МЫ НАШЛИ ПОЛНОЦЕННУЮ ЗАМЕНУ TRELLO 💎
💌Трелло высылает письма российским аккаунтам, о том что удалит доски через 30 дней, как говорится предупрежден значит вооружен.
Моя команда, перекопала большое количество тасков, чтобы найти идеальную замену Trello
И это сервис https://mogu.so
Я когда его открыла, честно плакала от счастья, потому что до этого работала в Ю.Джайл и мне он не нравился своей замороченностью, этим как раз грешит очень много сервисов.
Куча сложных путей, запутанный юзер экспириенс, жутко раздражает.
В Mogu все просто и элегантно, там даже можно эмодзи ставить 😁
Чистый, простой, лаконичный, без мусора и длинных шагов
Это могла бы быть реклама, но нет, это находа и рекомендация от души 🫶
Сервис анонсировали в 2023году, пока еще есть погрешности, но все равно лучше, чем Ю.Джайл 🤫
Из рубрики импортозамещения, нашла еще аналог Notion, потом тоже про него расскажу)
Ютуб | Нельзяграм | Пак материалов
💌Трелло высылает письма российским аккаунтам, о том что удалит доски через 30 дней, как говорится предупрежден значит вооружен.
Моя команда, перекопала большое количество тасков, чтобы найти идеальную замену Trello
И это сервис https://mogu.so
Я когда его открыла, честно плакала от счастья, потому что до этого работала в Ю.Джайл и мне он не нравился своей замороченностью, этим как раз грешит очень много сервисов.
Куча сложных путей, запутанный юзер экспириенс, жутко раздражает.
В Mogu все просто и элегантно, там даже можно эмодзи ставить 😁
Чистый, простой, лаконичный, без мусора и длинных шагов
Это могла бы быть реклама, но нет, это находа и рекомендация от души 🫶
Сервис анонсировали в 2023году, пока еще есть погрешности, но все равно лучше, чем Ю.Джайл 🤫
Из рубрики импортозамещения, нашла еще аналог Notion, потом тоже про него расскажу)
Ютуб | Нельзяграм | Пак материалов
АССИСТЕНТ НЕ РАЗГРУЖАЕТ, А ТОЛЬКО НАГРУЖАЕТ
Есть случаи, когда предприниматель нанимает ассистента, потому что все вокруг обещают, что он освободит время и предприниматель будет работать несколько часов в день.
Но почему-то получается другая картина:
- Приходится объяснять каждый шаг, нет уверенности, что ассистент сам способен довести задачу до конца
- Задачи на ассистента вроде передаются, но рабочих часов меньше не становится
- За ассистентом нужно постоянно следить и согласовывать каждую мелочь
И список здесь бесконечный 🙂
Это классическая ситуация, с которой ко мне приходят предприниматели, потому что как обещали «ассистент будет читать мысли и сам все будет делать», не происходит.
А не работает это потому что:
- Ассистент просто не понимает, что вы от него хотите, потому что не до конца понимает что такое вообще работа ассистентом, кто такие предприниматели и что с ними делать.
🔺Часто предприниматели нанимают «просто хорошую девочку» без опыта работы, но инициативную.
- Нет четкой системы работы.
🔺 Элеметарно иногда ассистенты ведут задачи у себя в блокнотике, а задачи руководителя висят только в чате, и что сегодня точно нужно сделать никто не знает, а что будет завтра, ясно будет только завтра.
🎥Еще более подробно рассказала в видео.
https://youtu.be/Tss8MuTIe-w
У нас этому есть решение - Стажировка ассистента.
1️⃣ Я персонально включаюсь в ваш проект, смотрю что происходит в работе с ассистентом, даю инструменты как будем менять ситуацию
2️⃣ Обучаю ассистента работе с вами
3️⃣ Ассистент внедряет все инструменты под моим присмотром
Как итог: у вас настроена система работы с ассистентом, высвободили ваше время, ассистент теперь умеет читать мысли и понимать, что вы хотите!)
Стажировка — это не просто «набор уроков», а мое персональное включение в вашу совместную работу с ассистентом, где мы вместе с ассистентом формируем эффективную систему работы.
Связаться со мной по вопросам Стажировки: @katyaerofeeva
Есть случаи, когда предприниматель нанимает ассистента, потому что все вокруг обещают, что он освободит время и предприниматель будет работать несколько часов в день.
Но почему-то получается другая картина:
- Приходится объяснять каждый шаг, нет уверенности, что ассистент сам способен довести задачу до конца
- Задачи на ассистента вроде передаются, но рабочих часов меньше не становится
- За ассистентом нужно постоянно следить и согласовывать каждую мелочь
И список здесь бесконечный 🙂
Это классическая ситуация, с которой ко мне приходят предприниматели, потому что как обещали «ассистент будет читать мысли и сам все будет делать», не происходит.
А не работает это потому что:
- Ассистент просто не понимает, что вы от него хотите, потому что не до конца понимает что такое вообще работа ассистентом, кто такие предприниматели и что с ними делать.
🔺Часто предприниматели нанимают «просто хорошую девочку» без опыта работы, но инициативную.
- Нет четкой системы работы.
🔺 Элеметарно иногда ассистенты ведут задачи у себя в блокнотике, а задачи руководителя висят только в чате, и что сегодня точно нужно сделать никто не знает, а что будет завтра, ясно будет только завтра.
🎥Еще более подробно рассказала в видео.
https://youtu.be/Tss8MuTIe-w
У нас этому есть решение - Стажировка ассистента.
1️⃣ Я персонально включаюсь в ваш проект, смотрю что происходит в работе с ассистентом, даю инструменты как будем менять ситуацию
2️⃣ Обучаю ассистента работе с вами
3️⃣ Ассистент внедряет все инструменты под моим присмотром
Как итог: у вас настроена система работы с ассистентом, высвободили ваше время, ассистент теперь умеет читать мысли и понимать, что вы хотите!)
Стажировка — это не просто «набор уроков», а мое персональное включение в вашу совместную работу с ассистентом, где мы вместе с ассистентом формируем эффективную систему работы.
Связаться со мной по вопросам Стажировки: @katyaerofeeva
YouTube
Что делать если ассистент не разгружает?
🚩 [НАКИПЕЛО]
Ошибки руководителей в работе с ассистентами
Иногда я чувствую себя семейным терапевтом, особенно когда «чиню» отношения руководителей и ассистентов, это мое любимое занятие.
Ошибки ассистентов мы разобрали вдоль и поперек, написано много постов и снято не одно видео.
Но «косячат» не только ассистенты, предприниматели тоже не всегда «белые и пушистые»
Поэтому записала видео, где рассказала какие ошибки допускают руководители в работе с ассистентами.
https://www.youtube.com/watch?v=x3Q0UHn5DXc
Приятного просмотра! 💔
Ошибки руководителей в работе с ассистентами
Иногда я чувствую себя семейным терапевтом, особенно когда «чиню» отношения руководителей и ассистентов, это мое любимое занятие.
Ошибки ассистентов мы разобрали вдоль и поперек, написано много постов и снято не одно видео.
Но «косячат» не только ассистенты, предприниматели тоже не всегда «белые и пушистые»
Поэтому записала видео, где рассказала какие ошибки допускают руководители в работе с ассистентами.
https://www.youtube.com/watch?v=x3Q0UHn5DXc
Приятного просмотра! 💔
КАК ВЫБРАТЬ АССИСТЕНТА?
Новое видео на канале, которое будет полезно и ассистентам и предпринимателям
Ассистенты - поймете, на что обращают внимание при выборе
Предприниматели - поймете, на что обращать внимание, чтобы выбрать того самого инициативного, позитивного и т.д
🤝 Смотреть по ссылке:
https://www.youtube.com/watch?v=8FDwV1P4fcE&t=50s
Новое видео на канале, которое будет полезно и ассистентам и предпринимателям
Ассистенты - поймете, на что обращают внимание при выборе
Предприниматели - поймете, на что обращать внимание, чтобы выбрать того самого инициативного, позитивного и т.д
🤝 Смотреть по ссылке:
https://www.youtube.com/watch?v=8FDwV1P4fcE&t=50s
Нужен ли мне ассистент?
А сколько платить? А что должен делать ассистент? 🤔
Небольшая часть вопросов которые меня спрашивают ежедневно предприниматели.
К сожалению дать ответ одним базовым сообщением невозможно, а вопросы очень важные.
Поэтому было принято решение сделать для предпринимателей руководство по работе с ассистентами.
Так же, как ранее я сделала пак для ассистентов, по работе с предпринимателями. (его купили уже 300 человек и это очень приятная цифра, спасибо 💔)
Это руководство которое поможет разобраться в вопросах работы с ассистентом раз и навсегда, буквально за один час.
Руководство - сделано специально в формате статей, чтобы вы быстро могли прочитать и получить ответы на свои вопросы, без просмотра часовых вебинаров
Оно сделано чтобы помочь решить вам сложности, когда вы:
- Наняли ассистента, а времени больше не стало;
- Ассистент не помогает, а только нагружает и мешает;
- Не понятно какие задачи вообще ассистенту делегировать;
- Сомневаетесь, нужен ли вам вообще ассистент.
Руководство для предпринимателей - по ссылке: https://katyaerofeeva.online/boss
Уверена, оно будет полезным!)
А сколько платить? А что должен делать ассистент? 🤔
Небольшая часть вопросов которые меня спрашивают ежедневно предприниматели.
К сожалению дать ответ одним базовым сообщением невозможно, а вопросы очень важные.
Поэтому было принято решение сделать для предпринимателей руководство по работе с ассистентами.
Так же, как ранее я сделала пак для ассистентов, по работе с предпринимателями. (его купили уже 300 человек и это очень приятная цифра, спасибо 💔)
Это руководство которое поможет разобраться в вопросах работы с ассистентом раз и навсегда, буквально за один час.
Руководство - сделано специально в формате статей, чтобы вы быстро могли прочитать и получить ответы на свои вопросы, без просмотра часовых вебинаров
Оно сделано чтобы помочь решить вам сложности, когда вы:
- Наняли ассистента, а времени больше не стало;
- Ассистент не помогает, а только нагружает и мешает;
- Не понятно какие задачи вообще ассистенту делегировать;
- Сомневаетесь, нужен ли вам вообще ассистент.
Руководство для предпринимателей - по ссылке: https://katyaerofeeva.online/boss
Уверена, оно будет полезным!)
📍СТРУКТУРИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ
Навеяно ситуацией, когда руководитель попросил ассистента изучить сервис и узнать информацию, на что ассистент нашел ссылку на сайт этого сервиса и скинул руководителю со словами:
"Там на сайте все написано, тарифы тоже есть"
Занавес.
Одна из задач ассистента в работе с предпринимателем, это помогать структурировать информацию, из большого потока оставлять только суть.
Даже задача с сервисом, она не звучала "Найди мне ссылку на сайт", поэтому она и не решается просто ссылкой.
А решается так:
- Предоставить информацию по тарифам (отметить тот, который подойдет нам)
- В кратце объяснить условия, как он устанавливается, в какие сроки
- Как вариант посмотреть аналоги и сравнить, если до этого так никто не сделал.
🌞 Это если в кратце.
Но такое решение задачи, это не все где возникает запрос на структурирование.
Как-то ассистент, с кем мы работали в одной компании, переслала моей коллеге 48 сообщений (как сейчас помню эту цифру) и сказала "Посмотри, я не знаю что здесь ответить"
Занавес №2
В обоих случаях, вместо 5 минут руководитель будет тратить около часа своего времени на решение задачи, которую ему ВЕРНУЛ ассистент.
На картинках еще несколько ситуаций, по структурированию информации.
Навеяно ситуацией, когда руководитель попросил ассистента изучить сервис и узнать информацию, на что ассистент нашел ссылку на сайт этого сервиса и скинул руководителю со словами:
"Там на сайте все написано, тарифы тоже есть"
Занавес.
Одна из задач ассистента в работе с предпринимателем, это помогать структурировать информацию, из большого потока оставлять только суть.
Даже задача с сервисом, она не звучала "Найди мне ссылку на сайт", поэтому она и не решается просто ссылкой.
А решается так:
- Предоставить информацию по тарифам (отметить тот, который подойдет нам)
- В кратце объяснить условия, как он устанавливается, в какие сроки
- Как вариант посмотреть аналоги и сравнить, если до этого так никто не сделал.
🌞 Это если в кратце.
Но такое решение задачи, это не все где возникает запрос на структурирование.
Как-то ассистент, с кем мы работали в одной компании, переслала моей коллеге 48 сообщений (как сейчас помню эту цифру) и сказала "Посмотри, я не знаю что здесь ответить"
Занавес №2
В обоих случаях, вместо 5 минут руководитель будет тратить около часа своего времени на решение задачи, которую ему ВЕРНУЛ ассистент.
На картинках еще несколько ситуаций, по структурированию информации.
Не работай в тишине 🤫
Часто предприниматели не понимают, где их ассистент и чем же он сейчас занят, работает ли он вообще и точно ли ассистента наняли помогать предпринимателю.
Иногда даже может посетить наитие, что ассистент ничем не занят, и там дальше «А может он мне и не нужен, раз он ничего не делает и загрузить не получается». (ассистентам на заметку)
❗️Виной всему одна маленькая деталь - коммуникация!
Когда ассистент то и дело, по делу пишет в чат и сообщает о статусах задач, а так же о том, что сейчас 9 утра и ассистент приступает к работе. (это пожалуй один из важнейших пунктов)
При помощи таких маячков предприниматель всегда помнит, что у него есть ассистент и начинает видеть и думать, какие же задачи передать помощнику!
Такая маленькая деталь, а так много проблем может решить 💔
Подробнее смотрите в слайдах выше👆
Вопрос: сталкивались ли вы с работой «В тишине»? Какого это? Какие меры принимали?
Пак материалов | Руководство для предпринимателей
Часто предприниматели не понимают, где их ассистент и чем же он сейчас занят, работает ли он вообще и точно ли ассистента наняли помогать предпринимателю.
Иногда даже может посетить наитие, что ассистент ничем не занят, и там дальше «А может он мне и не нужен, раз он ничего не делает и загрузить не получается». (ассистентам на заметку)
❗️Виной всему одна маленькая деталь - коммуникация!
Когда ассистент то и дело, по делу пишет в чат и сообщает о статусах задач, а так же о том, что сейчас 9 утра и ассистент приступает к работе. (это пожалуй один из важнейших пунктов)
При помощи таких маячков предприниматель всегда помнит, что у него есть ассистент и начинает видеть и думать, какие же задачи передать помощнику!
Такая маленькая деталь, а так много проблем может решить 💔
Подробнее смотрите в слайдах выше👆
Вопрос: сталкивались ли вы с работой «В тишине»? Какого это? Какие меры принимали?
Пак материалов | Руководство для предпринимателей
Почему ассистенту важно смотреть резюме других ассистентов? 👀
А особенно это важно, если с работой что-то не клеится и офферы поступают не те, которые хотелось бы, а на которые хотелось бы - не приглашают.
🔥 Вот несколько советов:
Допустим вы хотите зарплату условные 100 тысяч +, то посмотрите резюме ассистентов, которые претендуют на эту зарплату.
- Какими навыками они обладают? Что такого они умеют? Возьмите себе эти навыки в список для дальнейшей прокачки и роста вас как профессионала.
- Обратите внимание на то, как оформлено резюме, как оно структурировано, что ваш *конкурент* пишет о себе?
А что написано у вас?
При разборе резюме на вакансии 100+ , я часто вижу 2 типа резюме:
- В одном написано: *Я ничего не умею, мне все страшно, но я очень хочу*
- А во втором *Я умею решать те задачи которые у вас перечислены и вот как ранее я их решала*
Думаю мой выбор в этом случае очевиден 😁
По такому же принципу важно исследовать своего клиента, то есть руководителя.
📢 Почему он ищет ассистента? Что у него болит? Зачем ему ассистент?
И нет, ответ про освободить время здесь не подходит))
Получив ответы на эти вопросы, вы можете предложить то, что действительно ему нужно.
Мы как агентство, в том числе постоянно анализируем опыт наших коллег по рынку, знаем минусы и плюсы каждого, знаем отзывы предпринимателей и их опыт взаимодействия.
Делаем выводы и устраняем то, что может помешать нашему эффективному сотрудничеству.
Создаем только то, что поможет нам закрыть задачу нашего клиента.
Вот такая мысль, огонечек если было полезно 🔥
Пак материалов | Руководство для предпринимателей
А особенно это важно, если с работой что-то не клеится и офферы поступают не те, которые хотелось бы, а на которые хотелось бы - не приглашают.
Допустим вы хотите зарплату условные 100 тысяч +, то посмотрите резюме ассистентов, которые претендуют на эту зарплату.
- Какими навыками они обладают? Что такого они умеют? Возьмите себе эти навыки в список для дальнейшей прокачки и роста вас как профессионала.
- Обратите внимание на то, как оформлено резюме, как оно структурировано, что ваш *конкурент* пишет о себе?
А что написано у вас?
При разборе резюме на вакансии 100+ , я часто вижу 2 типа резюме:
- В одном написано: *Я ничего не умею, мне все страшно, но я очень хочу*
- А во втором *Я умею решать те задачи которые у вас перечислены и вот как ранее я их решала*
Думаю мой выбор в этом случае очевиден 😁
По такому же принципу важно исследовать своего клиента, то есть руководителя.
📢 Почему он ищет ассистента? Что у него болит? Зачем ему ассистент?
И нет, ответ про освободить время здесь не подходит))
Получив ответы на эти вопросы, вы можете предложить то, что действительно ему нужно.
Мы как агентство, в том числе постоянно анализируем опыт наших коллег по рынку, знаем минусы и плюсы каждого, знаем отзывы предпринимателей и их опыт взаимодействия.
Делаем выводы и устраняем то, что может помешать нашему эффективному сотрудничеству.
Создаем только то, что поможет нам закрыть задачу нашего клиента.
Вот такая мысль, огонечек если было полезно 🔥
Пак материалов | Руководство для предпринимателей
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM