ВАКАНСИИ АССИСТЕНТОВ ОТ НАШЕГО АГЕНТСТВА

Сейчас мы ведем 3 вакансии на удаленный формат работы, находимся в поисках ассистентов для наших клиентов!)

Поэтому, я подготовила анкету для ассистентов, кто находится сейчас в поиске работы и рассматривает предложения.

Ссылка на анкету:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSel37IK-k2P99BA3nxuOX-HOBGd6hVyqLnFzCxnnPY804Xk7A/viewform

Заполнение анкеты займет не более 5 минут, так мы сможем познакомиться с тобой чуть подробнее и пришлем подходящие вакансии на выбор!

Даже если не на эти 3 вакансии, мы ежедневно просматриваем эту форму и при появлении новых вакансий, свяжемся с тобой! 🫶

Если вы не в поисках, то пересылайте анкету знакомым, кто открыт к предложениям 🙌

А когда будет новая Стажировка?

Спрашивают меня на протяжении всего месяца, а я не знала даты, потому что был план пересобрать формат моего любимого курса «Стажировка» 🫶

И вот я могу его анонсировать

«Стажировка: Теория» - по более доступной цене, чем основной курс Стажировки (основной курс стоит 22 500р)

Какие были минусы у базовой Стажировки:

- Необходимо высокое вовлечение, моей команды и участников курса

- Привязка к датам эфиров
Эфиры и модули открываются строго по расписанию (не всем удобен этот ритм, не всегда получается быть на эфирах и кому-то нужен модуль прямо сейчас, а откроется он только через неделю)

- Нужно много времени на прохождение контента (а его правда очень много), из-за работы не у всех это получается, и к основной работе накладываются дополнительные задачи по курсу

- Плюс не всем комфортна стоимость курса

Проанализировав эту историю, я пришла к выводу, что программа должна быть легче, так и появилась «Стажировка: Теория»

Что в составе курса:

- Доступ к 37 урокам с подробными статьями, инструкциями и эфирам с конспектами и тайм-кодами (внимание: сразу же после покупки)
⁃ Доступ к чату, с возможностью задавать вопросы по темам уроков
⁃ Доступ к платформе - навсегда, это ваша база знаний, к которой вы будете возвращаться постоянно, потому что нельзя за месяц выучить 37 уроков, в которые вложен мой 5 летний опыт
⁃ Примеры из практики, шаблоны которые действительно применяются в работе и инструкции которые отработаны на нашей работе в агентстве

Этот курс хоть и называется «Стажировка: Теория», но он полностью построен на практическом опыте, без воды, без размазанных, заученых фраз и сложной теории.

Подробнее ознакомиться с программой и тарифами, можно по ссылке: https://katyaerofeeva.online

🔥

Ассистенту нужно создавать свою воронку при поиске работы 👀

Главная мысль, которую я стараюсь вкладывать каждому ассистенту на Стажировке - «У вас должен быть выбор», выбор работы, выбор оффера и так далее.

Если смотреть на поиск со стороны HR, то наша воронка выглядит так:

- Отклики на 1 вакансию = 1 000 кандидатво
- Провели собеседования = 30 кандидатов
- Пригласили пройти тесты = 5 кандидатов
- Пригласили на знакомства с руководителем = 2 кандидата
- Сделалий оффер = 1 кандидат

То есть из 1 000 человек мы выбираем только одного! 🤌

Поэтому ассистенту ни в коем случае нельзя отлкикнуться на одну вакансию и ждать ответ, пройди одно собеседование и ждать ответ

Это будет долгий поиск и у вас не будет выбора.

Чтобы был выбор, задача пройти 5-10 собеседований, даже если в один день у вас будет 2 собеседования, ничего страшного)

Получить несколько офферов и выбрать самый лучший для вас! 🏆

Только когда будет выбор, тогда и не придется соглашаться на вакансии которые не нравятся, на зарплату которая не нравится и на проект, который не нравится!

Создавайте свои воронки - обязательно!

Лучше ломать голову, какую же компанию выбрать, чем убеждать себя, поработать здесь еще до лучших времен.

Чтобы так было у кандидата обязательно:

- Должно быть сильное резюме, которое объясняет чем он лучше других
- Умение проходить собеседования и продавать себя как специалиста
- Четкое понимание, что он может предложить предпринимателю и как решить его проблемы.

Уметь делать эти 3 пункта и уметь искать классную работу, важнейший навык жизни, которому судя по нашим воронкам, многие уделяют очень мало внимания.

А работать придется всю жизнь (наверное) 😄

👉 Всем этим навыкам можно научиться на Стажировке, подробнее ознакомиться с программой и тарифами, можно по ссылке: https://katyaerofeeva.online

Как разобрать хаос в работе и в жизни, чтобы освободить место для новых задач и высвободить свою энергию!

Подготовила для вас шаблон-инструкцию в Notion, которая неоднократно меня спасала, делюсь и с вами!)

В шаблонах:

- Списки сфер по которым могут быть «долги» в задачах
- Список распределения задач
- Причины по которым накопились задачи
- Рекомендации по тайм-менеджменту

Ссылка на шаблон: https://pacific-check-6f9.notion.site/bcd01f18e14b451ca1a3068c7607532e

Сохраняйте себе и ставим 🔥 если было полезно!)

Коллеги, вопрос: Какими таск-менеджерами пользуетесь?

У нас сейчас в команде задача перейти в новый таск, но никак не можем выбрать, подскажите какой ваш любимый? Где задачки ведете? 🫂

Может ли ассистент совмещать 2 работы (2 предпринимателя)?

Это самый часто-задаваемый вопрос, ответ на него супер-простой. ДА, МОЖЕТ

И вот в каких ситуациях:

- Когда у одного руководителя нет загрузки на полный день, а только на 3-4 часа, в таком случае ассистент может взять 2 руководителя

- Когда ассистент задействован в проекте на 3 часа в неделю (и такое бывает) не у всех график 24/7, тогда конечно, можно взять еще один проект

- А еще есть совмещение с учебой, это тоже окей, если работа 3-4 часа в день (тут разные вариации)

У меня был период когда я совмещала 4 и 5 проектов и ничего 😄 (повторять не рекомендую)

Подробнее на эту тему рассказала в новом видео: https://www.youtube.com/watch?v=MRu-Spe8UxU

Смотреть, ставить лайки 🫶

А вы что думаете про совмещение? Давайте пообсуждаем, интересна ваша позиция)

Бесконечные напоминания руководителю

И нет, речь не о напоминаниях по встречам, а о напоминаниях по важным задачам которые необходимо согласовать или задачи которые необходимо выполнить самому руководителю

Особенно, если нужно чтобы руководитель просто прислал доступ к сервису, дал контакт или добавил в чат 😄

Какие решения:

1. Если задача прозвучала на встрече, просим руководителя сделать сразу (доступы, контакты, добавить в чат, скинуть ссылку), это займет 1 минуту или же неделю ваших напоминаний.

2. Если необходимо срочно согласовать задачу и это займет 5 минут времени руководителя, вы видите свободное время в календаре, просто позвоните руководителю на 5 минут и сразу скиньте ссылку на задачу, не отпускайте его пока не получите ответ

3. При согласовании задач выделяйте важные теги и указывайте моменты на которые нужно обратить внимание руководителю, просто файлик не пойдет, потратится много времени на изучение материала

4. Если руководителю нужно решить какую-то задачу, ставим в его календаре встречу с вами, созваниваемся в zoom и делаем эту задачу вместе с ним 😄 бдительно присматриваем!

Я в своей практике часто применяла второй пункт, если понимаю, что согласование займет минимум несколько дней, а у меня нет времени ждать, то просто звоню руководителю и быстренько обсуждаю то, что мне нужно)

В общем да, в задачи ассистента входит еще и задача «дожимать» руководителя до решения задач 🫶

А вы как справляетесь с долгими согласованиями или откладыванием задач руководителя?)

🫂Пак шаблонов для ассистента
💼Руководство для предпринимателей
👑Стажировка для ассистентов

Коллеги, на выходных планирую снять ролик на ютуб и разрываюсь между двумя темами:

1. Резюме - как составлять, какие форматы и что от вас ожидают?
2. Собеседование - как не волноваться, как отвечать на вопросы и о чем вас будут спрашивать?

Какая тема акутальнее?

Отправьте в комментарии цифорку и если есть какая-то боль в теме резюме или собеседований, напишите пожалуйста, отвечу в видео на ваши вопросы)

Всем мурк 🫶

Пятничный дайджест из нужных шаблонов для работы ассистента 📝

👉 Разбираем хаос и избавляемся от лишних задач в работе -> https://www.tg-me.com/clubassist/851

👉 Чек-лист для начала работы ассистента и руководителя, а так же вопросы для аудита текущей ситуации -> https://www.tg-me.com/clubassist/767

👉 Организовывем подарки на праздники и дни рождения для команды -> https://www.tg-me.com/clubassist/827

👉 Ну и конечно 19 сервисов для работы ассистента -> https://www.tg-me.com/clubassist/775


🔗Еще больше информации и инструментов для ассистента в "Пак материалов" - идеальная библиотека знаний для ассистента - инструкции к предпринимателю

🔗А так же "Руководство" для предпринимателей - инструкции к ассистентам