тайном Санте и заказала кастомные подарки для всей команды (пока не раскрываю что это), но всем уже едут посылочки 😄
Как у вас подготовка к Новому году? Что интересного или по традиции подготовили в этот год?)
Как мы славно поработали в 2023 году 💔
В подборе за 2023 год:
- Закрыли 70 вакансий ассистентов, с конверсией в закрытие 90% (только 10% вакансий закрыть не удалось)
- Для сравнения в 2022 году конверсия в закрытие была 76,4% . Не плохо так прокачались за этот год.
📍И самая прикольная цифра - мы провели 800 собеседований за год, если кто-то скажет "У меня большая насмотренность", мы с командой можем только мило улыбнуться 😂 (извините)
- Источник трафика на подбор изменился с "Я к вам по рекомендации" на "Я посмотрел(а) ваши видео на ютубе"
- Запустили продукт для предпринимателей "Руководство" - этот продукт за 2 месяца купили 50 предринимателей (спасибо!)
На Стажировке:
- Канал клуб ассистентов с 1000 вырос до 2 900 подписчиков (спасибо, что читаете)
- Стажировку прошло за год 82 человека
- Запуск продукта "Пак материалов" - идеальная библиотека знаний для ассистента, пол года эту идею вынашивала, в итоге 271 ассистент уже им обаладают 😍
🎄Запуск Новогодней распродажи - https://katyaerofeeva.online
По агентству:
- В команде появился Бухгалтер, HR/рекрутер и Директор.
- Внедрили электронный документооборот
- С Самозанятости я перешла на ИП и теперь мы "ИП Ерофеева"
- Переупаковка дизайна агенства, мы разработали дизайн код совместно с Арт-директором Супер-джоба
- Опубликовали первую статью на VC.ru - почитать вот тут
Вот такая история у нас получилась в этом году, мы все очень выросли, выросла команда, выросла и я как руководитель всего меропрития.
И еще примерно 365 раз влюбилась в свою работу, в то что мы делаем!
Благодарю всех причастных 💔
В подборе за 2023 год:
- Закрыли 70 вакансий ассистентов, с конверсией в закрытие 90% (только 10% вакансий закрыть не удалось)
- Для сравнения в 2022 году конверсия в закрытие была 76,4% . Не плохо так прокачались за этот год.
📍И самая прикольная цифра - мы провели 800 собеседований за год, если кто-то скажет "У меня большая насмотренность", мы с командой можем только мило улыбнуться 😂 (извините)
- Источник трафика на подбор изменился с "Я к вам по рекомендации" на "Я посмотрел(а) ваши видео на ютубе"
- Запустили продукт для предпринимателей "Руководство" - этот продукт за 2 месяца купили 50 предринимателей (спасибо!)
На Стажировке:
- Канал клуб ассистентов с 1000 вырос до 2 900 подписчиков (спасибо, что читаете)
- Стажировку прошло за год 82 человека
- Запуск продукта "Пак материалов" - идеальная библиотека знаний для ассистента, пол года эту идею вынашивала, в итоге 271 ассистент уже им обаладают 😍
🎄Запуск Новогодней распродажи - https://katyaerofeeva.online
По агентству:
- В команде появился Бухгалтер, HR/рекрутер и Директор.
- Внедрили электронный документооборот
- С Самозанятости я перешла на ИП и теперь мы "ИП Ерофеева"
- Переупаковка дизайна агенства, мы разработали дизайн код совместно с Арт-директором Супер-джоба
- Опубликовали первую статью на VC.ru - почитать вот тут
Вот такая история у нас получилась в этом году, мы все очень выросли, выросла команда, выросла и я как руководитель всего меропрития.
И еще примерно 365 раз влюбилась в свою работу, в то что мы делаем!
Благодарю всех причастных 💔
🎄ВИШ-ЛИСТ ДЛЯ АССИСТЕНТА
*И валерьянки побольше, прям не жалейте*
Что по планам на каникулы (кроме как сидеть в пледике и пижамке)? 🎅
У меня по планам вести Стажировку, проверять домашние задания ассистентов и подсказывать как улучшить работу с руководителем.
Чтобы валерьянки требовалось меньше, хаос был снижен и удовольствия от работы было больше. 🧘♀️
Сейчас группа разделена на 2 лагеря:
- Девочки, только начали работать и пока им страшно делать какие-то действия, задачи вызывают стресс;
Здесь мы учимся строить эко-систему работы с руководителем, ту которую он и сам даже не догадавывается, что можно сделать и какой легкой может стать его жизнь (и жизнь ассистента), потому что в работе все четко и есть база знаний с решением различных задач.
*Тариф скиллы и навыки"
- Девочки, кто уже работает и хочет расти дальше (сменить проект или занять руководящую должность)
А тут мы растем до специалиста, выбираем карьерный трек, упаковываем резюме и учимся проходить всю воронку найма (отклики, анкеты, собеседования, тесты)
*Тариф поиск работы*
🎄Распродажа будет длиться до 5 января включительно, еще успеваете потусоваться на каникулах с нами!
На сайте подробнее о распродаже Стажировки: https://katyaerofeeva.online
А если есть вопросы, то пишите в личные сообщения: @katyaerofeeva
*И валерьянки побольше, прям не жалейте*
Что по планам на каникулы (кроме как сидеть в пледике и пижамке)? 🎅
У меня по планам вести Стажировку, проверять домашние задания ассистентов и подсказывать как улучшить работу с руководителем.
Чтобы валерьянки требовалось меньше, хаос был снижен и удовольствия от работы было больше. 🧘♀️
Сейчас группа разделена на 2 лагеря:
- Девочки, только начали работать и пока им страшно делать какие-то действия, задачи вызывают стресс;
Здесь мы учимся строить эко-систему работы с руководителем, ту которую он и сам даже не догадавывается, что можно сделать и какой легкой может стать его жизнь (и жизнь ассистента), потому что в работе все четко и есть база знаний с решением различных задач.
*Тариф скиллы и навыки"
- Девочки, кто уже работает и хочет расти дальше (сменить проект или занять руководящую должность)
А тут мы растем до специалиста, выбираем карьерный трек, упаковываем резюме и учимся проходить всю воронку найма (отклики, анкеты, собеседования, тесты)
*Тариф поиск работы*
🎄Распродажа будет длиться до 5 января включительно, еще успеваете потусоваться на каникулах с нами!
На сайте подробнее о распродаже Стажировки: https://katyaerofeeva.online
А если есть вопросы, то пишите в личные сообщения: @katyaerofeeva
Колесо баланса, карта желаний, список 100 целей и вот это вот все в сегодняшнем новом видео
Нет, не механики планирования целей, здесь каждый сам эксперт, но я прописала схему, как ассистент поможет закрыть годовые цели предпринимателя! 🙌
📍Разобрала в видео:
- Как фиксировать все запланированные цели?
- Как дожимать до конца и не сливаться?
- Какой KPI определить ассистенту за закрытие ваших целей?
- Кому отдавать помощь с целями (личному ассистенту или бизнес?)
Видео и для предпринимателей и для ассистентов, смотреть по ссылочке: https://www.youtube.com/watch?v=i2IlcPx3vCk
Нет, не механики планирования целей, здесь каждый сам эксперт, но я прописала схему, как ассистент поможет закрыть годовые цели предпринимателя! 🙌
📍Разобрала в видео:
- Как фиксировать все запланированные цели?
- Как дожимать до конца и не сливаться?
- Какой KPI определить ассистенту за закрытие ваших целей?
- Кому отдавать помощь с целями (личному ассистенту или бизнес?)
Видео и для предпринимателей и для ассистентов, смотреть по ссылочке: https://www.youtube.com/watch?v=i2IlcPx3vCk
КАК АССИСТЕНТУ ПОЛУЧИТЬ ОФФЕР МЕЧТЫ? 😍
Выкладываю в открытый доступ запись мастер-класса, который был только в паке
Что разобрала в мастер-классе:
- Как подготовиться к поиску работы?
- Как ассистенту подготовить свое резюме?
- Как пройти собеседование?
Бонусом разобрала резюме, чтобы на примере показать ошибки.
Смотреть по ссылочке: https://youtu.be/vPvrReKM9nQ
Выкладываю в открытый доступ запись мастер-класса, который был только в паке
Что разобрала в мастер-классе:
- Как подготовиться к поиску работы?
- Как ассистенту подготовить свое резюме?
- Как пройти собеседование?
Бонусом разобрала резюме, чтобы на примере показать ошибки.
Смотреть по ссылочке: https://youtu.be/vPvrReKM9nQ
Руководство по работе с ассистентами для предпринимателей 👔
Ежедневно мы помогаем предпринимателям отвечать на вопросы:
- Какие задачи делегировать ассистенту?
- Где взять задачи для ассистента и точно ли он мне нужен?
- Как найти ассистента и как выбрать идеального?
- Сколько стоит ассистент на рынке? А на мои задачи какая зарплата?
- Как работать с ассистентом?
- Что делать если ассистент не разгружает и все время косячит?
Ответы на все эти вопросы я описала в руководстве в формате удобных статей с файлами и инструкциями, которые вы можете передать ассистенту для внедрения в работу.
Я бы даже сказала, что это Википедия 🤝
Откуда я знаю ответы на эти вопросы?
За 2 года работы в формате агентства я пообщалась с более 300 предпринимателями на одну и ту же тему - тему ассистентов.
Через меня прошло огромное количество ошибок, которые допускают предприниматели и интересных рабочих методов. Все это описано в руководстве!
Руководство поможет ответить вам на все вопросы касаемые ассистентов.
Прочитать подробнее и приобрести по ссылке: https://katyaerofeeva.online/boss
Ежедневно мы помогаем предпринимателям отвечать на вопросы:
- Какие задачи делегировать ассистенту?
- Где взять задачи для ассистента и точно ли он мне нужен?
- Как найти ассистента и как выбрать идеального?
- Сколько стоит ассистент на рынке? А на мои задачи какая зарплата?
- Как работать с ассистентом?
- Что делать если ассистент не разгружает и все время косячит?
Ответы на все эти вопросы я описала в руководстве в формате удобных статей с файлами и инструкциями, которые вы можете передать ассистенту для внедрения в работу.
Я бы даже сказала, что это Википедия 🤝
Откуда я знаю ответы на эти вопросы?
За 2 года работы в формате агентства я пообщалась с более 300 предпринимателями на одну и ту же тему - тему ассистентов.
Через меня прошло огромное количество ошибок, которые допускают предприниматели и интересных рабочих методов. Все это описано в руководстве!
Руководство поможет ответить вам на все вопросы касаемые ассистентов.
Прочитать подробнее и приобрести по ссылке: https://katyaerofeeva.online/boss
Топ-5 страхов с того самого собеседования в "очень серьезную компанию" 🤡
Совпадения случайны, персонажи вымышлены, ситуации реальны.
Ну рассказывайте, какой ваш любимый вопрос с собеседования в "серьезную компанию вашей мечты"? 😄
Совпадения случайны, персонажи вымышлены, ситуации реальны.
Ну рассказывайте, какой ваш любимый вопрос с собеседования в "серьезную компанию вашей мечты"? 😄
"Зачем нужен таск-менеджер, если задачи и так ставятся в чате?" - спросили меня в комментариях
Давайте разбираться и правда зачем?)
В начале своей работы я так и делала, задачи поступают просто в чате, я записываю их себе в блокнотик и все хорошо.
Пока не случилились они:
- Задачи которые длятся несколько недель или месяц с большим количеством вводных данных и подзадач
- Задачи которые только что упали
- Задачи на будущее с контекстом "Запиши, чтобы не забыть"
- Задачи на контроль, чтобы руководитель их сделал
И так в общей сумме количество задач 30-40 штук единовременно.
Мой блокнотик в шоке, я вместе с ним. 🤯
В чате полная неразбериха, где что и куда, эта заметка от какой задачи? А у этого какой дедлайн?
Итого: полный срач в задачах и непонимание за что взяться сегодня.
Столкнувшись с этими обстоятельствами, я таки завела нам с руководителем Трелло, нет скорее завела его для себя, ведь это моя отвественность держать задачи в порядке.
И на наших планерках я просто открывала таск и показывала, что у нас происходит.
Блокнотик я больше не открывала и не открываю уже лет 5.😁
Энергии в таком бардаке тратится очень много и это совсем не помогает освобождать время руководителя, потому что если я не контролирую ситуацию, то руководитель начинает контролировать меня вместе с ситуацией.
Таск-менеджер нужен прежде всего для ассистента - это часть его профессиональных инструментов, и да руководитель в этот таск и заходить не будет, уж тем более записывать вам там задачки.
Записывать задачки и сохранять прозрачность - это задачка ассистента.
Трелло в России не работает, поэтому альтернативы:
- You Gile
- Mogu.so (мы используем его)
- Старый добрый Notion
- Tick-Tick
📍Итого:
Таск-менеджер нужен, если у вас идет интенсивная и активная работа и большой поток задач, врятли таск-пригодится, если стабильно в день у вас 1 задача, которая закрывается в этот же день.
Что думаете? Используете таск в работе?)
Давайте разбираться и правда зачем?)
В начале своей работы я так и делала, задачи поступают просто в чате, я записываю их себе в блокнотик и все хорошо.
Пока не случилились они:
- Задачи которые длятся несколько недель или месяц с большим количеством вводных данных и подзадач
- Задачи которые только что упали
- Задачи на будущее с контекстом "Запиши, чтобы не забыть"
- Задачи на контроль, чтобы руководитель их сделал
И так в общей сумме количество задач 30-40 штук единовременно.
Мой блокнотик в шоке, я вместе с ним. 🤯
В чате полная неразбериха, где что и куда, эта заметка от какой задачи? А у этого какой дедлайн?
Итого: полный срач в задачах и непонимание за что взяться сегодня.
Столкнувшись с этими обстоятельствами, я таки завела нам с руководителем Трелло, нет скорее завела его для себя, ведь это моя отвественность держать задачи в порядке.
И на наших планерках я просто открывала таск и показывала, что у нас происходит.
Блокнотик я больше не открывала и не открываю уже лет 5.😁
Энергии в таком бардаке тратится очень много и это совсем не помогает освобождать время руководителя, потому что если я не контролирую ситуацию, то руководитель начинает контролировать меня вместе с ситуацией.
Таск-менеджер нужен прежде всего для ассистента - это часть его профессиональных инструментов, и да руководитель в этот таск и заходить не будет, уж тем более записывать вам там задачки.
Записывать задачки и сохранять прозрачность - это задачка ассистента.
Трелло в России не работает, поэтому альтернативы:
- You Gile
- Mogu.so (мы используем его)
- Старый добрый Notion
- Tick-Tick
📍Итого:
Таск-менеджер нужен, если у вас идет интенсивная и активная работа и большой поток задач, врятли таск-пригодится, если стабильно в день у вас 1 задача, которая закрывается в этот же день.
Что думаете? Используете таск в работе?)
Чек-лист совместной работы ассистента и руководителя
Пригодится особенно если вы только начали вместе работать
Так бывает, когда руководитель и ассистент начинают вместе работу, то не совсем понятно, что вообще нужно передать:
- Вроде бы какие-то задачи, но какие?
- Вроде бы какие-то доступы, но какие?
- Что-то рассказать о себе? Но что?
И так далее по списку 🤯
Из этого вытекает хаос и неотстроенная система работы, которую приходится отстраивать на ходу на ошибках и тратить на это много времени.
💫Плюс ассистенту нужно будет включать супер-способности по чтению мыслей придпринимателей
Снимаю вашу головную боль чек-листом: https://pacific-check-6f9.notion.site/068f36c03c164b25aaaedbdc74c041ee
Пожалуйста, пользуйтесь и внедряйте!)
Пригодится особенно если вы только начали вместе работать
Так бывает, когда руководитель и ассистент начинают вместе работу, то не совсем понятно, что вообще нужно передать:
- Вроде бы какие-то задачи, но какие?
- Вроде бы какие-то доступы, но какие?
- Что-то рассказать о себе? Но что?
И так далее по списку 🤯
Из этого вытекает хаос и неотстроенная система работы, которую приходится отстраивать на ходу на ошибках и тратить на это много времени.
💫Плюс ассистенту нужно будет включать супер-способности по чтению мыслей придпринимателей
Снимаю вашу головную боль чек-листом: https://pacific-check-6f9.notion.site/068f36c03c164b25aaaedbdc74c041ee
Пожалуйста, пользуйтесь и внедряйте!)
Екатерина's Notion on Notion
Чек-лист совместной работы | Notion
Этот чек-лист поможет вам настроить ритмичную работу в связке “Ассистент - Предприниматель”