Нужен ли мне ассистент?
А сколько платить? А что должен делать ассистент? 🤔
Небольшая часть вопросов которые меня спрашивают ежедневно предприниматели.
К сожалению дать ответ одним базовым сообщением невозможно, а вопросы очень важные.
Поэтому было принято решение сделать для предпринимателей руководство по работе с ассистентами.
Так же, как ранее я сделала пак для ассистентов, по работе с предпринимателями. (его купили уже 300 человек и это очень приятная цифра, спасибо 💔)
Это руководство которое поможет разобраться в вопросах работы с ассистентом раз и навсегда, буквально за один час.
Руководство - сделано специально в формате статей, чтобы вы быстро могли прочитать и получить ответы на свои вопросы, без просмотра часовых вебинаров
Оно сделано чтобы помочь решить вам сложности, когда вы:
- Наняли ассистента, а времени больше не стало;
- Ассистент не помогает, а только нагружает и мешает;
- Не понятно какие задачи вообще ассистенту делегировать;
- Сомневаетесь, нужен ли вам вообще ассистент.
Руководство для предпринимателей - по ссылке: https://katyaerofeeva.online/boss
Уверена, оно будет полезным!)
А сколько платить? А что должен делать ассистент? 🤔
Небольшая часть вопросов которые меня спрашивают ежедневно предприниматели.
К сожалению дать ответ одним базовым сообщением невозможно, а вопросы очень важные.
Поэтому было принято решение сделать для предпринимателей руководство по работе с ассистентами.
Так же, как ранее я сделала пак для ассистентов, по работе с предпринимателями. (его купили уже 300 человек и это очень приятная цифра, спасибо 💔)
Это руководство которое поможет разобраться в вопросах работы с ассистентом раз и навсегда, буквально за один час.
Руководство - сделано специально в формате статей, чтобы вы быстро могли прочитать и получить ответы на свои вопросы, без просмотра часовых вебинаров
Оно сделано чтобы помочь решить вам сложности, когда вы:
- Наняли ассистента, а времени больше не стало;
- Ассистент не помогает, а только нагружает и мешает;
- Не понятно какие задачи вообще ассистенту делегировать;
- Сомневаетесь, нужен ли вам вообще ассистент.
Руководство для предпринимателей - по ссылке: https://katyaerofeeva.online/boss
Уверена, оно будет полезным!)
📍СТРУКТУРИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ
Навеяно ситуацией, когда руководитель попросил ассистента изучить сервис и узнать информацию, на что ассистент нашел ссылку на сайт этого сервиса и скинул руководителю со словами:
"Там на сайте все написано, тарифы тоже есть"
Занавес.
Одна из задач ассистента в работе с предпринимателем, это помогать структурировать информацию, из большого потока оставлять только суть.
Даже задача с сервисом, она не звучала "Найди мне ссылку на сайт", поэтому она и не решается просто ссылкой.
А решается так:
- Предоставить информацию по тарифам (отметить тот, который подойдет нам)
- В кратце объяснить условия, как он устанавливается, в какие сроки
- Как вариант посмотреть аналоги и сравнить, если до этого так никто не сделал.
🌞 Это если в кратце.
Но такое решение задачи, это не все где возникает запрос на структурирование.
Как-то ассистент, с кем мы работали в одной компании, переслала моей коллеге 48 сообщений (как сейчас помню эту цифру) и сказала "Посмотри, я не знаю что здесь ответить"
Занавес №2
В обоих случаях, вместо 5 минут руководитель будет тратить около часа своего времени на решение задачи, которую ему ВЕРНУЛ ассистент.
На картинках еще несколько ситуаций, по структурированию информации.
Навеяно ситуацией, когда руководитель попросил ассистента изучить сервис и узнать информацию, на что ассистент нашел ссылку на сайт этого сервиса и скинул руководителю со словами:
"Там на сайте все написано, тарифы тоже есть"
Занавес.
Одна из задач ассистента в работе с предпринимателем, это помогать структурировать информацию, из большого потока оставлять только суть.
Даже задача с сервисом, она не звучала "Найди мне ссылку на сайт", поэтому она и не решается просто ссылкой.
А решается так:
- Предоставить информацию по тарифам (отметить тот, который подойдет нам)
- В кратце объяснить условия, как он устанавливается, в какие сроки
- Как вариант посмотреть аналоги и сравнить, если до этого так никто не сделал.
🌞 Это если в кратце.
Но такое решение задачи, это не все где возникает запрос на структурирование.
Как-то ассистент, с кем мы работали в одной компании, переслала моей коллеге 48 сообщений (как сейчас помню эту цифру) и сказала "Посмотри, я не знаю что здесь ответить"
Занавес №2
В обоих случаях, вместо 5 минут руководитель будет тратить около часа своего времени на решение задачи, которую ему ВЕРНУЛ ассистент.
На картинках еще несколько ситуаций, по структурированию информации.
Не работай в тишине 🤫
Часто предприниматели не понимают, где их ассистент и чем же он сейчас занят, работает ли он вообще и точно ли ассистента наняли помогать предпринимателю.
Иногда даже может посетить наитие, что ассистент ничем не занят, и там дальше «А может он мне и не нужен, раз он ничего не делает и загрузить не получается». (ассистентам на заметку)
❗️Виной всему одна маленькая деталь - коммуникация!
Когда ассистент то и дело, по делу пишет в чат и сообщает о статусах задач, а так же о том, что сейчас 9 утра и ассистент приступает к работе. (это пожалуй один из важнейших пунктов)
При помощи таких маячков предприниматель всегда помнит, что у него есть ассистент и начинает видеть и думать, какие же задачи передать помощнику!
Такая маленькая деталь, а так много проблем может решить 💔
Подробнее смотрите в слайдах выше👆
Вопрос: сталкивались ли вы с работой «В тишине»? Какого это? Какие меры принимали?
Пак материалов | Руководство для предпринимателей
Часто предприниматели не понимают, где их ассистент и чем же он сейчас занят, работает ли он вообще и точно ли ассистента наняли помогать предпринимателю.
Иногда даже может посетить наитие, что ассистент ничем не занят, и там дальше «А может он мне и не нужен, раз он ничего не делает и загрузить не получается». (ассистентам на заметку)
❗️Виной всему одна маленькая деталь - коммуникация!
Когда ассистент то и дело, по делу пишет в чат и сообщает о статусах задач, а так же о том, что сейчас 9 утра и ассистент приступает к работе. (это пожалуй один из важнейших пунктов)
При помощи таких маячков предприниматель всегда помнит, что у него есть ассистент и начинает видеть и думать, какие же задачи передать помощнику!
Такая маленькая деталь, а так много проблем может решить 💔
Подробнее смотрите в слайдах выше👆
Вопрос: сталкивались ли вы с работой «В тишине»? Какого это? Какие меры принимали?
Пак материалов | Руководство для предпринимателей
Почему ассистенту важно смотреть резюме других ассистентов? 👀
А особенно это важно, если с работой что-то не клеится и офферы поступают не те, которые хотелось бы, а на которые хотелось бы - не приглашают.
🔥 Вот несколько советов:
Допустим вы хотите зарплату условные 100 тысяч +, то посмотрите резюме ассистентов, которые претендуют на эту зарплату.
- Какими навыками они обладают? Что такого они умеют? Возьмите себе эти навыки в список для дальнейшей прокачки и роста вас как профессионала.
- Обратите внимание на то, как оформлено резюме, как оно структурировано, что ваш *конкурент* пишет о себе?
А что написано у вас?
При разборе резюме на вакансии 100+ , я часто вижу 2 типа резюме:
- В одном написано: *Я ничего не умею, мне все страшно, но я очень хочу*
- А во втором *Я умею решать те задачи которые у вас перечислены и вот как ранее я их решала*
Думаю мой выбор в этом случае очевиден 😁
По такому же принципу важно исследовать своего клиента, то есть руководителя.
📢 Почему он ищет ассистента? Что у него болит? Зачем ему ассистент?
И нет, ответ про освободить время здесь не подходит))
Получив ответы на эти вопросы, вы можете предложить то, что действительно ему нужно.
Мы как агентство, в том числе постоянно анализируем опыт наших коллег по рынку, знаем минусы и плюсы каждого, знаем отзывы предпринимателей и их опыт взаимодействия.
Делаем выводы и устраняем то, что может помешать нашему эффективному сотрудничеству.
Создаем только то, что поможет нам закрыть задачу нашего клиента.
Вот такая мысль, огонечек если было полезно 🔥
Пак материалов | Руководство для предпринимателей
А особенно это важно, если с работой что-то не клеится и офферы поступают не те, которые хотелось бы, а на которые хотелось бы - не приглашают.
Допустим вы хотите зарплату условные 100 тысяч +, то посмотрите резюме ассистентов, которые претендуют на эту зарплату.
- Какими навыками они обладают? Что такого они умеют? Возьмите себе эти навыки в список для дальнейшей прокачки и роста вас как профессионала.
- Обратите внимание на то, как оформлено резюме, как оно структурировано, что ваш *конкурент* пишет о себе?
А что написано у вас?
При разборе резюме на вакансии 100+ , я часто вижу 2 типа резюме:
- В одном написано: *Я ничего не умею, мне все страшно, но я очень хочу*
- А во втором *Я умею решать те задачи которые у вас перечислены и вот как ранее я их решала*
Думаю мой выбор в этом случае очевиден 😁
По такому же принципу важно исследовать своего клиента, то есть руководителя.
📢 Почему он ищет ассистента? Что у него болит? Зачем ему ассистент?
И нет, ответ про освободить время здесь не подходит))
Получив ответы на эти вопросы, вы можете предложить то, что действительно ему нужно.
Мы как агентство, в том числе постоянно анализируем опыт наших коллег по рынку, знаем минусы и плюсы каждого, знаем отзывы предпринимателей и их опыт взаимодействия.
Делаем выводы и устраняем то, что может помешать нашему эффективному сотрудничеству.
Создаем только то, что поможет нам закрыть задачу нашего клиента.
Вот такая мысль, огонечек если было полезно 🔥
Пак материалов | Руководство для предпринимателей
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
7 ВАЖНЫХ ЛАЙФХАКОВ ДЛЯ РАБОТЫ АССИСТЕНТА 🔥
7 важных деталей, которые помогут сделать работу с руководителем более продуктивной, системной и снимет пелену "неизвестности" с вашего сотрудничества
🎥 Вот такое новое видео получилось на Ютуб-канале
Смотреть по сслыке: https://www.youtube.com/watch?v=DGESLO-UJUA
Применять в работе!)
Переходите на канал, зацените какая красивая у нас новая упаковка! 🫂
7 важных деталей, которые помогут сделать работу с руководителем более продуктивной, системной и снимет пелену "неизвестности" с вашего сотрудничества
🎥 Вот такое новое видео получилось на Ютуб-канале
Смотреть по сслыке: https://www.youtube.com/watch?v=DGESLO-UJUA
Применять в работе!)
Переходите на канал, зацените какая красивая у нас новая упаковка! 🫂
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Создана, чтобы помогать? 🤔
Так уж вышло))
Если обратиться к истокам моего становления, то есть четкая линия пути которая показывает, мой восторг от того, что кто-то может делать свой бизнес, восторг от предпринимателей и желание быть к этому причастной. 💔
Я всегда была в позиции человека который помогает!
Ассистент, проджект, руководитель клуба предпринимателей - везде и всегда я на 100% понимала, что моя задача ПОМОГАТЬ предпринимателю, с которым я сейчас работаю.
Потому что меня выбрали и мне доверяют.
А я доверяю опыту своего руководителя, у меня есть 3 руководителя, которых я часто вспоминаю и как сильно я благодарна, что каждый из них был для меня наставников, все то время пока мы вместе проходили путь, рука об руку.
Сейчас моя работа позволяет мне помогать не одному предпринимателю, а сильно больше.
Эта работа познакомила меня с огромным количеством классных предпринимателей, с кем мы только не работали и с какими только нишами мы не работали.
Я увидела большое количество подходов, большое количество запросов и одну и ту же проблему - которую помогаю решать как раз я и моя великолепная команда.
Для нас каждый клиент - это уникальный кейс, нет ни одного похожего друг на друга, у каждого свой опыт, свой подход.
Это позволяет сформировать прекрасную насмотренность на то, а кто такой тот самый идеальный ассистент, которого все ищут.
Поэтому я веду и Клуб ассистентов, и ютуб, а Стажировка каждый раз пополняется новым опытом.
Опытом из жесткой практики, практики на протяжении 5 лет работы с предпринимателями (где-то без отпуска и выходных)
Стажировка - это мой способ передать скиллы и навыки ассистентам, сделать так, чтобы специалистов в сфере ассистентов становилось больше.
Мы делаем это без хайпа, манипуляций и вот это всего, все что я говорю - проверено на опыте.
🎄И только в этом декабре - я делаю единственную распродажу Стажировки.
Раньше она стоила 25 000, сейчас ее можно купить за 4 900 / 7500 (в зависимости от тарифа)
Вы ассистент, или планируете стать ассистентом - не важно.
Или вы предприниматель - для вашего ассистента этот продукт отлично подойдет.
За прохождение Стажировки вы получите доступ к «секретной» так сказать информации и ваша карьера либо обновиться, либо начнется с сильно-меньшим количеством ошибок и разочарований в профессии.
Подробнее прочитать про Стажировку можно на сайте: https://katyaerofeeva.online
Так уж вышло))
Если обратиться к истокам моего становления, то есть четкая линия пути которая показывает, мой восторг от того, что кто-то может делать свой бизнес, восторг от предпринимателей и желание быть к этому причастной. 💔
Я всегда была в позиции человека который помогает!
Ассистент, проджект, руководитель клуба предпринимателей - везде и всегда я на 100% понимала, что моя задача ПОМОГАТЬ предпринимателю, с которым я сейчас работаю.
Потому что меня выбрали и мне доверяют.
А я доверяю опыту своего руководителя, у меня есть 3 руководителя, которых я часто вспоминаю и как сильно я благодарна, что каждый из них был для меня наставников, все то время пока мы вместе проходили путь, рука об руку.
Сейчас моя работа позволяет мне помогать не одному предпринимателю, а сильно больше.
Эта работа познакомила меня с огромным количеством классных предпринимателей, с кем мы только не работали и с какими только нишами мы не работали.
Я увидела большое количество подходов, большое количество запросов и одну и ту же проблему - которую помогаю решать как раз я и моя великолепная команда.
Для нас каждый клиент - это уникальный кейс, нет ни одного похожего друг на друга, у каждого свой опыт, свой подход.
Это позволяет сформировать прекрасную насмотренность на то, а кто такой тот самый идеальный ассистент, которого все ищут.
Поэтому я веду и Клуб ассистентов, и ютуб, а Стажировка каждый раз пополняется новым опытом.
Опытом из жесткой практики, практики на протяжении 5 лет работы с предпринимателями (где-то без отпуска и выходных)
Стажировка - это мой способ передать скиллы и навыки ассистентам, сделать так, чтобы специалистов в сфере ассистентов становилось больше.
Мы делаем это без хайпа, манипуляций и вот это всего, все что я говорю - проверено на опыте.
🎄И только в этом декабре - я делаю единственную распродажу Стажировки.
Раньше она стоила 25 000, сейчас ее можно купить за 4 900 / 7500 (в зависимости от тарифа)
Вы ассистент, или планируете стать ассистентом - не важно.
Или вы предприниматель - для вашего ассистента этот продукт отлично подойдет.
За прохождение Стажировки вы получите доступ к «секретной» так сказать информации и ваша карьера либо обновиться, либо начнется с сильно-меньшим количеством ошибок и разочарований в профессии.
Подробнее прочитать про Стажировку можно на сайте: https://katyaerofeeva.online
👆Что объединяет всех этих людей?
Сильное желание внести изменения в свою работу, свою карьеру и самое главное ответить на вопрос "А я точно все правильно делаю?"
1. Когда только начинаешь работать
Мой первый месяц работы ассистентом был немного похож на сериал "Дъявол носит Прада", вроде моя мечта сбылась, работаю в Москва сити, в проекте которым восхищаюсь.
Но есть одно НО, чувствую себя безумным самозванцем и постоянно боюсь сделать ошибку, не угодить.
"Я должна оправдать ожидания!"
В обучениях по работе ассистентом, давали советы из рубрики "Не опыздывайте и будьте вежливы" - ну спасибо, помогли.
А как расписание составить??? 😭
2. Спустя 7-8 месяцев работы
Временами возникает хаос, что-то теряется в больших потоках, темп работы стал еще быстрее.
Чувство постоянного напряжения и иногда желание где-то подзабить болт на задачи.
Мысли "Может это не мое, но ведь я всегда хотела" - романтика сериала пропадает.
Хочется встряхнуться, вернуть драйв как в начале, но как? Чего тут не хватает?
Стажировка - решает эти вопросики.
Те кто заходит в профессию впервые, выходят подготовленные к работе, потому что мы учимся на практике, делаем настоящие домашние задания и отрабатываем навыки.
Те кто уже работал, есть опыт - обновляют свою базу знаний, складывают ее в одну понятную структуру и могут сразу же, на своем предпринимателе ее применять и получать фидбек.
Стажировка - это про понятную структуру работы с предпринимателем, про инструменты и решение "болей" предпринимателя.
(которую кстати сами предприниматели и покупают, чтобы обучить своих ассистентов)
А не просто: "вот так создать гугл-документ" ах, да и "не опаздывайте".
Последняя Новогодняя распродажа по ссылке: https://katyaerofeeva.online
Сильное желание внести изменения в свою работу, свою карьеру и самое главное ответить на вопрос "А я точно все правильно делаю?"
1. Когда только начинаешь работать
Мой первый месяц работы ассистентом был немного похож на сериал "Дъявол носит Прада", вроде моя мечта сбылась, работаю в Москва сити, в проекте которым восхищаюсь.
Но есть одно НО, чувствую себя безумным самозванцем и постоянно боюсь сделать ошибку, не угодить.
"Я должна оправдать ожидания!"
В обучениях по работе ассистентом, давали советы из рубрики "Не опыздывайте и будьте вежливы" - ну спасибо, помогли.
А как расписание составить??? 😭
2. Спустя 7-8 месяцев работы
Временами возникает хаос, что-то теряется в больших потоках, темп работы стал еще быстрее.
Чувство постоянного напряжения и иногда желание где-то подзабить болт на задачи.
Мысли "Может это не мое, но ведь я всегда хотела" - романтика сериала пропадает.
Хочется встряхнуться, вернуть драйв как в начале, но как? Чего тут не хватает?
Стажировка - решает эти вопросики.
Те кто заходит в профессию впервые, выходят подготовленные к работе, потому что мы учимся на практике, делаем настоящие домашние задания и отрабатываем навыки.
Те кто уже работал, есть опыт - обновляют свою базу знаний, складывают ее в одну понятную структуру и могут сразу же, на своем предпринимателе ее применять и получать фидбек.
Стажировка - это про понятную структуру работы с предпринимателем, про инструменты и решение "болей" предпринимателя.
(которую кстати сами предприниматели и покупают, чтобы обучить своих ассистентов)
А не просто: "вот так создать гугл-документ" ах, да и "не опаздывайте".
Последняя Новогодняя распродажа по ссылке: https://katyaerofeeva.online
ПОДБОРКА ИНСТРУМЕНТОВ В РАБОТЕ С ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ 🤝
Собрала для вас полезную подбору с инструкциями, как работать с руководителем, читайте и конечно же внедряйте в работу 💔
1. Как думать на пару шагов вперед?
- Базовая работа: https://www.tg-me.com/clubassist/675
- Организация travel: https://www.tg-me.com/clubassist/641
- Забота о здоровье: https://teletype.in/@katyaerofeeva/OiKlfWwgJv4
2. Как структурировать информацию:
https://www.tg-me.com/clubassist/718
3. Какие ошибки допускают ассистенты и что бесит предпринимателей:
https://www.youtube.com/watch?v=dtlWD1PZmiQ&t=523s
Пак материалов
Собрала для вас полезную подбору с инструкциями, как работать с руководителем, читайте и конечно же внедряйте в работу 💔
1. Как думать на пару шагов вперед?
- Базовая работа: https://www.tg-me.com/clubassist/675
- Организация travel: https://www.tg-me.com/clubassist/641
- Забота о здоровье: https://teletype.in/@katyaerofeeva/OiKlfWwgJv4
2. Как структурировать информацию:
https://www.tg-me.com/clubassist/718
3. Какие ошибки допускают ассистенты и что бесит предпринимателей:
https://www.youtube.com/watch?v=dtlWD1PZmiQ&t=523s
Пак материалов