Telegram Web Link
7 ВАЖНЫХ ЛАЙФХАКОВ ДЛЯ РАБОТЫ АССИСТЕНТА 🔥

7 важных деталей, которые помогут сделать работу с руководителем более продуктивной, системной и снимет пелену "неизвестности" с вашего сотрудничества

🎥 Вот такое новое видео получилось на Ютуб-канале

Смотреть по сслыке: https://www.youtube.com/watch?v=DGESLO-UJUA
Применять в работе!)

Переходите на канал, зацените какая красивая у нас новая упаковка! 🫂
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Создана, чтобы помогать? 🤔

Так уж вышло))

Если обратиться к истокам моего становления, то есть четкая линия пути которая показывает, мой восторг от того, что кто-то может делать свой бизнес, восторг от предпринимателей и желание быть к этому причастной. 💔

Я всегда была в позиции человека который помогает!

Ассистент, проджект, руководитель клуба предпринимателей - везде и всегда я на 100% понимала, что моя задача ПОМОГАТЬ предпринимателю, с которым я сейчас работаю.

Потому что меня выбрали и мне доверяют.

А я доверяю опыту своего руководителя, у меня есть 3 руководителя, которых я часто вспоминаю и как сильно я благодарна, что каждый из них был для меня наставников, все то время пока мы вместе проходили путь, рука об руку.

Сейчас моя работа позволяет мне помогать не одному предпринимателю, а сильно больше.

Эта работа познакомила меня с огромным количеством классных предпринимателей, с кем мы только не работали и с какими только нишами мы не работали.

Я увидела большое количество подходов, большое количество запросов и одну и ту же проблему - которую помогаю решать как раз я и моя великолепная команда.

Для нас каждый клиент - это уникальный кейс, нет ни одного похожего друг на друга, у каждого свой опыт, свой подход.

Это позволяет сформировать прекрасную насмотренность на то, а кто такой тот самый идеальный ассистент, которого все ищут.

Поэтому я веду и Клуб ассистентов, и ютуб, а Стажировка каждый раз пополняется новым опытом.

Опытом из жесткой практики, практики на протяжении 5 лет работы с предпринимателями (где-то без отпуска и выходных)

Стажировка - это мой способ передать скиллы и навыки ассистентам, сделать так, чтобы специалистов в сфере ассистентов становилось больше.

Мы делаем это без хайпа, манипуляций и вот это всего, все что я говорю - проверено на опыте.

🎄И только в этом декабре - я делаю единственную распродажу Стажировки.

Раньше она стоила 25 000, сейчас ее можно купить за 4 900 / 7500 (в зависимости от тарифа)

Вы ассистент, или планируете стать ассистентом - не важно.
Или вы предприниматель - для вашего ассистента этот продукт отлично подойдет.

За прохождение Стажировки вы получите доступ к «секретной» так сказать информации и ваша карьера либо обновиться, либо начнется с сильно-меньшим количеством ошибок и разочарований в профессии.

Подробнее прочитать про Стажировку можно на сайте: https://katyaerofeeva.online
👆Что объединяет всех этих людей?

Сильное желание внести изменения в свою работу, свою карьеру и самое главное ответить на вопрос "А я точно все правильно делаю?"

1. Когда только начинаешь работать

Мой первый месяц работы ассистентом был немного похож на сериал "Дъявол носит Прада", вроде моя мечта сбылась, работаю в Москва сити, в проекте которым восхищаюсь.

Но есть одно НО, чувствую себя безумным самозванцем и постоянно боюсь сделать ошибку, не угодить.

"Я должна оправдать ожидания!"

В обучениях по работе ассистентом, давали советы из рубрики "Не опыздывайте и будьте вежливы" - ну спасибо, помогли.

А как расписание составить??? 😭

2. Спустя 7-8 месяцев работы

Временами возникает хаос, что-то теряется в больших потоках, темп работы стал еще быстрее.

Чувство постоянного напряжения и иногда желание где-то подзабить болт на задачи.

Мысли "Может это не мое, но ведь я всегда хотела" - романтика сериала пропадает.

Хочется встряхнуться, вернуть драйв как в начале, но как? Чего тут не хватает?

Стажировка - решает эти вопросики.

Те кто заходит в профессию впервые, выходят подготовленные к работе, потому что мы учимся на практике, делаем настоящие домашние задания и отрабатываем навыки.

Те кто уже работал, есть опыт - обновляют свою базу знаний, складывают ее в одну понятную структуру и могут сразу же, на своем предпринимателе ее применять и получать фидбек.

Стажировка - это про понятную структуру работы с предпринимателем, про инструменты и решение "болей" предпринимателя.

(которую кстати сами предприниматели и покупают, чтобы обучить своих ассистентов)

А не просто: "вот так создать гугл-документ" ах, да и "не опаздывайте".

Последняя Новогодняя распродажа по ссылке: https://katyaerofeeva.online
ПОДБОРКА ИНСТРУМЕНТОВ В РАБОТЕ С ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ 🤝

Собрала для вас полезную подбору с инструкциями, как работать с руководителем, читайте и конечно же внедряйте в работу 💔

1. Как думать на пару шагов вперед?

- Базовая работа: https://www.tg-me.com/clubassist/675
- Организация travel: https://www.tg-me.com/clubassist/641
- Забота о здоровье: https://teletype.in/@katyaerofeeva/OiKlfWwgJv4

2. Как структурировать информацию:

https://www.tg-me.com/clubassist/718

3. Какие ошибки допускают ассистенты и что бесит предпринимателей:

https://www.youtube.com/watch?v=dtlWD1PZmiQ&t=523s

Пак материалов
ДАВАЙТЕ УЖЕ ПОСЛЕ ПРАЗДНИКОВ!🎅

Ну что, как часто у вас уже звучит эта фраза в работе? 😂

Мы с командой пока держимся и эта фраза прозвучала всего 2 раза, не смотря на то, что днем мы активно работаем по вакансиям, а вечером обсуждаем подготовку к Новому году 😍

Этот год для каждого из команды особенный, и мне очень захотелось с вами поделиться!

Вообще Новогоднее настроение у нас задает Анастасия, наш руководитель отдела "производства" и старший HR

У Насти всегда заготовлен план на Новый год, расписанный по дням и чаще всего мы вдохновляемся ее идеями, в этом году, она подарила всем целый мастер-класс по созданию гирлянды и даже заказала себе Деда Мороза домой (исполнила свою мечту)! 💔

Дашенька - наш рекрутер и HR, в этом году впервые празднует Новый год дома, тк до этого каждый год она проводила на работе (в ресторанной сфере). Как говорится "Господь, храни удаленку!"
А еще впервые с котом, потому что в этом году Даша приютила котика, по имени Маркус 😍

Виктория - наш директор (да, да) у нас есть директор. Вика вообще впервые работает на удаленке и очень радуется, когда можно работать из кровати 😂
До этого работала директором только оффлайн.
Вика в этом году впервые полетит одна на самолете к своей семье в Москву встречать Новый год (скажите ей пожалуйста в комментариях, что все будет хорошо!)
А еще впервые участвовала в Тайном Санте.

Ох как мы все ждем пятницу, чтобы вскрыться кто чей малыш и кто чей тайный санта 😭🎄

Я же в этом году за 5 лет встречаю Новый год не одна, а с близкими и нервно готовлюсь к празднику, продумываю конкурсы для друзей, меню, дресс-код и даже всем заказала Новогодние смешные шапки.

Тоже впервые участвую в Тайном Санте и заказала кастомные подарки для всей команды (пока не раскрываю что это), но всем уже едут посылочки 😄

Как у вас подготовка к Новому году? Что интересного или по традиции подготовили в этот год?)
Как мы славно поработали в 2023 году 💔

В подборе за 2023 год:

- Закрыли 70 вакансий ассистентов, с конверсией в закрытие 90% (только 10% вакансий закрыть не удалось)
- Для сравнения в 2022 году конверсия в закрытие была 76,4% . Не плохо так прокачались за этот год.

📍И самая прикольная цифра - мы провели 800 собеседований за год, если кто-то скажет "У меня большая насмотренность", мы с командой можем только мило улыбнуться 😂 (извините)

- Источник трафика на подбор изменился с "Я к вам по рекомендации" на "Я посмотрел(а) ваши видео на ютубе"

- Запустили продукт для предпринимателей "Руководство" - этот продукт за 2 месяца купили 50 предринимателей (спасибо!)

На Стажировке:
- Канал клуб ассистентов с 1000 вырос до 2 900 подписчиков (спасибо, что читаете)
- Стажировку прошло за год 82 человека
- Запуск продукта "Пак материалов" - идеальная библиотека знаний для ассистента, пол года эту идею вынашивала, в итоге 271 ассистент уже им обаладают 😍

🎄Запуск Новогодней распродажи - https://katyaerofeeva.online

По агентству:
- В команде появился Бухгалтер, HR/рекрутер и Директор.
- Внедрили электронный документооборот
- С Самозанятости я перешла на ИП и теперь мы "ИП Ерофеева"
- Переупаковка дизайна агенства, мы разработали дизайн код совместно с Арт-директором Супер-джоба
- Опубликовали первую статью на VC.ru - почитать вот тут

Вот такая история у нас получилась в этом году, мы все очень выросли, выросла команда, выросла и я как руководитель всего меропрития.

И еще примерно 365 раз влюбилась в свою работу, в то что мы делаем!

Благодарю всех причастных 💔
🎄ВИШ-ЛИСТ ДЛЯ АССИСТЕНТА

*И валерьянки побольше, прям не жалейте*

Что по планам на каникулы (кроме как сидеть в пледике и пижамке)? 🎅

У меня по планам вести Стажировку, проверять домашние задания ассистентов и подсказывать как улучшить работу с руководителем.

Чтобы валерьянки требовалось меньше, хаос был снижен и удовольствия от работы было больше. 🧘‍♀️

Сейчас группа разделена на 2 лагеря:

- Девочки, только начали работать и пока им страшно делать какие-то действия, задачи вызывают стресс;

Здесь мы учимся строить эко-систему работы с руководителем, ту которую он и сам даже не догадавывается, что можно сделать и какой легкой может стать его жизнь (и жизнь ассистента), потому что в работе все четко и есть база знаний с решением различных задач.

*Тариф скиллы и навыки"

- Девочки, кто уже работает и хочет расти дальше (сменить проект или занять руководящую должность)

А тут мы растем до специалиста, выбираем карьерный трек, упаковываем резюме и учимся проходить всю воронку найма (отклики, анкеты, собеседования, тесты)

*Тариф поиск работы*

🎄Распродажа будет длиться до 5 января включительно, еще успеваете потусоваться на каникулах с нами!

На сайте подробнее о распродаже Стажировки: https://katyaerofeeva.online

А если есть вопросы, то пишите в личные сообщения:
@katyaerofeeva
Колесо баланса, карта желаний, список 100 целей и вот это вот все в сегодняшнем новом видео

Нет, не механики планирования целей, здесь каждый сам эксперт, но я прописала схему, как ассистент поможет закрыть годовые цели предпринимателя! 🙌

📍Разобрала в видео:

- Как фиксировать все запланированные цели?
- Как дожимать до конца и не сливаться?
- Какой KPI определить ассистенту за закрытие ваших целей?
- Кому отдавать помощь с целями (личному ассистенту или бизнес?)

Видео и для предпринимателей и для ассистентов, смотреть по ссылочке: https://www.youtube.com/watch?v=i2IlcPx3vCk
КАК АССИСТЕНТУ ПОЛУЧИТЬ ОФФЕР МЕЧТЫ? 😍

Выкладываю в открытый доступ запись мастер-класса, который был только в паке

Что разобрала в мастер-классе:

- Как подготовиться к поиску работы?
- Как ассистенту подготовить свое резюме?
- Как пройти собеседование?

Бонусом разобрала резюме, чтобы на примере показать ошибки.

Смотреть по ссылочке: https://youtu.be/vPvrReKM9nQ
Руководство по работе с ассистентами для предпринимателей 👔

Ежедневно мы помогаем предпринимателям отвечать на вопросы:

- Какие задачи делегировать ассистенту?
- Где взять задачи для ассистента и точно ли он мне нужен?
- Как найти ассистента и как выбрать идеального?
- Сколько стоит ассистент на рынке? А на мои задачи какая зарплата?
- Как работать с ассистентом?
- Что делать если ассистент не разгружает и все время косячит?

Ответы на все эти вопросы я описала в руководстве в формате удобных статей с файлами и инструкциями, которые вы можете передать ассистенту для внедрения в работу.

Я бы даже сказала, что это Википедия 🤝

Откуда я знаю ответы на эти вопросы?

За 2 года работы в формате агентства я пообщалась с более 300 предпринимателями на одну и ту же тему - тему ассистентов.

Через меня прошло огромное количество ошибок, которые допускают предприниматели и интересных рабочих методов. Все это описано в руководстве!

Руководство поможет ответить вам на все вопросы касаемые ассистентов.

Прочитать подробнее и приобрести по ссылке: https://katyaerofeeva.online/boss
2024/09/27 19:30:42
Back to Top
HTML Embed Code: