🫶 Мне безумно повезло с моей работой, потому что я каждый день имею возможность общаться с очень крутыми предпринимателями!
Это максимальное win-win сотрудничество, потому что я учусь у них, просто слушая что рассказывают о своем образе жизни, вникаю в бизнес-проекты.
И госпади, все настолько уникальны, настолько у всех все по-разному.
Объединяет только одно - это работа с ассистентами, а это уже как раз та тема в которой понимаю я и понимаю очень хорошо!
👉Нравится, какие кейсы для решений нам дают, нравится доверие, а мы всегда рады решать сложные кейсы, потому что это как вызов, мы и себя проверяем на что способны.
👉Нравится, когда нам удается создать классные связки «Ассистент-предприниматель», нравится видеть, как ассистент реально разгружает нашего заказчика.
Я вчера общалась со своим главным HR и мы обсуждали, что не работаем чисто по технике, мы всегда включаемся в характер предпринимателя, в его жизнь, чувствуем его..
Поэтому и получается закрывать позиции с 90% конверсией.
На этой ноте, хочу поделиться одним из своих любимых кейсов - это поиск ассистента в Калининграде в строительный бизнес:
https://teletype.in/@katyaerofeeva/keninghome
Читаем и вдохновляемся, а еще это возможность подглядеть, как мы работаем 👆
А прийти к нам за подбором и своим идеальным ассистентом, можно просто написав мне в телеграм: https://www.tg-me.com/katyaerofeeva
Это максимальное win-win сотрудничество, потому что я учусь у них, просто слушая что рассказывают о своем образе жизни, вникаю в бизнес-проекты.
И госпади, все настолько уникальны, настолько у всех все по-разному.
Объединяет только одно - это работа с ассистентами, а это уже как раз та тема в которой понимаю я и понимаю очень хорошо!
👉Нравится, какие кейсы для решений нам дают, нравится доверие, а мы всегда рады решать сложные кейсы, потому что это как вызов, мы и себя проверяем на что способны.
👉Нравится, когда нам удается создать классные связки «Ассистент-предприниматель», нравится видеть, как ассистент реально разгружает нашего заказчика.
Я вчера общалась со своим главным HR и мы обсуждали, что не работаем чисто по технике, мы всегда включаемся в характер предпринимателя, в его жизнь, чувствуем его..
Поэтому и получается закрывать позиции с 90% конверсией.
На этой ноте, хочу поделиться одним из своих любимых кейсов - это поиск ассистента в Калининграде в строительный бизнес:
https://teletype.in/@katyaerofeeva/keninghome
Читаем и вдохновляемся, а еще это возможность подглядеть, как мы работаем 👆
А прийти к нам за подбором и своим идеальным ассистентом, можно просто написав мне в телеграм: https://www.tg-me.com/katyaerofeeva
Teletype
Как мы нашли ассистента в Калининграде в строительный бизнес
Как-то мне написал Максим с запросом не просто найти ассистента, но и помочь ему выстроить с ним работу, потому что задачи есть, а как...
Как выжить в первый месяц работы на новом месте? 🥲
Главное к чему нужно быть готовым и с чем нужно смириться, то что первые 2 недели ты будешь понимать НИЧЕГО. 🤷♀
Новый руководитель, новые задачи, вообще новый контекст, новый проект
Какие тут правила? А как будет реагировать руководитель? А что если я не уложусь в дедлайн?
Все это приводит к панике, и будет казаться что ты вообще самый некомпетентный человек. 🤧
Все потому что времени на задачу тратится в 2 раза больше, чем раньше, тратится время на то, чтобы выяснить как решить ее ЗДЕСЬ в ЭТОМ проекте.
Мой тичер по барабанам всегда говорит мне «Столкнись с собственной некомпетентностью» когда у меня не получается какой-то новый ритм, мне делает это больно, но и успокаивает.
Вообще принимать то, что ты чего-то можешь не знать или не уметь - полезный навык.
Вопрос только в том, что ты с этим делаешь: разбираешься и топишь до конца или уходишь?
В свои первые 2 недели на каждом новом месте работы, я сидела с шумом в голове и обезъянкой которая бъет в тарелки каждый раз когда я слышала какие-то новые задачи.
Второй совет: говори исренне с руководителем, что вот сейчас ты не успеваешь сделать все 15 задач, и расставляй приориетты.
Возможно как раз та задача с которой ты сегодня мучаешься весь день - нужна где-то через месяц.
Ну и через 2 недели, ты понимаешь в проекте вообще все, тебе все ясно и в какой-то момент начинаешь работать меньше, потому что уже со всеми процессами знаком.
Сердечко, если это попало в ваши сердечки и успокоило вас 💔
Ютуб | Нельзяграм | Пак материалов
Главное к чему нужно быть готовым и с чем нужно смириться, то что первые 2 недели ты будешь понимать НИЧЕГО. 🤷♀
Новый руководитель, новые задачи, вообще новый контекст, новый проект
Какие тут правила? А как будет реагировать руководитель? А что если я не уложусь в дедлайн?
Все это приводит к панике, и будет казаться что ты вообще самый некомпетентный человек. 🤧
Все потому что времени на задачу тратится в 2 раза больше, чем раньше, тратится время на то, чтобы выяснить как решить ее ЗДЕСЬ в ЭТОМ проекте.
Мой тичер по барабанам всегда говорит мне «Столкнись с собственной некомпетентностью» когда у меня не получается какой-то новый ритм, мне делает это больно, но и успокаивает.
Вообще принимать то, что ты чего-то можешь не знать или не уметь - полезный навык.
Вопрос только в том, что ты с этим делаешь: разбираешься и топишь до конца или уходишь?
В свои первые 2 недели на каждом новом месте работы, я сидела с шумом в голове и обезъянкой которая бъет в тарелки каждый раз когда я слышала какие-то новые задачи.
Второй совет: говори исренне с руководителем, что вот сейчас ты не успеваешь сделать все 15 задач, и расставляй приориетты.
Возможно как раз та задача с которой ты сегодня мучаешься весь день - нужна где-то через месяц.
Ну и через 2 недели, ты понимаешь в проекте вообще все, тебе все ясно и в какой-то момент начинаешь работать меньше, потому что уже со всеми процессами знаком.
Сердечко, если это попало в ваши сердечки и успокоило вас 💔
Ютуб | Нельзяграм | Пак материалов
💎 СКОЛЬКО ПЛАТЯТ АССИСТЕНТУ?
Вопрос номер 1, который у меня спрашивают всегда
«Катя, сколько платят ассистенту?»
К сожалению на этот вопрос нет конкретного ответа, но есть ответ в видео:
https://www.youtube.com/watch?v=3DkWosQ-ob8
Приятного просмотра 🫶
Вопрос номер 1, который у меня спрашивают всегда
«Катя, сколько платят ассистенту?»
К сожалению на этот вопрос нет конкретного ответа, но есть ответ в видео:
https://www.youtube.com/watch?v=3DkWosQ-ob8
Приятного просмотра 🫶
Когда я создавала ютуб, то была уверена, что смотреть его будут только ассистенты, но эффект получился совсем другой.
Его смотрят предприниматели!
С ютуба приходят ежедневно заявки на подбор и обучение ассистентов, а самый приятный факт:
Предприниматели тоже ищут информацию о том, как работать с ассистентами и даже покупают пак материалов.
Все эти факты привели меня в создание продукта для предпринимателей, я сделала Стажировку для тех ассистентов, кто уже работает с предпринимателями.
Но заказчиком услуги является - руководитель.
Что мы делаем?
- Повышаем производительность ассистента и руководителя
- Убираем хаос из работы ассистента и руководителя, наводим порядки и приводим к системности
- Учим ассистента «читать мысли» предпринимателя и думать на несколько шагов вперед
Это если очень-очень кратко.🤔
По сути мы заходим как консультанты и за 2 недели меняем работу ассистента с предпринимателем.
Делаем мы это 🙌 руками ассистента, так чтобы он понимал что именно мы делаем, зачем и почему и мог повторять эти действия без нас.
Мы повторили это в 5 проектах и получилось ровно так, как и было запланировано.
💎Ассистент начал работать эффективно, а у предпринимателей во всех случаях появилось наконец-то дополнительно свободное время.
//
Если вы наняли хорошего ассистента, но чувствуете, что работа эффективна только на 50% и можно еще лучше, то мы ждем вашего ассистента к нам на обучение.
Более подробную программу присылаю в лс, если запрос актуален, свяжитесь со мной @klub_assistentov
Его смотрят предприниматели!
С ютуба приходят ежедневно заявки на подбор и обучение ассистентов, а самый приятный факт:
Предприниматели тоже ищут информацию о том, как работать с ассистентами и даже покупают пак материалов.
Все эти факты привели меня в создание продукта для предпринимателей, я сделала Стажировку для тех ассистентов, кто уже работает с предпринимателями.
Но заказчиком услуги является - руководитель.
Что мы делаем?
- Повышаем производительность ассистента и руководителя
- Убираем хаос из работы ассистента и руководителя, наводим порядки и приводим к системности
- Учим ассистента «читать мысли» предпринимателя и думать на несколько шагов вперед
Это если очень-очень кратко.🤔
По сути мы заходим как консультанты и за 2 недели меняем работу ассистента с предпринимателем.
Делаем мы это 🙌 руками ассистента, так чтобы он понимал что именно мы делаем, зачем и почему и мог повторять эти действия без нас.
Мы повторили это в 5 проектах и получилось ровно так, как и было запланировано.
💎Ассистент начал работать эффективно, а у предпринимателей во всех случаях появилось наконец-то дополнительно свободное время.
//
Если вы наняли хорошего ассистента, но чувствуете, что работа эффективна только на 50% и можно еще лучше, то мы ждем вашего ассистента к нам на обучение.
Более подробную программу присылаю в лс, если запрос актуален, свяжитесь со мной @klub_assistentov
МЫ НАШЛИ ПОЛНОЦЕННУЮ ЗАМЕНУ TRELLO 💎
💌Трелло высылает письма российским аккаунтам, о том что удалит доски через 30 дней, как говорится предупрежден значит вооружен.
Моя команда, перекопала большое количество тасков, чтобы найти идеальную замену Trello
И это сервис https://mogu.so
Я когда его открыла, честно плакала от счастья, потому что до этого работала в Ю.Джайл и мне он не нравился своей замороченностью, этим как раз грешит очень много сервисов.
Куча сложных путей, запутанный юзер экспириенс, жутко раздражает.
В Mogu все просто и элегантно, там даже можно эмодзи ставить 😁
Чистый, простой, лаконичный, без мусора и длинных шагов
Это могла бы быть реклама, но нет, это находа и рекомендация от души 🫶
Сервис анонсировали в 2023году, пока еще есть погрешности, но все равно лучше, чем Ю.Джайл 🤫
Из рубрики импортозамещения, нашла еще аналог Notion, потом тоже про него расскажу)
Ютуб | Нельзяграм | Пак материалов
💌Трелло высылает письма российским аккаунтам, о том что удалит доски через 30 дней, как говорится предупрежден значит вооружен.
Моя команда, перекопала большое количество тасков, чтобы найти идеальную замену Trello
И это сервис https://mogu.so
Я когда его открыла, честно плакала от счастья, потому что до этого работала в Ю.Джайл и мне он не нравился своей замороченностью, этим как раз грешит очень много сервисов.
Куча сложных путей, запутанный юзер экспириенс, жутко раздражает.
В Mogu все просто и элегантно, там даже можно эмодзи ставить 😁
Чистый, простой, лаконичный, без мусора и длинных шагов
Это могла бы быть реклама, но нет, это находа и рекомендация от души 🫶
Сервис анонсировали в 2023году, пока еще есть погрешности, но все равно лучше, чем Ю.Джайл 🤫
Из рубрики импортозамещения, нашла еще аналог Notion, потом тоже про него расскажу)
Ютуб | Нельзяграм | Пак материалов
АССИСТЕНТ НЕ РАЗГРУЖАЕТ, А ТОЛЬКО НАГРУЖАЕТ
Есть случаи, когда предприниматель нанимает ассистента, потому что все вокруг обещают, что он освободит время и предприниматель будет работать несколько часов в день.
Но почему-то получается другая картина:
- Приходится объяснять каждый шаг, нет уверенности, что ассистент сам способен довести задачу до конца
- Задачи на ассистента вроде передаются, но рабочих часов меньше не становится
- За ассистентом нужно постоянно следить и согласовывать каждую мелочь
И список здесь бесконечный 🙂
Это классическая ситуация, с которой ко мне приходят предприниматели, потому что как обещали «ассистент будет читать мысли и сам все будет делать», не происходит.
А не работает это потому что:
- Ассистент просто не понимает, что вы от него хотите, потому что не до конца понимает что такое вообще работа ассистентом, кто такие предприниматели и что с ними делать.
🔺Часто предприниматели нанимают «просто хорошую девочку» без опыта работы, но инициативную.
- Нет четкой системы работы.
🔺 Элеметарно иногда ассистенты ведут задачи у себя в блокнотике, а задачи руководителя висят только в чате, и что сегодня точно нужно сделать никто не знает, а что будет завтра, ясно будет только завтра.
🎥Еще более подробно рассказала в видео.
https://youtu.be/Tss8MuTIe-w
У нас этому есть решение - Стажировка ассистента.
1️⃣ Я персонально включаюсь в ваш проект, смотрю что происходит в работе с ассистентом, даю инструменты как будем менять ситуацию
2️⃣ Обучаю ассистента работе с вами
3️⃣ Ассистент внедряет все инструменты под моим присмотром
Как итог: у вас настроена система работы с ассистентом, высвободили ваше время, ассистент теперь умеет читать мысли и понимать, что вы хотите!)
Стажировка — это не просто «набор уроков», а мое персональное включение в вашу совместную работу с ассистентом, где мы вместе с ассистентом формируем эффективную систему работы.
Связаться со мной по вопросам Стажировки: @katyaerofeeva
Есть случаи, когда предприниматель нанимает ассистента, потому что все вокруг обещают, что он освободит время и предприниматель будет работать несколько часов в день.
Но почему-то получается другая картина:
- Приходится объяснять каждый шаг, нет уверенности, что ассистент сам способен довести задачу до конца
- Задачи на ассистента вроде передаются, но рабочих часов меньше не становится
- За ассистентом нужно постоянно следить и согласовывать каждую мелочь
И список здесь бесконечный 🙂
Это классическая ситуация, с которой ко мне приходят предприниматели, потому что как обещали «ассистент будет читать мысли и сам все будет делать», не происходит.
А не работает это потому что:
- Ассистент просто не понимает, что вы от него хотите, потому что не до конца понимает что такое вообще работа ассистентом, кто такие предприниматели и что с ними делать.
🔺Часто предприниматели нанимают «просто хорошую девочку» без опыта работы, но инициативную.
- Нет четкой системы работы.
🔺 Элеметарно иногда ассистенты ведут задачи у себя в блокнотике, а задачи руководителя висят только в чате, и что сегодня точно нужно сделать никто не знает, а что будет завтра, ясно будет только завтра.
🎥Еще более подробно рассказала в видео.
https://youtu.be/Tss8MuTIe-w
У нас этому есть решение - Стажировка ассистента.
1️⃣ Я персонально включаюсь в ваш проект, смотрю что происходит в работе с ассистентом, даю инструменты как будем менять ситуацию
2️⃣ Обучаю ассистента работе с вами
3️⃣ Ассистент внедряет все инструменты под моим присмотром
Как итог: у вас настроена система работы с ассистентом, высвободили ваше время, ассистент теперь умеет читать мысли и понимать, что вы хотите!)
Стажировка — это не просто «набор уроков», а мое персональное включение в вашу совместную работу с ассистентом, где мы вместе с ассистентом формируем эффективную систему работы.
Связаться со мной по вопросам Стажировки: @katyaerofeeva
YouTube
Что делать если ассистент не разгружает?
🚩 [НАКИПЕЛО]
Ошибки руководителей в работе с ассистентами
Иногда я чувствую себя семейным терапевтом, особенно когда «чиню» отношения руководителей и ассистентов, это мое любимое занятие.
Ошибки ассистентов мы разобрали вдоль и поперек, написано много постов и снято не одно видео.
Но «косячат» не только ассистенты, предприниматели тоже не всегда «белые и пушистые»
Поэтому записала видео, где рассказала какие ошибки допускают руководители в работе с ассистентами.
https://www.youtube.com/watch?v=x3Q0UHn5DXc
Приятного просмотра! 💔
Ошибки руководителей в работе с ассистентами
Иногда я чувствую себя семейным терапевтом, особенно когда «чиню» отношения руководителей и ассистентов, это мое любимое занятие.
Ошибки ассистентов мы разобрали вдоль и поперек, написано много постов и снято не одно видео.
Но «косячат» не только ассистенты, предприниматели тоже не всегда «белые и пушистые»
Поэтому записала видео, где рассказала какие ошибки допускают руководители в работе с ассистентами.
https://www.youtube.com/watch?v=x3Q0UHn5DXc
Приятного просмотра! 💔
КАК ВЫБРАТЬ АССИСТЕНТА?
Новое видео на канале, которое будет полезно и ассистентам и предпринимателям
Ассистенты - поймете, на что обращают внимание при выборе
Предприниматели - поймете, на что обращать внимание, чтобы выбрать того самого инициативного, позитивного и т.д
🤝 Смотреть по ссылке:
https://www.youtube.com/watch?v=8FDwV1P4fcE&t=50s
Новое видео на канале, которое будет полезно и ассистентам и предпринимателям
Ассистенты - поймете, на что обращают внимание при выборе
Предприниматели - поймете, на что обращать внимание, чтобы выбрать того самого инициативного, позитивного и т.д
🤝 Смотреть по ссылке:
https://www.youtube.com/watch?v=8FDwV1P4fcE&t=50s
Нужен ли мне ассистент?
А сколько платить? А что должен делать ассистент? 🤔
Небольшая часть вопросов которые меня спрашивают ежедневно предприниматели.
К сожалению дать ответ одним базовым сообщением невозможно, а вопросы очень важные.
Поэтому было принято решение сделать для предпринимателей руководство по работе с ассистентами.
Так же, как ранее я сделала пак для ассистентов, по работе с предпринимателями. (его купили уже 300 человек и это очень приятная цифра, спасибо 💔)
Это руководство которое поможет разобраться в вопросах работы с ассистентом раз и навсегда, буквально за один час.
Руководство - сделано специально в формате статей, чтобы вы быстро могли прочитать и получить ответы на свои вопросы, без просмотра часовых вебинаров
Оно сделано чтобы помочь решить вам сложности, когда вы:
- Наняли ассистента, а времени больше не стало;
- Ассистент не помогает, а только нагружает и мешает;
- Не понятно какие задачи вообще ассистенту делегировать;
- Сомневаетесь, нужен ли вам вообще ассистент.
Руководство для предпринимателей - по ссылке: https://katyaerofeeva.online/boss
Уверена, оно будет полезным!)
А сколько платить? А что должен делать ассистент? 🤔
Небольшая часть вопросов которые меня спрашивают ежедневно предприниматели.
К сожалению дать ответ одним базовым сообщением невозможно, а вопросы очень важные.
Поэтому было принято решение сделать для предпринимателей руководство по работе с ассистентами.
Так же, как ранее я сделала пак для ассистентов, по работе с предпринимателями. (его купили уже 300 человек и это очень приятная цифра, спасибо 💔)
Это руководство которое поможет разобраться в вопросах работы с ассистентом раз и навсегда, буквально за один час.
Руководство - сделано специально в формате статей, чтобы вы быстро могли прочитать и получить ответы на свои вопросы, без просмотра часовых вебинаров
Оно сделано чтобы помочь решить вам сложности, когда вы:
- Наняли ассистента, а времени больше не стало;
- Ассистент не помогает, а только нагружает и мешает;
- Не понятно какие задачи вообще ассистенту делегировать;
- Сомневаетесь, нужен ли вам вообще ассистент.
Руководство для предпринимателей - по ссылке: https://katyaerofeeva.online/boss
Уверена, оно будет полезным!)
📍СТРУКТУРИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ
Навеяно ситуацией, когда руководитель попросил ассистента изучить сервис и узнать информацию, на что ассистент нашел ссылку на сайт этого сервиса и скинул руководителю со словами:
"Там на сайте все написано, тарифы тоже есть"
Занавес.
Одна из задач ассистента в работе с предпринимателем, это помогать структурировать информацию, из большого потока оставлять только суть.
Даже задача с сервисом, она не звучала "Найди мне ссылку на сайт", поэтому она и не решается просто ссылкой.
А решается так:
- Предоставить информацию по тарифам (отметить тот, который подойдет нам)
- В кратце объяснить условия, как он устанавливается, в какие сроки
- Как вариант посмотреть аналоги и сравнить, если до этого так никто не сделал.
🌞 Это если в кратце.
Но такое решение задачи, это не все где возникает запрос на структурирование.
Как-то ассистент, с кем мы работали в одной компании, переслала моей коллеге 48 сообщений (как сейчас помню эту цифру) и сказала "Посмотри, я не знаю что здесь ответить"
Занавес №2
В обоих случаях, вместо 5 минут руководитель будет тратить около часа своего времени на решение задачи, которую ему ВЕРНУЛ ассистент.
На картинках еще несколько ситуаций, по структурированию информации.
Навеяно ситуацией, когда руководитель попросил ассистента изучить сервис и узнать информацию, на что ассистент нашел ссылку на сайт этого сервиса и скинул руководителю со словами:
"Там на сайте все написано, тарифы тоже есть"
Занавес.
Одна из задач ассистента в работе с предпринимателем, это помогать структурировать информацию, из большого потока оставлять только суть.
Даже задача с сервисом, она не звучала "Найди мне ссылку на сайт", поэтому она и не решается просто ссылкой.
А решается так:
- Предоставить информацию по тарифам (отметить тот, который подойдет нам)
- В кратце объяснить условия, как он устанавливается, в какие сроки
- Как вариант посмотреть аналоги и сравнить, если до этого так никто не сделал.
🌞 Это если в кратце.
Но такое решение задачи, это не все где возникает запрос на структурирование.
Как-то ассистент, с кем мы работали в одной компании, переслала моей коллеге 48 сообщений (как сейчас помню эту цифру) и сказала "Посмотри, я не знаю что здесь ответить"
Занавес №2
В обоих случаях, вместо 5 минут руководитель будет тратить около часа своего времени на решение задачи, которую ему ВЕРНУЛ ассистент.
На картинках еще несколько ситуаций, по структурированию информации.
Не работай в тишине 🤫
Часто предприниматели не понимают, где их ассистент и чем же он сейчас занят, работает ли он вообще и точно ли ассистента наняли помогать предпринимателю.
Иногда даже может посетить наитие, что ассистент ничем не занят, и там дальше «А может он мне и не нужен, раз он ничего не делает и загрузить не получается». (ассистентам на заметку)
❗️Виной всему одна маленькая деталь - коммуникация!
Когда ассистент то и дело, по делу пишет в чат и сообщает о статусах задач, а так же о том, что сейчас 9 утра и ассистент приступает к работе. (это пожалуй один из важнейших пунктов)
При помощи таких маячков предприниматель всегда помнит, что у него есть ассистент и начинает видеть и думать, какие же задачи передать помощнику!
Такая маленькая деталь, а так много проблем может решить 💔
Подробнее смотрите в слайдах выше👆
Вопрос: сталкивались ли вы с работой «В тишине»? Какого это? Какие меры принимали?
Пак материалов | Руководство для предпринимателей
Часто предприниматели не понимают, где их ассистент и чем же он сейчас занят, работает ли он вообще и точно ли ассистента наняли помогать предпринимателю.
Иногда даже может посетить наитие, что ассистент ничем не занят, и там дальше «А может он мне и не нужен, раз он ничего не делает и загрузить не получается». (ассистентам на заметку)
❗️Виной всему одна маленькая деталь - коммуникация!
Когда ассистент то и дело, по делу пишет в чат и сообщает о статусах задач, а так же о том, что сейчас 9 утра и ассистент приступает к работе. (это пожалуй один из важнейших пунктов)
При помощи таких маячков предприниматель всегда помнит, что у него есть ассистент и начинает видеть и думать, какие же задачи передать помощнику!
Такая маленькая деталь, а так много проблем может решить 💔
Подробнее смотрите в слайдах выше👆
Вопрос: сталкивались ли вы с работой «В тишине»? Какого это? Какие меры принимали?
Пак материалов | Руководство для предпринимателей