Принципы совместной работы ассистента и руководителя, которые помогут всем оставаться эффективными и выстроить приятную работу
1. Если не понятна задача, лучше уточнить еще раз, чем сделать не то и потом переделывать
2. Если не успеваешь с задачей - скажи.
Иногда бывает, что руководители дают сложную задачу и сверху еще 10 задач и все они очень срочные и чтобы все успеть нужно работать ночами. Об этом лучше сказать руководителю, он может этого не знать.
А руководителям рекомендация - спрашивать, все ли успевает ассистент.
3. Если уперлись в какой-то задаче и не получается сделать - лучше сказать руководителю, иногда его один совет или рекомендация, может сильно продвинуть ассистента в задаче
4. Если не понимаете что происходит и что от вас хотят, тоже лучше сказать, работа должна быть максимально прозрачной и ясной.
Большинство проблем часто возникают из-за отсутствия коммуникации.
Часто вижу как ассистенты перегружены, делают задачи и за Васю и за Петю и в итоге ничего не успевают, дальше это приводит к самобичеванию, ассистенту кажется что он самый плохой сотрудник в компании.
Финал этой истории обычно - выгоревший ассистент, который уволился.
Всегда рекомендую ОБЩАТЬСЯ и рассказывать о текущей обстановке. из партнерской позиции, а не просто пожаловаться.
Решения всегда находятся.
Мы встречали кейсы, когда руководитель был сильно не доволен ассистентом из-за того что тот ничего не успевает, а оказалось что ассистент очень много работал и был перегружен, но просто боялся сказать об этом руководителю и говорил, что все хорошо 🥲
Самое главное не додумывать друг за друга, особенно ассистенты часто думают, что если скажут о проблеме руководителю, то последует отчитывание и обвинения что плохо работаете, нужно лучше.
Хороший руководитель так не скажет, а если вы получили такую обратную связь, это повод задуматься.
Всем баланса и работы в удовольствие 🫶
🫂Пак шаблонов для ассистента
💼Руководство для предпринимателей
👑Стажировка для ассистентов
1. Если не понятна задача, лучше уточнить еще раз, чем сделать не то и потом переделывать
2. Если не успеваешь с задачей - скажи.
Иногда бывает, что руководители дают сложную задачу и сверху еще 10 задач и все они очень срочные и чтобы все успеть нужно работать ночами. Об этом лучше сказать руководителю, он может этого не знать.
А руководителям рекомендация - спрашивать, все ли успевает ассистент.
3. Если уперлись в какой-то задаче и не получается сделать - лучше сказать руководителю, иногда его один совет или рекомендация, может сильно продвинуть ассистента в задаче
4. Если не понимаете что происходит и что от вас хотят, тоже лучше сказать, работа должна быть максимально прозрачной и ясной.
Большинство проблем часто возникают из-за отсутствия коммуникации.
Часто вижу как ассистенты перегружены, делают задачи и за Васю и за Петю и в итоге ничего не успевают, дальше это приводит к самобичеванию, ассистенту кажется что он самый плохой сотрудник в компании.
Финал этой истории обычно - выгоревший ассистент, который уволился.
Всегда рекомендую ОБЩАТЬСЯ и рассказывать о текущей обстановке. из партнерской позиции, а не просто пожаловаться.
Решения всегда находятся.
Мы встречали кейсы, когда руководитель был сильно не доволен ассистентом из-за того что тот ничего не успевает, а оказалось что ассистент очень много работал и был перегружен, но просто боялся сказать об этом руководителю и говорил, что все хорошо 🥲
Самое главное не додумывать друг за друга, особенно ассистенты часто думают, что если скажут о проблеме руководителю, то последует отчитывание и обвинения что плохо работаете, нужно лучше.
Хороший руководитель так не скажет, а если вы получили такую обратную связь, это повод задуматься.
Всем баланса и работы в удовольствие 🫶
🫂Пак шаблонов для ассистента
💼Руководство для предпринимателей
👑Стажировка для ассистентов
Виды ассистентов и как выбрать своего?
То есть решить в каком графике ассистент вам требуется:
— Оффлайн-формат
— Удаленный-формат
— Гибридный график
— Частичная занятость
Подробно ответила на эти вопросы, тк не каждому руководителю легко решить в каком формате работы требуется ассистент
Смотреть по ссылочке:
https://www.youtube.com/watch?v=Lv_aknbdfL8&t=117s
То есть решить в каком графике ассистент вам требуется:
— Оффлайн-формат
— Удаленный-формат
— Гибридный график
— Частичная занятость
Подробно ответила на эти вопросы, тк не каждому руководителю легко решить в каком формате работы требуется ассистент
Смотреть по ссылочке:
https://www.youtube.com/watch?v=Lv_aknbdfL8&t=117s
Оффер с первого собеседования, без финального этапа
Приятная новость от нашей ученицы со Стажировки, получила оффер с первого собеседования
У нас есть формат обучения на Стажировке «Сопровождение куратора» - это очень глубокие проверки домашних заданий, а так же тренажер собеседования, где разбирается по косточкам каждый ответ на вопрос
В проверке ДЗ куратор, наша прекрасная Настенька проверяет не только наполнение, но и оформление, вплоть до запятых и пробелов.
Без правок сдать домашнее задание еще никому не удавалось 😂
Зато после таких правок, на выходе получается идеально-выполненная работа, которую и руководителю показать можно и в кейсы добавить)
Работа с куратором - это персональное сопровождение к цели, а цель - это хорошая работа.
Спасибо нашим девочкам-ученицам за доверие, за то что каждая старается и вкладывается в свой результат.
Для галочки просто так, мы ничего не делаем и бываем временами слишком душнилами, зато какой результат это дает 🫶
🫂Пак шаблонов для ассистента
💼Руководство для предпринимателей
👑Стажировка для ассистентов
Приятная новость от нашей ученицы со Стажировки, получила оффер с первого собеседования
У нас есть формат обучения на Стажировке «Сопровождение куратора» - это очень глубокие проверки домашних заданий, а так же тренажер собеседования, где разбирается по косточкам каждый ответ на вопрос
В проверке ДЗ куратор, наша прекрасная Настенька проверяет не только наполнение, но и оформление, вплоть до запятых и пробелов.
Без правок сдать домашнее задание еще никому не удавалось 😂
Зато после таких правок, на выходе получается идеально-выполненная работа, которую и руководителю показать можно и в кейсы добавить)
Работа с куратором - это персональное сопровождение к цели, а цель - это хорошая работа.
Спасибо нашим девочкам-ученицам за доверие, за то что каждая старается и вкладывается в свой результат.
Для галочки просто так, мы ничего не делаем и бываем временами слишком душнилами, зато какой результат это дает 🫶
🫂Пак шаблонов для ассистента
💼Руководство для предпринимателей
👑Стажировка для ассистентов
Как ассистенту спланировать рабочий день своему руководителю?
Написала подробную гайд-инструкцию, которая поможет вам привести к системе своего руководителя.
Рассказала:
— Как на самом деле вести календарь и что с ним делает ассистент?
— Как структурировать хаос в задачах руководителя?
— Как анализировать рабочее время руководителя?
Все это можно прочитать по ссылке: https://vk.com/@-178385122-kak-assistentu-splanirovat-rabochii-den-svoego-rukovoditelya
🫂Пак шаблонов для ассистента
💼Руководство для предпринимателей
👑Стажировка для ассистентов
Написала подробную гайд-инструкцию, которая поможет вам привести к системе своего руководителя.
Рассказала:
— Как на самом деле вести календарь и что с ним делает ассистент?
— Как структурировать хаос в задачах руководителя?
— Как анализировать рабочее время руководителя?
Все это можно прочитать по ссылке: https://vk.com/@-178385122-kak-assistentu-splanirovat-rabochii-den-svoego-rukovoditelya
🫂Пак шаблонов для ассистента
💼Руководство для предпринимателей
👑Стажировка для ассистентов
Дайджест полезных шаблонов в нашем канале 🫶
— Чек-лист для совместной работы ассистента и руководителя: https://www.tg-me.com/clubassist/767
— 19 сервисов для работы ассистента: https://www.tg-me.com/clubassist/775
—Шаблон для команды, для сбора данных и пожеланий по подаркам: https://www.tg-me.com/clubassist/827
— Шаблон «Разбор хаоса»: https://www.tg-me.com/clubassist/851
— Планирование поездок зарубеж: https://www.tg-me.com/clubassist/901
— Как спланировать рабочий день руководителя: https://www.tg-me.com/clubassist/916
🔗Еще больше информации и инструментов для ассистента в "Пак материалов" - идеальная библиотека знаний и шаблонов для ассистента - инструкции к предпринимателю
🔗А так же "Руководство" для предпринимателей - инструкции к ассистентам
— Чек-лист для совместной работы ассистента и руководителя: https://www.tg-me.com/clubassist/767
— 19 сервисов для работы ассистента: https://www.tg-me.com/clubassist/775
—Шаблон для команды, для сбора данных и пожеланий по подаркам: https://www.tg-me.com/clubassist/827
— Шаблон «Разбор хаоса»: https://www.tg-me.com/clubassist/851
— Планирование поездок зарубеж: https://www.tg-me.com/clubassist/901
— Как спланировать рабочий день руководителя: https://www.tg-me.com/clubassist/916
🔗Еще больше информации и инструментов для ассистента в "Пак материалов" - идеальная библиотека знаний и шаблонов для ассистента - инструкции к предпринимателю
🔗А так же "Руководство" для предпринимателей - инструкции к ассистентам
3 вопроса которые помогут посмотреть на свою работу по-другому 👆
Подкаст выходного дня 🎙
🫂Пак шаблонов для ассистента
💼Руководство для предпринимателей
👑Стажировка для ассистентов
Подкаст выходного дня 🎙
🫂Пак шаблонов для ассистента
💼Руководство для предпринимателей
👑Стажировка для ассистентов
Софт-скиллы без которых ну вообще никак нельзя ассистенту 🤫
Или 5 важных навыков, которые нужны для работы!)
Смотреть по ссылке:
https://www.youtube.com/watch?v=71dX7RlImr4&t=150s
Или 5 важных навыков, которые нужны для работы!)
Смотреть по ссылке:
https://www.youtube.com/watch?v=71dX7RlImr4&t=150s
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM