МЫ ВСЕГДА В ПОИСКАХ АССИСТЕНТОВ

Агентство по подбору ассистентов никогда не спит и каждый день находится в поиске звездочек и бриллиантов 😄

Мы работаем с очень классными предпринимателями в нишах:
- Недвижимость (продажа, строительство и т.д)
- Маркетплейсы (Ozon, WB, Яндекс - маркет)
- Собственные производства (одежда, различные оборудования)

В каждое из этих направлений нужны ассистенты именно к руководителям и владельцам бизнесов.

Как попасть к нашим клиентам?

1) Базово откликнуться на вакансию на HH - https://hh.ru/search/vacancy?from=employerPage&employer_id=9558137&hhtmFrom=employer

2) Если на данный момент нет подходящей вакансии, то заполнить анкету:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSel37IK-k2P99BA3nxuOX-HOBGd6hVyqLnFzCxnnPY804Xk7A/viewform

Мы постоянно ее отсматриваем, как только появляются новые вакансии и можем с тобой связаться напрямую.

Поэтому, если хочешь классную работу, дружи с агентствами, в данном случае с нами 😄

😭Спланировать рабочий день и не умереть. Как?

Пост полезен для тех, кто постоянно сталкивается с режимом «Я ничего не успеваю» и на следующей день остается вагон и маленькая тележка с задачами.

🧐Давайте поймем, что такое один день?

- В сутках 24 часа.
- В среднем, на здоровый сон нужно 8 часов.
- Приемы пищи в день занимают, предположим часа 2.
- А еще сегодня у вас встреча с подругой часа на полтора, тренировка в зале и занятие по английскому, которые будут длится около 1 часа.

Заложим также 2 часа на все перемещения. Складываем все числа, получаем 15,5 часов.

24 - 15,5 = 8,5 часов рабочего времени

Важный момент, сначала мы выписываем все задачи, которые привязаны ко времени - встречи, созвоны, активности.

Сегодня у вас есть 8,5 часов на работе, считай полный рабочий. В это время вы закладываете все свои рабочие созвоны и задачи.

Прежде чем будете планировать задачи на день, пишите какое количество времени вам потребуется на каждую из задач.

Например: сделать анализ конкурентов, это часа 2 минимум (смотря насколько глубокий анализ вам нужен).
Лучше заложить время с запасом, чтобы чувствовать себя комфортнее и можно было выйти за рамки.

Здесь у вас может быть так, что времени у вас всего 8 часов на задачи, а планер показывает что нужно все 16 часов + 3 встречи в zoom, каждая по часу = 19 часов.

Не бъется? Здесь уже должно стать немного тревожно 😃

И получается, что цифры не обманешь, если у вас есть привычка впихивать в свой день по 100500 задачек, сделайте этот подсчет времени, чтобы понять насколько здраво вы действуете.

Как у вас чаще всего выглядит рабочий день?)
________

Ютуб | Нельзяграм | Пак материалов

КАК ОБОЙТИ РАБОЧИЙ ГРАФИК 7/0 🔥

1️⃣ Чаще всего это видно сразу на этапе прочтения вакансии, график либо не указан, либо так и написано «Ассистент должен быть на связи 24/7»

Если внимательно читать вакансии, то это не станет сюрпризом на собеседовании или в процессе работы.

2️⃣ На собеседовании уточняйте у руководителя «Какой у вас график работы?»

Тот, который назовут, в таком же режиме скорее всего будете работать и вы, потому что ассистент все же правая рука и если предприниматель начинает работать условно в 6 утра, ждать правую руку до 10 утра будет сложно.

3️⃣ Чтобы не появлялись внезапные задачи в пятницу вечером, которые нужно сделать к понедельнику, важно соблюдать тайм-менеджмент и настраивать на это предпринимателя.

Если вы в понедельник планируете неделю, а в пятницу подводите итоги недели, то хаос будет снижен, работа будет структурной и в таком же режиме будет отдыхать и руководитель.

4️⃣ Подсвечивайте важность выходных не только для себя, но и для руководителя.

Выходные помогут наполниться ресурсом, восстановить силы и работа будет приятнее.
И вы и предприниматель не выгорите за 2 месяца режима работы нон-стоп.

Это деликатная тема, в которой нужно выстраивать человеческие отношения.
Подход «Я буду уходить на выходные и не трогайте меня, потому что я так сказала»сработает, но не надолго

🫂Тенденция сейчас очень классная, многие ушли от темы достигаторства и начали выстраивать work - life - balance, в таком подходе больше сил и энергии.

Я раньше сама работала 24/7, и расстраивалась, когда кто-то уходил на выходные. 😭

Но на таком режиме нельзя долго продержаться и отсутствие выходных это скорее всего косяк в планировании и в приоритетах по задачам. 👎

Как настроить работу ассистенту и предпринимателю?🧐

Классическая ситуация, предприниматель нанимает ассистента, но что делать и с чего начать не совсем понятно.

Какие первые шаги нужно прошагать, чтобы работа была ритмичной и системной?

Поэтому записала видео, где рассказала как ассистент может взять все в свои руки и настроить системную работу с руководителем.

Пригодится и тем кто уже работает и тем, кто в поиске работы!)

📹Смотреть и ставить лайки, по ссылке: https://www.youtube.com/watch?v=FBSOq4ad7-g&t=52s

ПОДБОРКА «КАК УСТРАИВАТЬСЯ НА РАБОТУ»

Давайте пройдемся еще раз по базовым основам в поиске работы, начиная от резюме, заканчивая тем, как не провалить собеседование!

Сохраняйте себе шпаргалки 👇

1. Как заполнить резюме на HH и рассказать о своем опыте: https://www.tg-me.com/clubassist/629

2. Составляем портфолио, чтобы показать что ты умеешь: https://www.tg-me.com/clubassist/511

3. Разборы резюме ассистентов и самые частые ошибки: https://www.tg-me.com/clubassist/489

4. Как рассказать о своем опыте в анкете? https://www.tg-me.com/clubassist/470

5. Как не провалить собеседование?
https://www.tg-me.com/clubassist/219

🔥Бонус: Как выбирать проекты и не нарваться на мошеников?
https://www.youtube.com/watch?v=hZaQSJNDyEQ&t=387s

🖤ПОКОРЯЕМ СЕРДЦА ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ

У нас сейчас одновременно идут 2 тестовые недели с кандидатами, и я в восторге от этих тестов, потому что оба кандидата супер-четкие и как бы понятно, что продолжат работу с предпринимателями.

В чем они прекрасны?

1) Думать на парочку шагов вперед

Один кандидат искала информацию по записи, нашла и на всякий случай сразу заняла свободное окошко и записала руководителей.

Потому что его могли занять и окна бы не осталось.
Дальше просто написала, «Вот инфо по записи и я вас на всякий записала на эту дату, удобно?»

Идеально! 🤷‍♀
Зачем согласовывать 15 раз время, если ты видишь календарь и можешь не задавая вопрос «Во сколько вам удобно?» записать руководителя и все)
Если удобно оставляем, нет переносим.

2) На фразу «Если не получится, то свяжитесь с тем-то», ассистент ответил «Получится»

Здесь мы плакали всей командой, потому что это наш самый любимый подход. 😭

Ну нет в жизни и в работе фразы «Я попробую», что пробовать то, берешь, разбираешься и делаешь.

А когда пробуешь, то это как? Это не дожать до конца. А надо дожимать и тогда будет результат.

Вот по этим фразам «Я попробую» или «Ок, сделаю» можно сразу понять, дожмет человек или нет!)

ДЕТАЛИ! 🔥 С вас огонечки, если было полезно)

Еще больше полезных инструментов в Паке материалов

5 ЛЕТ НА ФРИЛАНСЕ. КАКИЕ ОШИБКИ Я СОВЕРШИЛА? 🙂

Записала откровенное видео, в котором рассказала о нюансах работы на фрилансе с которыми столкнулась, как мне не платили зарплату и увольняли одним днем.

И как не попадать на такие проекты 🙌

Видео очень полезное, всем смотреть!)

Ссылка: https://youtu.be/hZaQSJNDyEQ?si=pp8-zxYAHsdlpKRq