Опасные сообщения в пятницу от руководителя! 🔥
У вас как, завтра выходной или уже стоит на субботу в 9 утра рабочий zoom и отчетик до 17 присылатете?)
У вас как, завтра выходной или уже стоит на субботу в 9 утра рабочий zoom и отчетик до 17 присылатете?)
ПРИЛОЖЕНИЯ НА ЗАМЕНУ TRELLO
Недавняя новость о том, что Trello уходит из России меня немного потрясла😅
Но это не значит, что работа тормозится, ищем альтернативу!
Подготовили для вас несколько вариантов приложений, которые вы можете использовать вместо Trello)
YouGile - полноценная замена Trello с очень схожим функционалом. Для тех, кто привык работать в канбан досках отлично подойдет.
Notion - в нем функционал намного больше, чем в Trello. Бесплатной версии хватит на команду до 5 человек, можно как вести задачи, так и составлять базу знаний всего проекта.
Asana - тоже отличная замена для любителей Trello, также есть возможность отображать задачи в виде списка, календаря, диаграммы Ганта.
Miro - больше творческая платформа, но шаблон с канбан доской в ней также имеется. Поэтому если в вашей команде часто подходят брейнштормы с кучей идей, можете переходить в это приложение.
Уже используете какие-то приложения из списка?👆🏻
Недавняя новость о том, что Trello уходит из России меня немного потрясла😅
Но это не значит, что работа тормозится, ищем альтернативу!
Подготовили для вас несколько вариантов приложений, которые вы можете использовать вместо Trello)
YouGile - полноценная замена Trello с очень схожим функционалом. Для тех, кто привык работать в канбан досках отлично подойдет.
Notion - в нем функционал намного больше, чем в Trello. Бесплатной версии хватит на команду до 5 человек, можно как вести задачи, так и составлять базу знаний всего проекта.
Asana - тоже отличная замена для любителей Trello, также есть возможность отображать задачи в виде списка, календаря, диаграммы Ганта.
Miro - больше творческая платформа, но шаблон с канбан доской в ней также имеется. Поэтому если в вашей команде часто подходят брейнштормы с кучей идей, можете переходить в это приложение.
Уже используете какие-то приложения из списка?👆🏻
КАК ОБОЙТИ РАБОЧИЙ ГРАФИК 7/0 🔥
1️⃣ Чаще всего это видно сразу на этапе прочтения вакансии, график либо не указан, либо так и написано «Ассистент должен быть на связи 24/7»
Если внимательно читать вакансии, то это не станет сюрпризом на собеседовании или в процессе работы.
2️⃣ На собеседовании уточняйте у руководителя «Какой у вас график работы?»
Тот, который назовут, в таком же режиме скорее всего будете работать и вы, потому что ассистент все же правая рука и если предприниматель начинает работать условно в 6 утра, ждать правую руку до 10 утра будет сложно.
3️⃣ Чтобы не появлялись внезапные задачи в пятницу вечером, которые нужно сделать к понедельнику, важно соблюдать тайм-менеджмент и настраивать на это предпринимателя.
Если вы в понедельник планируете неделю, а в пятницу подводите итоги недели, то хаос будет снижен, работа будет структурной и в таком же режиме будет отдыхать и руководитель.
4️⃣ Подсвечивайте важность выходных не только для себя, но и для руководителя.
Выходные помогут наполниться ресурсом, восстановить силы и работа будет приятнее.
И вы и предприниматель не выгорите за 2 месяца режима работы нон-стоп.
Это деликатная тема, в которой нужно выстраивать человеческие отношения.
Подход «Я буду уходить на выходные и не трогайте меня, потому что я так сказала»сработает, но не надолго
🫂Тенденция сейчас очень классная, многие ушли от темы достигаторства и начали выстраивать work - life - balance, в таком подходе больше сил и энергии.
Я раньше сама работала 24/7, и расстраивалась, когда кто-то уходил на выходные. 😭
Но на таком режиме нельзя долго продержаться и отсутствие выходных это скорее всего косяк в планировании и в приоритетах по задачам. 👎
1️⃣ Чаще всего это видно сразу на этапе прочтения вакансии, график либо не указан, либо так и написано «Ассистент должен быть на связи 24/7»
Если внимательно читать вакансии, то это не станет сюрпризом на собеседовании или в процессе работы.
2️⃣ На собеседовании уточняйте у руководителя «Какой у вас график работы?»
Тот, который назовут, в таком же режиме скорее всего будете работать и вы, потому что ассистент все же правая рука и если предприниматель начинает работать условно в 6 утра, ждать правую руку до 10 утра будет сложно.
3️⃣ Чтобы не появлялись внезапные задачи в пятницу вечером, которые нужно сделать к понедельнику, важно соблюдать тайм-менеджмент и настраивать на это предпринимателя.
Если вы в понедельник планируете неделю, а в пятницу подводите итоги недели, то хаос будет снижен, работа будет структурной и в таком же режиме будет отдыхать и руководитель.
4️⃣ Подсвечивайте важность выходных не только для себя, но и для руководителя.
Выходные помогут наполниться ресурсом, восстановить силы и работа будет приятнее.
И вы и предприниматель не выгорите за 2 месяца режима работы нон-стоп.
Это деликатная тема, в которой нужно выстраивать человеческие отношения.
Подход «Я буду уходить на выходные и не трогайте меня, потому что я так сказала»сработает, но не надолго
🫂Тенденция сейчас очень классная, многие ушли от темы достигаторства и начали выстраивать work - life - balance, в таком подходе больше сил и энергии.
Я раньше сама работала 24/7, и расстраивалась, когда кто-то уходил на выходные. 😭
Но на таком режиме нельзя долго продержаться и отсутствие выходных это скорее всего косяк в планировании и в приоритетах по задачам. 👎
Как настроить работу ассистенту и предпринимателю?🧐
Классическая ситуация, предприниматель нанимает ассистента, но что делать и с чего начать не совсем понятно.
Какие первые шаги нужно прошагать, чтобы работа была ритмичной и системной?
Поэтому записала видео, где рассказала как ассистент может взять все в свои руки и настроить системную работу с руководителем.
Пригодится и тем кто уже работает и тем, кто в поиске работы!)
📹Смотреть и ставить лайки, по ссылке: https://www.youtube.com/watch?v=FBSOq4ad7-g&t=52s
Классическая ситуация, предприниматель нанимает ассистента, но что делать и с чего начать не совсем понятно.
Какие первые шаги нужно прошагать, чтобы работа была ритмичной и системной?
Поэтому записала видео, где рассказала как ассистент может взять все в свои руки и настроить системную работу с руководителем.
Пригодится и тем кто уже работает и тем, кто в поиске работы!)
📹Смотреть и ставить лайки, по ссылке: https://www.youtube.com/watch?v=FBSOq4ad7-g&t=52s
ПОДБОРКА «КАК УСТРАИВАТЬСЯ НА РАБОТУ»
Давайте пройдемся еще раз по базовым основам в поиске работы, начиная от резюме, заканчивая тем, как не провалить собеседование!
Сохраняйте себе шпаргалки 👇
1. Как заполнить резюме на HH и рассказать о своем опыте: https://www.tg-me.com/clubassist/629
2. Составляем портфолио, чтобы показать что ты умеешь: https://www.tg-me.com/clubassist/511
3. Разборы резюме ассистентов и самые частые ошибки: https://www.tg-me.com/clubassist/489
4. Как рассказать о своем опыте в анкете? https://www.tg-me.com/clubassist/470
5. Как не провалить собеседование?
https://www.tg-me.com/clubassist/219
🔥Бонус: Как выбирать проекты и не нарваться на мошеников?
https://www.youtube.com/watch?v=hZaQSJNDyEQ&t=387s
Давайте пройдемся еще раз по базовым основам в поиске работы, начиная от резюме, заканчивая тем, как не провалить собеседование!
Сохраняйте себе шпаргалки 👇
1. Как заполнить резюме на HH и рассказать о своем опыте: https://www.tg-me.com/clubassist/629
2. Составляем портфолио, чтобы показать что ты умеешь: https://www.tg-me.com/clubassist/511
3. Разборы резюме ассистентов и самые частые ошибки: https://www.tg-me.com/clubassist/489
4. Как рассказать о своем опыте в анкете? https://www.tg-me.com/clubassist/470
5. Как не провалить собеседование?
https://www.tg-me.com/clubassist/219
🔥Бонус: Как выбирать проекты и не нарваться на мошеников?
https://www.youtube.com/watch?v=hZaQSJNDyEQ&t=387s
🖤ПОКОРЯЕМ СЕРДЦА ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ
У нас сейчас одновременно идут 2 тестовые недели с кандидатами, и я в восторге от этих тестов, потому что оба кандидата супер-четкие и как бы понятно, что продолжат работу с предпринимателями.
В чем они прекрасны?
1) Думать на парочку шагов вперед
Один кандидат искала информацию по записи, нашла и на всякий случай сразу заняла свободное окошко и записала руководителей.
Потому что его могли занять и окна бы не осталось.
Дальше просто написала, «Вот инфо по записи и я вас на всякий записала на эту дату, удобно?»
Идеально! 🤷♀
Зачем согласовывать 15 раз время, если ты видишь календарь и можешь не задавая вопрос «Во сколько вам удобно?» записать руководителя и все)
Если удобно оставляем, нет переносим.
2) На фразу «Если не получится, то свяжитесь с тем-то», ассистент ответил «Получится»
Здесь мы плакали всей командой, потому что это наш самый любимый подход. 😭
Ну нет в жизни и в работе фразы «Я попробую», что пробовать то, берешь, разбираешься и делаешь.
А когда пробуешь, то это как? Это не дожать до конца. А надо дожимать и тогда будет результат.
Вот по этим фразам «Я попробую» или «Ок, сделаю» можно сразу понять, дожмет человек или нет!)
ДЕТАЛИ! 🔥 С вас огонечки, если было полезно)
Еще больше полезных инструментов в Паке материалов
У нас сейчас одновременно идут 2 тестовые недели с кандидатами, и я в восторге от этих тестов, потому что оба кандидата супер-четкие и как бы понятно, что продолжат работу с предпринимателями.
В чем они прекрасны?
1) Думать на парочку шагов вперед
Один кандидат искала информацию по записи, нашла и на всякий случай сразу заняла свободное окошко и записала руководителей.
Потому что его могли занять и окна бы не осталось.
Дальше просто написала, «Вот инфо по записи и я вас на всякий записала на эту дату, удобно?»
Идеально! 🤷♀
Зачем согласовывать 15 раз время, если ты видишь календарь и можешь не задавая вопрос «Во сколько вам удобно?» записать руководителя и все)
Если удобно оставляем, нет переносим.
2) На фразу «Если не получится, то свяжитесь с тем-то», ассистент ответил «Получится»
Здесь мы плакали всей командой, потому что это наш самый любимый подход. 😭
Ну нет в жизни и в работе фразы «Я попробую», что пробовать то, берешь, разбираешься и делаешь.
А когда пробуешь, то это как? Это не дожать до конца. А надо дожимать и тогда будет результат.
Вот по этим фразам «Я попробую» или «Ок, сделаю» можно сразу понять, дожмет человек или нет!)
ДЕТАЛИ! 🔥 С вас огонечки, если было полезно)
Еще больше полезных инструментов в Паке материалов
5 ЛЕТ НА ФРИЛАНСЕ. КАКИЕ ОШИБКИ Я СОВЕРШИЛА? 🙂
Записала откровенное видео, в котором рассказала о нюансах работы на фрилансе с которыми столкнулась, как мне не платили зарплату и увольняли одним днем.
И как не попадать на такие проекты 🙌
Видео очень полезное, всем смотреть!)
Ссылка: https://youtu.be/hZaQSJNDyEQ?si=pp8-zxYAHsdlpKRq
Записала откровенное видео, в котором рассказала о нюансах работы на фрилансе с которыми столкнулась, как мне не платили зарплату и увольняли одним днем.
И как не попадать на такие проекты 🙌
Видео очень полезное, всем смотреть!)
Ссылка: https://youtu.be/hZaQSJNDyEQ?si=pp8-zxYAHsdlpKRq
YouTube
5 лет на фрилансе. Мои ошибки и выводы!
ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ К ИЗУЧЕНИЮ
-Пак-инструментов для ассистента - https://katyaerofeeva.online/pakmaterialov
- Руководство для предпринимателей - http://katyaerofeeva.online/boss
//
- Телеграм - канал "Клуб Ассистентов" - https://www.tg-me.com/+ag03-CU6jnQ1OGRi
…
-Пак-инструментов для ассистента - https://katyaerofeeva.online/pakmaterialov
- Руководство для предпринимателей - http://katyaerofeeva.online/boss
//
- Телеграм - канал "Клуб Ассистентов" - https://www.tg-me.com/+ag03-CU6jnQ1OGRi
…
КОСЯКИ В РЕЗЮМЕ, ЛЮБИМАЯ РУБРИКА
Иногда я не могу удержаться и скриню косяки в резюме, причем они чаще всего очень странные. 🫂
Главное, что важно понять, прежде чем заполнить свое резюме, нужно узнать КАК это сделать правильно, зачем совершать ошибки и набивать шишки, если есть вся информация?)
Как минимум посмотреть своих конкурентов, все резюме в открытом доступе есть на ХэдХантере, можно же глянуть с кем приходится конкурировать, посвятить этому часик другой и сделать красоту в своем резюме, ну!
👆Чтобы вас замечали, а не вот это вот «Извините, мы не готовы рассмотреть вас и вернемся позже к вашему резюме» (если ты его исправишь)
Рекомендую после этого поста, пересмотреть свои резюмешки.
Резюме - это продающая страничка (сайт) продает ли вас ваше резюме?)
Ютуб | Нельзяграм | Пак материалов
Иногда я не могу удержаться и скриню косяки в резюме, причем они чаще всего очень странные. 🫂
Главное, что важно понять, прежде чем заполнить свое резюме, нужно узнать КАК это сделать правильно, зачем совершать ошибки и набивать шишки, если есть вся информация?)
Как минимум посмотреть своих конкурентов, все резюме в открытом доступе есть на ХэдХантере, можно же глянуть с кем приходится конкурировать, посвятить этому часик другой и сделать красоту в своем резюме, ну!
👆Чтобы вас замечали, а не вот это вот «Извините, мы не готовы рассмотреть вас и вернемся позже к вашему резюме» (если ты его исправишь)
Рекомендую после этого поста, пересмотреть свои резюмешки.
Резюме - это продающая страничка (сайт) продает ли вас ваше резюме?)
Ютуб | Нельзяграм | Пак материалов
🫶 Мне безумно повезло с моей работой, потому что я каждый день имею возможность общаться с очень крутыми предпринимателями!
Это максимальное win-win сотрудничество, потому что я учусь у них, просто слушая что рассказывают о своем образе жизни, вникаю в бизнес-проекты.
И госпади, все настолько уникальны, настолько у всех все по-разному.
Объединяет только одно - это работа с ассистентами, а это уже как раз та тема в которой понимаю я и понимаю очень хорошо!
👉Нравится, какие кейсы для решений нам дают, нравится доверие, а мы всегда рады решать сложные кейсы, потому что это как вызов, мы и себя проверяем на что способны.
👉Нравится, когда нам удается создать классные связки «Ассистент-предприниматель», нравится видеть, как ассистент реально разгружает нашего заказчика.
Я вчера общалась со своим главным HR и мы обсуждали, что не работаем чисто по технике, мы всегда включаемся в характер предпринимателя, в его жизнь, чувствуем его..
Поэтому и получается закрывать позиции с 90% конверсией.
На этой ноте, хочу поделиться одним из своих любимых кейсов - это поиск ассистента в Калининграде в строительный бизнес:
https://teletype.in/@katyaerofeeva/keninghome
Читаем и вдохновляемся, а еще это возможность подглядеть, как мы работаем 👆
А прийти к нам за подбором и своим идеальным ассистентом, можно просто написав мне в телеграм: https://www.tg-me.com/katyaerofeeva
Это максимальное win-win сотрудничество, потому что я учусь у них, просто слушая что рассказывают о своем образе жизни, вникаю в бизнес-проекты.
И госпади, все настолько уникальны, настолько у всех все по-разному.
Объединяет только одно - это работа с ассистентами, а это уже как раз та тема в которой понимаю я и понимаю очень хорошо!
👉Нравится, какие кейсы для решений нам дают, нравится доверие, а мы всегда рады решать сложные кейсы, потому что это как вызов, мы и себя проверяем на что способны.
👉Нравится, когда нам удается создать классные связки «Ассистент-предприниматель», нравится видеть, как ассистент реально разгружает нашего заказчика.
Я вчера общалась со своим главным HR и мы обсуждали, что не работаем чисто по технике, мы всегда включаемся в характер предпринимателя, в его жизнь, чувствуем его..
Поэтому и получается закрывать позиции с 90% конверсией.
На этой ноте, хочу поделиться одним из своих любимых кейсов - это поиск ассистента в Калининграде в строительный бизнес:
https://teletype.in/@katyaerofeeva/keninghome
Читаем и вдохновляемся, а еще это возможность подглядеть, как мы работаем 👆
А прийти к нам за подбором и своим идеальным ассистентом, можно просто написав мне в телеграм: https://www.tg-me.com/katyaerofeeva
Teletype
Как мы нашли ассистента в Калининграде в строительный бизнес
Как-то мне написал Максим с запросом не просто найти ассистента, но и помочь ему выстроить с ним работу, потому что задачи есть, а как...
Как выжить в первый месяц работы на новом месте? 🥲
Главное к чему нужно быть готовым и с чем нужно смириться, то что первые 2 недели ты будешь понимать НИЧЕГО. 🤷♀
Новый руководитель, новые задачи, вообще новый контекст, новый проект
Какие тут правила? А как будет реагировать руководитель? А что если я не уложусь в дедлайн?
Все это приводит к панике, и будет казаться что ты вообще самый некомпетентный человек. 🤧
Все потому что времени на задачу тратится в 2 раза больше, чем раньше, тратится время на то, чтобы выяснить как решить ее ЗДЕСЬ в ЭТОМ проекте.
Мой тичер по барабанам всегда говорит мне «Столкнись с собственной некомпетентностью» когда у меня не получается какой-то новый ритм, мне делает это больно, но и успокаивает.
Вообще принимать то, что ты чего-то можешь не знать или не уметь - полезный навык.
Вопрос только в том, что ты с этим делаешь: разбираешься и топишь до конца или уходишь?
В свои первые 2 недели на каждом новом месте работы, я сидела с шумом в голове и обезъянкой которая бъет в тарелки каждый раз когда я слышала какие-то новые задачи.
Второй совет: говори исренне с руководителем, что вот сейчас ты не успеваешь сделать все 15 задач, и расставляй приориетты.
Возможно как раз та задача с которой ты сегодня мучаешься весь день - нужна где-то через месяц.
Ну и через 2 недели, ты понимаешь в проекте вообще все, тебе все ясно и в какой-то момент начинаешь работать меньше, потому что уже со всеми процессами знаком.
Сердечко, если это попало в ваши сердечки и успокоило вас 💔
Ютуб | Нельзяграм | Пак материалов
Главное к чему нужно быть готовым и с чем нужно смириться, то что первые 2 недели ты будешь понимать НИЧЕГО. 🤷♀
Новый руководитель, новые задачи, вообще новый контекст, новый проект
Какие тут правила? А как будет реагировать руководитель? А что если я не уложусь в дедлайн?
Все это приводит к панике, и будет казаться что ты вообще самый некомпетентный человек. 🤧
Все потому что времени на задачу тратится в 2 раза больше, чем раньше, тратится время на то, чтобы выяснить как решить ее ЗДЕСЬ в ЭТОМ проекте.
Мой тичер по барабанам всегда говорит мне «Столкнись с собственной некомпетентностью» когда у меня не получается какой-то новый ритм, мне делает это больно, но и успокаивает.
Вообще принимать то, что ты чего-то можешь не знать или не уметь - полезный навык.
Вопрос только в том, что ты с этим делаешь: разбираешься и топишь до конца или уходишь?
В свои первые 2 недели на каждом новом месте работы, я сидела с шумом в голове и обезъянкой которая бъет в тарелки каждый раз когда я слышала какие-то новые задачи.
Второй совет: говори исренне с руководителем, что вот сейчас ты не успеваешь сделать все 15 задач, и расставляй приориетты.
Возможно как раз та задача с которой ты сегодня мучаешься весь день - нужна где-то через месяц.
Ну и через 2 недели, ты понимаешь в проекте вообще все, тебе все ясно и в какой-то момент начинаешь работать меньше, потому что уже со всеми процессами знаком.
Сердечко, если это попало в ваши сердечки и успокоило вас 💔
Ютуб | Нельзяграм | Пак материалов
💎 СКОЛЬКО ПЛАТЯТ АССИСТЕНТУ?
Вопрос номер 1, который у меня спрашивают всегда
«Катя, сколько платят ассистенту?»
К сожалению на этот вопрос нет конкретного ответа, но есть ответ в видео:
https://www.youtube.com/watch?v=3DkWosQ-ob8
Приятного просмотра 🫶
Вопрос номер 1, который у меня спрашивают всегда
«Катя, сколько платят ассистенту?»
К сожалению на этот вопрос нет конкретного ответа, но есть ответ в видео:
https://www.youtube.com/watch?v=3DkWosQ-ob8
Приятного просмотра 🫶
Когда я создавала ютуб, то была уверена, что смотреть его будут только ассистенты, но эффект получился совсем другой.
Его смотрят предприниматели!
С ютуба приходят ежедневно заявки на подбор и обучение ассистентов, а самый приятный факт:
Предприниматели тоже ищут информацию о том, как работать с ассистентами и даже покупают пак материалов.
Все эти факты привели меня в создание продукта для предпринимателей, я сделала Стажировку для тех ассистентов, кто уже работает с предпринимателями.
Но заказчиком услуги является - руководитель.
Что мы делаем?
- Повышаем производительность ассистента и руководителя
- Убираем хаос из работы ассистента и руководителя, наводим порядки и приводим к системности
- Учим ассистента «читать мысли» предпринимателя и думать на несколько шагов вперед
Это если очень-очень кратко.🤔
По сути мы заходим как консультанты и за 2 недели меняем работу ассистента с предпринимателем.
Делаем мы это 🙌 руками ассистента, так чтобы он понимал что именно мы делаем, зачем и почему и мог повторять эти действия без нас.
Мы повторили это в 5 проектах и получилось ровно так, как и было запланировано.
💎Ассистент начал работать эффективно, а у предпринимателей во всех случаях появилось наконец-то дополнительно свободное время.
//
Если вы наняли хорошего ассистента, но чувствуете, что работа эффективна только на 50% и можно еще лучше, то мы ждем вашего ассистента к нам на обучение.
Более подробную программу присылаю в лс, если запрос актуален, свяжитесь со мной @klub_assistentov
Его смотрят предприниматели!
С ютуба приходят ежедневно заявки на подбор и обучение ассистентов, а самый приятный факт:
Предприниматели тоже ищут информацию о том, как работать с ассистентами и даже покупают пак материалов.
Все эти факты привели меня в создание продукта для предпринимателей, я сделала Стажировку для тех ассистентов, кто уже работает с предпринимателями.
Но заказчиком услуги является - руководитель.
Что мы делаем?
- Повышаем производительность ассистента и руководителя
- Убираем хаос из работы ассистента и руководителя, наводим порядки и приводим к системности
- Учим ассистента «читать мысли» предпринимателя и думать на несколько шагов вперед
Это если очень-очень кратко.🤔
По сути мы заходим как консультанты и за 2 недели меняем работу ассистента с предпринимателем.
Делаем мы это 🙌 руками ассистента, так чтобы он понимал что именно мы делаем, зачем и почему и мог повторять эти действия без нас.
Мы повторили это в 5 проектах и получилось ровно так, как и было запланировано.
💎Ассистент начал работать эффективно, а у предпринимателей во всех случаях появилось наконец-то дополнительно свободное время.
//
Если вы наняли хорошего ассистента, но чувствуете, что работа эффективна только на 50% и можно еще лучше, то мы ждем вашего ассистента к нам на обучение.
Более подробную программу присылаю в лс, если запрос актуален, свяжитесь со мной @klub_assistentov