Реактивная речь нытика vs Проактившая речь управленца
Инициативные и безынициативные люди отличаются друг от друга, как black and white.
Например, сейчас на рынке кризис и спад.
Что делает проактвный управленец? Анализирует ситуацию. Понимает что после спада будет рост, придумывает истории как эффективно использовать текущие условия и говорит: «Кризис пофиг, сейчас запустим это и это, и проверим как будет работать это и взлетим! Не сейчас, так через полгода»
Что говорит на это человек с реактивным мышлением? «Да бросьте вы! Обратитесь к фактам! Все плохо! Вы держитесь исключительно на позитивном мышлении и самоуговорах. Будет только хуже».
Не будет.
В этом и заключается разница между позитивным мышлением и проактивностью. Управленец смотрит в глаза реальности — как сегодняшней, так и завтрашней. Эта реальность подсказывает ему, что он сам в силах выбирать позитивную реакцию на внешние обстоятельства.
Талантливый управленец никогда не примирится с мыслью, что жизнь определяется тем, что происходит вокруг нас.
Примеры трансформации реактивной речи нытика в проактивную:
— Я ничего не могу поделать ➡️ — Посмотрим, какие есть возможности.
— Вот такой я есть ➡️ — Я могу выбрать другой подход.
— Понятия не имею как это можно сделать ➡️ — Я погуглю и найду способ.
— Он так меня раздражает ➡️ — Я контролирую свои чувства.
— Они не согласятся на это ➡️ — Я могу подготовить эффективную презентацию.
— Я не могу ➡️ — Я выбираю.
— Я вынужден ➡️ — Я предпочитаю.
— Если бы только ➡️ — Я сделаю это без размазывания соплей.
В общем, прокачавшем наши мускулы проактивности и 🚀.
#проактивность
https://youtu.be/SoSFLM8ApC4
Инициативные и безынициативные люди отличаются друг от друга, как black and white.
Например, сейчас на рынке кризис и спад.
Что делает проактвный управленец? Анализирует ситуацию. Понимает что после спада будет рост, придумывает истории как эффективно использовать текущие условия и говорит: «Кризис пофиг, сейчас запустим это и это, и проверим как будет работать это и взлетим! Не сейчас, так через полгода»
Что говорит на это человек с реактивным мышлением? «Да бросьте вы! Обратитесь к фактам! Все плохо! Вы держитесь исключительно на позитивном мышлении и самоуговорах. Будет только хуже».
Не будет.
В этом и заключается разница между позитивным мышлением и проактивностью. Управленец смотрит в глаза реальности — как сегодняшней, так и завтрашней. Эта реальность подсказывает ему, что он сам в силах выбирать позитивную реакцию на внешние обстоятельства.
Талантливый управленец никогда не примирится с мыслью, что жизнь определяется тем, что происходит вокруг нас.
Примеры трансформации реактивной речи нытика в проактивную:
— Я ничего не могу поделать ➡️ — Посмотрим, какие есть возможности.
— Вот такой я есть ➡️ — Я могу выбрать другой подход.
— Понятия не имею как это можно сделать ➡️ — Я погуглю и найду способ.
— Он так меня раздражает ➡️ — Я контролирую свои чувства.
— Они не согласятся на это ➡️ — Я могу подготовить эффективную презентацию.
— Я не могу ➡️ — Я выбираю.
— Я вынужден ➡️ — Я предпочитаю.
— Если бы только ➡️ — Я сделаю это без размазывания соплей.
В общем, прокачавшем наши мускулы проактивности и 🚀.
#проактивность
https://youtu.be/SoSFLM8ApC4
YouTube
Думай позитивно
Provided to YouTube by National Digital Aggregator LLC
Думай позитивно · Кровосток
Студень
℗ 2018 Шило, Фельдман, Фантомас 2000
Released on: 2012-01-01
Auto-generated by YouTube.
Думай позитивно · Кровосток
Студень
℗ 2018 Шило, Фельдман, Фантомас 2000
Released on: 2012-01-01
Auto-generated by YouTube.
Как управленец сохраняет время и ресурсы при отборе кандидатов?
Можно долго, муторно, детально и персонализированно искать толковых исполнителей, а можно и более эффективно. Рассмотрим конкурсную методику быстрого найма:
1⃣ Нужно создать поток кандидатов.
Для этого размещаем объявление с вакансией не только на топ 3 HR сайтах, а вообще во всех возможных медиа. Есть специальные сервисы, которые за небольшую плату публикуют вакансии на 40 сайтах по трудоустройству.
Также используем не только сайты, но и специализированные каналы по трудоустройству в telegram.
Не стоит отметать газеты, особенно если вы нанимаете простых служащих для не сложной но муторной работы. Газеты все еще читают их родственники, которые делятся с ними информацией.
2⃣ Далее в зависимости от ваших задач: Либо даем тестовое задание и отсеиваем сразу часть безответственных и неорганизованных кандидатов, либо из полученных резюме сами удаляем неадекват сразу. Оставляем около 20 дельных кандидатов.
3⃣ Чтобы сохранить свое время устраиваем конкурс. Оставшихся успешных кандидатов **приглашаем всех в одно время**. Прямо так и пишем всем в ответах: Конкурс на позицию ХХХХ пройдет в четверг в 18:00 по адресу ХХХХ.
4⃣ В итоге приедут не все 20, а максимум половина. Пусть посидят рядышком в коридоре проникнутся духом конкуренции. Выходим и говорим им все по четному: "Благодарим что приехали, мы сегодня проводим конкурс, у нас нормально и интересно, но взять мы сможем только 2-х человек."
Собеседуем с каждым отдельно 3-5 минут. За это время можно понять химию нравится/не нравится. Если кажется, что что-то не так, человек как-то юлит, или не чувствуете родственную душу — в топку.
5⃣ Оставшимся, в зависимости от ваших задач, либо даете творческое задание, либо просите заполнить типовые анкеты чтобы проверить аккуратность и старательность. Если человек анкету заполняет по быстрому, корявенько на от@бись — в топку.
6⃣ Финалистам можно устроить разведку боем — попросить их выполнить тестовую рабочую задачу. Если это продавец — пусть прямо сейчас вам что-дь продаст. Если дизайнер — предложит эскиз решения конкретной клиентской задачи.
Плюсы методики:
- Сохраняем свое время. Тратим 60 минут вместо 30-40 минут умножить на количество кандидатов.
- Мотивируем людей и ускоряем их принять решение. Когда кандидаты приезжают и видят толпу желающих, то их поведение меняется. Звездность и самозабвенность слетают сразу, появляется неподдельный интерес.
- Мы действительно оставляем только самых мотивированных и ответственных ребят.
- Сохраняем ресурсы. Да, говорят, это бездушно, но лучше так, чем от безысходности нанимать кого придется, тестировать 3 месяца, увольнять и опять прилагать усилия и время.
- Быстро. Конкурсным методом позиции закрываются в течении недели.
P.S. Не забудьте взять с собой на интервью одного или двух доверенных лиц чтобы оценка не была субъективной. Пусть каждый во время собеседования ставит "+" или "—"
#люди #команда #бездушный #найм #пожести #срочно #конкурс
Можно долго, муторно, детально и персонализированно искать толковых исполнителей, а можно и более эффективно. Рассмотрим конкурсную методику быстрого найма:
1⃣ Нужно создать поток кандидатов.
Для этого размещаем объявление с вакансией не только на топ 3 HR сайтах, а вообще во всех возможных медиа. Есть специальные сервисы, которые за небольшую плату публикуют вакансии на 40 сайтах по трудоустройству.
Также используем не только сайты, но и специализированные каналы по трудоустройству в telegram.
Не стоит отметать газеты, особенно если вы нанимаете простых служащих для не сложной но муторной работы. Газеты все еще читают их родственники, которые делятся с ними информацией.
2⃣ Далее в зависимости от ваших задач: Либо даем тестовое задание и отсеиваем сразу часть безответственных и неорганизованных кандидатов, либо из полученных резюме сами удаляем неадекват сразу. Оставляем около 20 дельных кандидатов.
3⃣ Чтобы сохранить свое время устраиваем конкурс. Оставшихся успешных кандидатов **приглашаем всех в одно время**. Прямо так и пишем всем в ответах: Конкурс на позицию ХХХХ пройдет в четверг в 18:00 по адресу ХХХХ.
4⃣ В итоге приедут не все 20, а максимум половина. Пусть посидят рядышком в коридоре проникнутся духом конкуренции. Выходим и говорим им все по четному: "Благодарим что приехали, мы сегодня проводим конкурс, у нас нормально и интересно, но взять мы сможем только 2-х человек."
Собеседуем с каждым отдельно 3-5 минут. За это время можно понять химию нравится/не нравится. Если кажется, что что-то не так, человек как-то юлит, или не чувствуете родственную душу — в топку.
5⃣ Оставшимся, в зависимости от ваших задач, либо даете творческое задание, либо просите заполнить типовые анкеты чтобы проверить аккуратность и старательность. Если человек анкету заполняет по быстрому, корявенько на от@бись — в топку.
6⃣ Финалистам можно устроить разведку боем — попросить их выполнить тестовую рабочую задачу. Если это продавец — пусть прямо сейчас вам что-дь продаст. Если дизайнер — предложит эскиз решения конкретной клиентской задачи.
Плюсы методики:
- Сохраняем свое время. Тратим 60 минут вместо 30-40 минут умножить на количество кандидатов.
- Мотивируем людей и ускоряем их принять решение. Когда кандидаты приезжают и видят толпу желающих, то их поведение меняется. Звездность и самозабвенность слетают сразу, появляется неподдельный интерес.
- Мы действительно оставляем только самых мотивированных и ответственных ребят.
- Сохраняем ресурсы. Да, говорят, это бездушно, но лучше так, чем от безысходности нанимать кого придется, тестировать 3 месяца, увольнять и опять прилагать усилия и время.
- Быстро. Конкурсным методом позиции закрываются в течении недели.
P.S. Не забудьте взять с собой на интервью одного или двух доверенных лиц чтобы оценка не была субъективной. Пусть каждый во время собеседования ставит "+" или "—"
#люди #команда #бездушный #найм #пожести #срочно #конкурс
Notion vs Evernote
Evernote задрал. Медленный, на смартфоне тупит. Несколько раз вообще не сохранил заметки, которые набивались на телефоне, и были параллельно открыты на ноуте в спящем режиме. Труд пропал, время, потраченное на их создание не вернуть.
Посоветовали нам тут товарищи Notion. Наши управленцы сидят на нем неделю. Отличная штука. Локаничный и user frеndly. Можно на лету конвертировать списки в to-do листы или просто в текст и обратно.
Расшаривать заметку с любым пользователем вне Notion.
Есть нормальные удобные шаблоны типовых заметок.
Не нужны все эти google doс и xls — можно делать заметку в виде документа как word или exelевской таблицы с формулами.
Понимает разметку Markdown. Например, когда копируем в буфер текст с жирным форматированием, добавляет по ** в начале и конце жирного текста.
Обратите свое внимание https://www.notion.so/
Выбор за вами.
#soft #время #todolist
Evernote задрал. Медленный, на смартфоне тупит. Несколько раз вообще не сохранил заметки, которые набивались на телефоне, и были параллельно открыты на ноуте в спящем режиме. Труд пропал, время, потраченное на их создание не вернуть.
Посоветовали нам тут товарищи Notion. Наши управленцы сидят на нем неделю. Отличная штука. Локаничный и user frеndly. Можно на лету конвертировать списки в to-do листы или просто в текст и обратно.
Расшаривать заметку с любым пользователем вне Notion.
Есть нормальные удобные шаблоны типовых заметок.
Не нужны все эти google doс и xls — можно делать заметку в виде документа как word или exelевской таблицы с формулами.
Понимает разметку Markdown. Например, когда копируем в буфер текст с жирным форматированием, добавляет по ** в начале и конце жирного текста.
Обратите свое внимание https://www.notion.so/
Выбор за вами.
#soft #время #todolist
Notion
Your connected workspace for wiki, docs & projects | Notion
A new tool that blends your everyday work apps into one. It's the all-in-one workspace for you and your team.
Не дауншифтинг, хардкорная практика
В голове управленца одновременно есть до 16-ти реальностей. И он может существовать в каждой из них. Каждая реальность описывает, как он будет действовать, если что-то пойдет так или не так.
Для того, чтобы команда управленца была сплоченнее, чтобы ребята понимали что и для чего они делают, талантливый управленец делится с ними информацией "ЗАЧЕМ?" по каждому действию, которое они выполняют в выбранной управленцем реальностью. (с)
Бывает что рядовые исполнители вообще не понимают для чего они совершают то или иное действие.
Хотим прочувствовать это на себе? Можно поиграть в "Босса под прикрытием", — наняться стажером в свою же компанию или к конкурентам или в соседнюю сферу.
#команда #планирование #упражнение #реальность #практика
В голове управленца одновременно есть до 16-ти реальностей. И он может существовать в каждой из них. Каждая реальность описывает, как он будет действовать, если что-то пойдет так или не так.
Для того, чтобы команда управленца была сплоченнее, чтобы ребята понимали что и для чего они делают, талантливый управленец делится с ними информацией "ЗАЧЕМ?" по каждому действию, которое они выполняют в выбранной управленцем реальностью. (с)
Бывает что рядовые исполнители вообще не понимают для чего они совершают то или иное действие.
Хотим прочувствовать это на себе? Можно поиграть в "Босса под прикрытием", — наняться стажером в свою же компанию или к конкурентам или в соседнюю сферу.
#команда #планирование #упражнение #реальность #практика
Свобода vs контроль
Как управленец находит баланс между тотальным контролем и полной свободой? Что проверять, а на что можно забить болт?
1. Финансы всегда следует контролировать, в этой сфере демократия неуместна.
Д. Трамп заметил, что когда ввел процедуру согласования всех смет через себя — расходы на постройку его небоскребов сократились на 30%.
Разумеется должны быть ограничения по объему. Например, любые операции меньше 5 000 руб. согласовывает финансовый директор (FO). Нестандартные операции должны обязательно согласовываться с ключевым финансовым управляющим (CFO).
2. Найм. Отбор сотрудников на рядовые должности делегируем руководителям среднего звена. Метод описан выше #бездушный #найм #пожести. Кандидатов на ключевые позиции отбираем самостоятельно.
3. Production для ключевых клиентов или новых прорывных историй управленец лидирует сам, текучку и задачи по поддержке непрерывности бизнеса клиентов поручает руководителям среднего звена.
Логично и вроде все просто, однако, зачастую мы все равно сваливаемся в делание того, что нам нравится и хочется, а не того, что действительно нужно.
#контроль #время #пожести #финансы
Как управленец находит баланс между тотальным контролем и полной свободой? Что проверять, а на что можно забить болт?
1. Финансы всегда следует контролировать, в этой сфере демократия неуместна.
Д. Трамп заметил, что когда ввел процедуру согласования всех смет через себя — расходы на постройку его небоскребов сократились на 30%.
Разумеется должны быть ограничения по объему. Например, любые операции меньше 5 000 руб. согласовывает финансовый директор (FO). Нестандартные операции должны обязательно согласовываться с ключевым финансовым управляющим (CFO).
2. Найм. Отбор сотрудников на рядовые должности делегируем руководителям среднего звена. Метод описан выше #бездушный #найм #пожести. Кандидатов на ключевые позиции отбираем самостоятельно.
3. Production для ключевых клиентов или новых прорывных историй управленец лидирует сам, текучку и задачи по поддержке непрерывности бизнеса клиентов поручает руководителям среднего звена.
Логично и вроде все просто, однако, зачастую мы все равно сваливаемся в делание того, что нам нравится и хочется, а не того, что действительно нужно.
#контроль #время #пожести #финансы
Как управленец успевает все?
Вроде бы делаешь-делаешь что-то весь день, вымотался... дел много сделал, а результата нуль. Как улучшить?
Во-первых, нужно перенести все to-do из головы на бумагу или в приложение на телефоне. Причем не только по проектам и но и все личные дела и хвосты: налоговая, покупки, ремонт, здоровье...
Во-вторых, структурировать дела, отследить и отсечь прерыватели и раздражители. Слышали, да? Про классическое деление задач на важные, срочные, неважные, несрочные? Предлагаем рассмотреть иной спецподход, для управленцев.
1️⃣ Текучку и все дела которые не двигают вперёд, но нужны для поддержания непрерывности бизнеса планируем сделать за один за час до обеда и за один час после обеда. Мало времени, но нужно успевать. Делать не отрываясь, в потоке. В остальное время заниматься текучкой запрещено! Оставшуюся текучку откладываем на следующее окно текучки.
2️⃣ Делегирование, или главное оружие управленца. Ему тоже уделяем 2 часа: 1 час утром на постановку задач и 1 час вечером на проверку.
3️⃣ Оставшееся время в течение дня отводим на самое важное: стратегические задачи не внутри бизнеса.
Лайфхак — волшебство утра. Иногда на стратегические дела мы отводим время, когда раздражители и прерыватели отсутствуют как класс. Рано утром, "пока не началось", делаем самые важные стратегические дела. Но встать придется раньше обычного — в 5:00—6.30 и приехать в офис на 2 часа раньше.
Подвиг?
Подвиг!
Зато сделал главное и весь день свободен! Уиииииииии!
Попробуете с завтрашнего дня.
#таймменеджмент #управление #текучка #хвосты #делегирование #сейчас #подвиг
Вроде бы делаешь-делаешь что-то весь день, вымотался... дел много сделал, а результата нуль. Как улучшить?
Во-первых, нужно перенести все to-do из головы на бумагу или в приложение на телефоне. Причем не только по проектам и но и все личные дела и хвосты: налоговая, покупки, ремонт, здоровье...
Во-вторых, структурировать дела, отследить и отсечь прерыватели и раздражители. Слышали, да? Про классическое деление задач на важные, срочные, неважные, несрочные? Предлагаем рассмотреть иной спецподход, для управленцев.
1️⃣ Текучку и все дела которые не двигают вперёд, но нужны для поддержания непрерывности бизнеса планируем сделать за один за час до обеда и за один час после обеда. Мало времени, но нужно успевать. Делать не отрываясь, в потоке. В остальное время заниматься текучкой запрещено! Оставшуюся текучку откладываем на следующее окно текучки.
2️⃣ Делегирование, или главное оружие управленца. Ему тоже уделяем 2 часа: 1 час утром на постановку задач и 1 час вечером на проверку.
3️⃣ Оставшееся время в течение дня отводим на самое важное: стратегические задачи не внутри бизнеса.
Лайфхак — волшебство утра. Иногда на стратегические дела мы отводим время, когда раздражители и прерыватели отсутствуют как класс. Рано утром, "пока не началось", делаем самые важные стратегические дела. Но встать придется раньше обычного — в 5:00—6.30 и приехать в офис на 2 часа раньше.
Подвиг?
Подвиг!
Зато сделал главное и весь день свободен! Уиииииииии!
Попробуете с завтрашнего дня.
#таймменеджмент #управление #текучка #хвосты #делегирование #сейчас #подвиг
Как управленец увольняет сломавшихся юнитов?
Без сожаления.
Бывает, что люди наглеют, садятся на голову или вообще начинают косячить в бизнесе, так что их ошибки или намеренные действия/бездействие приводят компанию к штрафам и финансовым потерям. Исправлять беседами и уговорами или увольнять?
Увольнять.
Увольнять без сожаления.
Что жалко? Что бесчеловечно? Что сердечко стучит?
А нечего было ими очаровываться...
#команда #люди
Без сожаления.
Бывает, что люди наглеют, садятся на голову или вообще начинают косячить в бизнесе, так что их ошибки или намеренные действия/бездействие приводят компанию к штрафам и финансовым потерям. Исправлять беседами и уговорами или увольнять?
Увольнять.
Увольнять без сожаления.
Что жалко? Что бесчеловечно? Что сердечко стучит?
А нечего было ими очаровываться...
#команда #люди
Говорят, управление — это делать дела правильно, лидерство — это делать правильные дела.
От управления зависит производительность при подъеме по лестнице достатка, а лидерство определяет, к той ли стене приставлена наша лестница.
#цели #лидерство #управление
От управления зависит производительность при подъеме по лестнице достатка, а лидерство определяет, к той ли стене приставлена наша лестница.
#цели #лидерство #управление
Управление vs Лидерство
Чтобы глубже прочувствовать разницу между управлением и лидерством вспомним пример по Р. Кови.
Группа рабочих пробирается сквозь джунгли, прорубая просеку с помощью мачете. Они производители.
За их спинами – менеджеры, те, кто управляет производителями. Они затачивают мачете, выпускают пособия по оптимальному применению мачете, организуют программы по восстановлению мускульной силы...
Лидер не менеджер, это тот, кто взобрался на самое высокое дерево, оценил ситуацию и кричит: "Ребята, это не те джунгли!" Правда, в ответ он обычно получает "Отвали! Мы успешно продвигаемся вперед!"
Мы часто бываем настолько заняты своим прорывом сквозь джунгли, что даже не замечаем, что погрязли не в тех джунглях.
Происходит так: сначала ты хочешь хорошо делать правильные вещи, но ты еще не умеешь их делать. Ты учишься, обретаешь новые навыки и начинаешь правильные вещи делать хорошо. Очень хорошо. Но прикол в том, что прошло время, и эти правильные вещи перестали быть правильными. Они больше не актуальны. Тренды изменились и нужно честно перезагрузится и запустить цикл по новой. Опять набивать шишки и делать и учиться и приобретать навыки для новых "правильных" вещей...
В общем, в условиях быстро изменяющейся ситуации потребность в эффективном лидерстве приобретает особое, витальное значение.
Выживание, зависит не только от того, как много усилий мы прилагаем, но и от того, в тех ли джунглях мы прилагаем наши усилия. Талантливый управленец помнит, что прежде всего требуется четкое лидерство, а уже затем управление.
Работать по 14 часов в день, прорубаться сквозь "не те" джунгли равносильно "упорядочению расстановки стульев на палубе тонущего Титаника". Никакой успех в управлении не компенсирует провала в лидерстве.
Приводим отзыв одного управленца: "В 2017 я был поглощен управлением, погряз в сиюминутных трудностях и повседневных мелочах.. запускал продукт за продуктом... Однако, решил отказаться от управления: этим могут заниматься другие. Я захотел по-настоящему стать лидером для своей компании. Сначала было очень тяжело, понятной текучкой заниматься легче, плюс ребята постоянно подходили по привычке за решением оперативных вопросов. Но я отсек все это насильственно и переключился на лидерство. Результат 2018 — прибыль увеличена в 4 раза и эмоционально вырос нереально."
Think about it.
#лидерство #управление
Чтобы глубже прочувствовать разницу между управлением и лидерством вспомним пример по Р. Кови.
Группа рабочих пробирается сквозь джунгли, прорубая просеку с помощью мачете. Они производители.
За их спинами – менеджеры, те, кто управляет производителями. Они затачивают мачете, выпускают пособия по оптимальному применению мачете, организуют программы по восстановлению мускульной силы...
Лидер не менеджер, это тот, кто взобрался на самое высокое дерево, оценил ситуацию и кричит: "Ребята, это не те джунгли!" Правда, в ответ он обычно получает "Отвали! Мы успешно продвигаемся вперед!"
Мы часто бываем настолько заняты своим прорывом сквозь джунгли, что даже не замечаем, что погрязли не в тех джунглях.
Происходит так: сначала ты хочешь хорошо делать правильные вещи, но ты еще не умеешь их делать. Ты учишься, обретаешь новые навыки и начинаешь правильные вещи делать хорошо. Очень хорошо. Но прикол в том, что прошло время, и эти правильные вещи перестали быть правильными. Они больше не актуальны. Тренды изменились и нужно честно перезагрузится и запустить цикл по новой. Опять набивать шишки и делать и учиться и приобретать навыки для новых "правильных" вещей...
В общем, в условиях быстро изменяющейся ситуации потребность в эффективном лидерстве приобретает особое, витальное значение.
Выживание, зависит не только от того, как много усилий мы прилагаем, но и от того, в тех ли джунглях мы прилагаем наши усилия. Талантливый управленец помнит, что прежде всего требуется четкое лидерство, а уже затем управление.
Работать по 14 часов в день, прорубаться сквозь "не те" джунгли равносильно "упорядочению расстановки стульев на палубе тонущего Титаника". Никакой успех в управлении не компенсирует провала в лидерстве.
Приводим отзыв одного управленца: "В 2017 я был поглощен управлением, погряз в сиюминутных трудностях и повседневных мелочах.. запускал продукт за продуктом... Однако, решил отказаться от управления: этим могут заниматься другие. Я захотел по-настоящему стать лидером для своей компании. Сначала было очень тяжело, понятной текучкой заниматься легче, плюс ребята постоянно подходили по привычке за решением оперативных вопросов. Но я отсек все это насильственно и переключился на лидерство. Результат 2018 — прибыль увеличена в 4 раза и эмоционально вырос нереально."
Think about it.
#лидерство #управление
Как управленец фильтрует "свою" и "чужую" работу?
to-do листы, приоритизация, отсекание прерывателей — всё это бессмысленно, если мы прилагаем усилия не к тому делу. Есть "своя" и "чужая" работа. Истинная эффективность начинается с того, чтобы заниматься своей работой и посылать куда подальше чужую.
— Почему ты не хочешь поменять воду в кулере?
или
— А тяжело кататься на этом офисном скейте? Покажешь?
— Нет не покажу. Мне это не интересно. Это не моя работа.
Как фильтровать?
Чужая работа:
— Отвлекает от задач, двигающих управленца вперед.
— Это простая работа, которую может сделать кто угодно.
— За нее нам не платят.
— Она оставляет нас в зоне комфорта и использует наши навыки вполсилы.
Своя:
— Двигает вперед и бизнес и карьеру.
— Челленджит нас.
— Это сложная работа, которая заставляет использовать наши навыки на всю катушку.
— Именно за нее нам платят, а не за таскание воды в кулер.
— Это работа, которую можете сделать только вы.
Сосредоточимся на важном? А чужую работу делегируем.
Если мы арт-директор — придумываем концепции, для сборки кивужуалов брифуем дизайнеров. Если мы разработчик — пишем код, для ведения блога нанимаем редактора. Если мы управленец компании — лидируем дела, а для бухгалтерских задач подключаем бухгалтера.
Однако. Наше дело — делать дело.
В деле не место персонажам, которые, наплевав на результат, заявляют "это не моя работа" и "это не ко мне". У таких людей обычно одна цель на работе — "Уйти домой вовремя!"
Если для дела важно принести воду — тащим. Если нужно написать пост в блог, а мы ни разу ни копирайтеры — пишем! Добиваться результата нужно в любом случае. А вот когда дело будет сделано, подумаем, как в будущем делегировать чужую работу.
Управленец занимается своей работой, а чужую делегирует.
#управление #задачи #todo #работа #уйтидомойвовремя
to-do листы, приоритизация, отсекание прерывателей — всё это бессмысленно, если мы прилагаем усилия не к тому делу. Есть "своя" и "чужая" работа. Истинная эффективность начинается с того, чтобы заниматься своей работой и посылать куда подальше чужую.
— Почему ты не хочешь поменять воду в кулере?
или
— А тяжело кататься на этом офисном скейте? Покажешь?
— Нет не покажу. Мне это не интересно. Это не моя работа.
Как фильтровать?
Чужая работа:
— Отвлекает от задач, двигающих управленца вперед.
— Это простая работа, которую может сделать кто угодно.
— За нее нам не платят.
— Она оставляет нас в зоне комфорта и использует наши навыки вполсилы.
Своя:
— Двигает вперед и бизнес и карьеру.
— Челленджит нас.
— Это сложная работа, которая заставляет использовать наши навыки на всю катушку.
— Именно за нее нам платят, а не за таскание воды в кулер.
— Это работа, которую можете сделать только вы.
Сосредоточимся на важном? А чужую работу делегируем.
Если мы арт-директор — придумываем концепции, для сборки кивужуалов брифуем дизайнеров. Если мы разработчик — пишем код, для ведения блога нанимаем редактора. Если мы управленец компании — лидируем дела, а для бухгалтерских задач подключаем бухгалтера.
Однако. Наше дело — делать дело.
В деле не место персонажам, которые, наплевав на результат, заявляют "это не моя работа" и "это не ко мне". У таких людей обычно одна цель на работе — "Уйти домой вовремя!"
Если для дела важно принести воду — тащим. Если нужно написать пост в блог, а мы ни разу ни копирайтеры — пишем! Добиваться результата нужно в любом случае. А вот когда дело будет сделано, подумаем, как в будущем делегировать чужую работу.
Управленец занимается своей работой, а чужую делегирует.
#управление #задачи #todo #работа #уйтидомойвовремя
В топку прерыватели: псевдосрочные запросы и ссылочки про поржать
Один из источников глупой траты времени — реакция на прерыватели-раздражители: Товарищ позвал пить вкусный дяньхун — мы пошли. Начальник требует отреагировать на срочный запрос — мы всё бросили и делаем. Коллега прислал смешную ссылку в общий чатик — мы открыли и стали читать. Менеджер написал в watsapp "срочный и важный" (в его мире запрос)... Менеджмент 1997 года — когда менеджер прибегал к свободному дизайнеру, садился рядом и начинал вместе вносить правки в макет, выжигая при этом время обоих...
Результат: важные запланированные задачи сдвинулись, день выгорел зря. Ты сидишь в офисе в 21:00 и понимаешь что ничего ценного за день не зафиналил.
Да, давление велико, зачастую мы безропотно соглашаемся. Потом оказывается, что аврала не было, а вот работа, которая была отсрочена из-за asapа, очень нужна и опять срочно. Возникает бесконечная очередь asapов.
Талантливый управленец не заваливает свою команду подобными запросами, а всегда оставляет место для маневра. Если же вы являетесь исполнителем и не имеете защиты в виде нормального управленца, — сначала успейте хорошенько подумать, перед тем, как реагировать и ввязываться в псевдо-asapную задачу.
P.S. А чатики лучше делить по смыслу, чтобы структурировать и фильтровать информацию — один только по делу, второй — болтаночка о не важном, третий — по конкретному проекту... а еще лучше использовать мессенджер slack, в нем уже есть возможность структурировать информацию по каналам и умная, настраиваемая система оповещений.
#время #планирование #прерыватели #soft #таймменеджмент
Один из источников глупой траты времени — реакция на прерыватели-раздражители: Товарищ позвал пить вкусный дяньхун — мы пошли. Начальник требует отреагировать на срочный запрос — мы всё бросили и делаем. Коллега прислал смешную ссылку в общий чатик — мы открыли и стали читать. Менеджер написал в watsapp "срочный и важный" (в его мире запрос)... Менеджмент 1997 года — когда менеджер прибегал к свободному дизайнеру, садился рядом и начинал вместе вносить правки в макет, выжигая при этом время обоих...
Результат: важные запланированные задачи сдвинулись, день выгорел зря. Ты сидишь в офисе в 21:00 и понимаешь что ничего ценного за день не зафиналил.
Да, давление велико, зачастую мы безропотно соглашаемся. Потом оказывается, что аврала не было, а вот работа, которая была отсрочена из-за asapа, очень нужна и опять срочно. Возникает бесконечная очередь asapов.
Талантливый управленец не заваливает свою команду подобными запросами, а всегда оставляет место для маневра. Если же вы являетесь исполнителем и не имеете защиты в виде нормального управленца, — сначала успейте хорошенько подумать, перед тем, как реагировать и ввязываться в псевдо-asapную задачу.
P.S. А чатики лучше делить по смыслу, чтобы структурировать и фильтровать информацию — один только по делу, второй — болтаночка о не важном, третий — по конкретному проекту... а еще лучше использовать мессенджер slack, в нем уже есть возможность структурировать информацию по каналам и умная, настраиваемая система оповещений.
#время #планирование #прерыватели #soft #таймменеджмент
Закон Парето, адаптированный для управленца.
Слышали, да, про закон Парето? Только 20% затрат дают 80% результата.
Управленец применяет закон Парето в кубе:
20% от 80% это будет 4% затрат, которые дадут 64% результата
и
20% от 4% это 1% затрат, которые приносят нам 52% результата.
1% —> 52%. Остальное пена.
Think about it.
Применить можно хоть завтра. Для начала выделяем в своем рабочем ритме те действия, которые приносят 80% результата и концентрируемся только на них. Остальное делегируем или вообще не берем в работу. Выполняя эти 20% помним про закон Парето в кубе.
#концентрация #результат #таймменеджмент #время
Слышали, да, про закон Парето? Только 20% затрат дают 80% результата.
Управленец применяет закон Парето в кубе:
20% от 80% это будет 4% затрат, которые дадут 64% результата
и
20% от 4% это 1% затрат, которые приносят нам 52% результата.
1% —> 52%. Остальное пена.
Think about it.
Применить можно хоть завтра. Для начала выделяем в своем рабочем ритме те действия, которые приносят 80% результата и концентрируемся только на них. Остальное делегируем или вообще не берем в работу. Выполняя эти 20% помним про закон Парето в кубе.
#концентрация #результат #таймменеджмент #время
Когда управленец решает проблемы?
Не заранее.
Говорят, нужно планировать, предсказывать, предотвращать ....
Управленец не тратит время и ресурсы бесцельно на проблемы, которых у него еще нет.
Действительно ли нам нужно нанять восемь продавцов, если сегодня нужно только два?
Действительно ли нам нужно закупить тонны лицензионного софта на все случаи жизни, когда стартовать можно с одной специализированной программой.
Действительно ли сейчас нужны 10 первоклассных сервисов, если мы можем обойтись тремя на протяжении полугода?
Люди часто тратят время на попытки решить проблемы, которых у них еще нет. Управленец не делает этого. Он стартует всегда с упрощенного прототипа нового проекта на коленке, получает данные и постепенно наращивает прототип.
Он принимает решения когда у него есть доступ к реальной необходимой информации. До этого он сосредотачивает внимание на вещах, которые требуют непосредственной заботы — подключается когда команда не может справиться с конкретной проблемой. Если проекты большие, таких проблем много — они перерастают в непрерывный поток, требующий непосредственного участия лидера.
Остальное разруливает команда.
#время #планирование #проблемы #команда
Не заранее.
Говорят, нужно планировать, предсказывать, предотвращать ....
Управленец не тратит время и ресурсы бесцельно на проблемы, которых у него еще нет.
Действительно ли нам нужно нанять восемь продавцов, если сегодня нужно только два?
Действительно ли нам нужно закупить тонны лицензионного софта на все случаи жизни, когда стартовать можно с одной специализированной программой.
Действительно ли сейчас нужны 10 первоклассных сервисов, если мы можем обойтись тремя на протяжении полугода?
Люди часто тратят время на попытки решить проблемы, которых у них еще нет. Управленец не делает этого. Он стартует всегда с упрощенного прототипа нового проекта на коленке, получает данные и постепенно наращивает прототип.
Он принимает решения когда у него есть доступ к реальной необходимой информации. До этого он сосредотачивает внимание на вещах, которые требуют непосредственной заботы — подключается когда команда не может справиться с конкретной проблемой. Если проекты большие, таких проблем много — они перерастают в непрерывный поток, требующий непосредственного участия лидера.
Остальное разруливает команда.
#время #планирование #проблемы #команда
Хардкорная методика решения творческих задач или в топку архаичный брейншторминг
Основные поинты методики:
▶️ Меньше времени на проект — больше возможностей и smart-решений
▶️ Меньше бюджет — больше крафт-решений по реализации
▶️ Меньше чесать репу по одному — быстрее додумывать вместе
▶️ Меньше архаичных мозговых штурмов — больше хардкора!
▶️ Меньше top-позиций в проекте — больше специалистов
▶️ Меньше управления проектами технологиями индустриального века (например, диаграмма Ганта) — больше agile-организации
▶️ Меньше завязок на одного человека — больше командной работы
Как на практике?
1. Управленец назначает лидера проекта, который заранее распространение контекста о проекте среди всех членов команды. Ребята придут на встречу подготовленными
2. Команда должна быть маленькая. Больше 5-х не собираться. Если чувствуем, что кто-то будет выжигать время — за борт его.
3. Концентрируемся на задаче. На такой сессии запрещены лептопы и смартфоны. Не надо в фоне пытаться работать. Только карандаши и бумага.
4. Лидер проекта начинает встречу и коротко освежает по поставленную задачу.
5. Тишина. Тсссс. Тихо. Тихо. Тихо. Когда хардкорвый брейншторм начался — все молчат! Хардкорщики работают в тишине.
6. Только у лидера сессии есть телефон, на котором он засекает таймер — 5 минут, в течении которых все записывают свои идеи
7. Задача каждого записать за это время на отдельном листке бумаги, ответ на вопрос: "Представим, что..."
8. Когда таймер сработал — все откладывают карандаши и зачитывают что у них придумалось
9. Теперь мы обсуждаем, фильтруем и наращиваем идеи в течении 20 минут.
10. Три выжившие идеи берем в проработку-реализацию.
Попробуем применить завтра прямо с утра?
#методика #идеи #креатив
Основные поинты методики:
▶️ Меньше времени на проект — больше возможностей и smart-решений
▶️ Меньше бюджет — больше крафт-решений по реализации
▶️ Меньше чесать репу по одному — быстрее додумывать вместе
▶️ Меньше архаичных мозговых штурмов — больше хардкора!
▶️ Меньше top-позиций в проекте — больше специалистов
▶️ Меньше управления проектами технологиями индустриального века (например, диаграмма Ганта) — больше agile-организации
▶️ Меньше завязок на одного человека — больше командной работы
Как на практике?
1. Управленец назначает лидера проекта, который заранее распространение контекста о проекте среди всех членов команды. Ребята придут на встречу подготовленными
2. Команда должна быть маленькая. Больше 5-х не собираться. Если чувствуем, что кто-то будет выжигать время — за борт его.
3. Концентрируемся на задаче. На такой сессии запрещены лептопы и смартфоны. Не надо в фоне пытаться работать. Только карандаши и бумага.
4. Лидер проекта начинает встречу и коротко освежает по поставленную задачу.
5. Тишина. Тсссс. Тихо. Тихо. Тихо. Когда хардкорвый брейншторм начался — все молчат! Хардкорщики работают в тишине.
6. Только у лидера сессии есть телефон, на котором он засекает таймер — 5 минут, в течении которых все записывают свои идеи
7. Задача каждого записать за это время на отдельном листке бумаги, ответ на вопрос: "Представим, что..."
8. Когда таймер сработал — все откладывают карандаши и зачитывают что у них придумалось
9. Теперь мы обсуждаем, фильтруем и наращиваем идеи в течении 20 минут.
10. Три выжившие идеи берем в проработку-реализацию.
Попробуем применить завтра прямо с утра?
#методика #идеи #креатив
Исполнительный директор vs коммерческий директор, или разделяем и влавствуем.
Принцип разделения власти и защиты бизнеса от копирования: должно быть не менее двух полюсов силы. Например, коммерческий директор и исполнительный. Коммерческий разбирается в продажах и не знает, откуда берется товар. Исполнительный знает, как устроена система, но совершенно не умеет продавать.
Для защиты бизнеса нужно сделать так, чтобы директора не сговорились, иначе они могут уйти вместе.
Что делать?
Встраивать конфликты.
Как?
Предположим, что каждый из них получает 150К рублей. В какой-то момент управленец дает одному из них очень выгодный проект. Все вознаграждение – ему.
Что получается?
Людьми в таких ситуациях руководят эмоции. Вдруг один из директоров заработал 500К рублей, а второй (как и раньше) – 150К. Второй чувствует себя обделенным. Спустя какое-то время управленец делает наоборот: дает выгодный проект второму, и он зарабатывает нормальные деньги.
Во всех ключевых точках компании должно быть не менее двух человек (а лучше трех).
#защита #власть #управление #эмоции
Принцип разделения власти и защиты бизнеса от копирования: должно быть не менее двух полюсов силы. Например, коммерческий директор и исполнительный. Коммерческий разбирается в продажах и не знает, откуда берется товар. Исполнительный знает, как устроена система, но совершенно не умеет продавать.
Для защиты бизнеса нужно сделать так, чтобы директора не сговорились, иначе они могут уйти вместе.
Что делать?
Встраивать конфликты.
Как?
Предположим, что каждый из них получает 150К рублей. В какой-то момент управленец дает одному из них очень выгодный проект. Все вознаграждение – ему.
Что получается?
Людьми в таких ситуациях руководят эмоции. Вдруг один из директоров заработал 500К рублей, а второй (как и раньше) – 150К. Второй чувствует себя обделенным. Спустя какое-то время управленец делает наоборот: дает выгодный проект второму, и он зарабатывает нормальные деньги.
Во всех ключевых точках компании должно быть не менее двух человек (а лучше трех).
#защита #власть #управление #эмоции
Управленец запускает проекты вовремя и согласно смете
Лёгкий способ начать вовремя и уложиться в бюджет — фиксировать время и бюджет. Управленец никогда не отдает больше времени или денег проблеме.
Существует миф: мы можем начать вовремя, уложившись в бюджет и реализовать всё предполагаемое. По опыту, так практически никогда не выходит.
Если мы не укладываемся в отведённые время и бюджет — не увеличиваем их. Вместо этого сокращаем возможности/функции. Время добавить их всегда будет позже.
Гибкость, или способность изменяться, является ключевой. Жесткие рамки и гибкость — наши друзья. Они приводят к альтернативам, основанным на нашем опыте и элегантных smart-решениях.
Лучше сделать половину продукта, но качественно, чем недоделку.
Пусть вначале будет меньше запланированных возможностей, чем посредственный, громоздкий проект с кучей дыр.
Детали кого убить первым, когда проект требует жертв смотрите выше по хэштегам
#проекты #потери
#гибкость #продукт #ресурсы
Лёгкий способ начать вовремя и уложиться в бюджет — фиксировать время и бюджет. Управленец никогда не отдает больше времени или денег проблеме.
Существует миф: мы можем начать вовремя, уложившись в бюджет и реализовать всё предполагаемое. По опыту, так практически никогда не выходит.
Если мы не укладываемся в отведённые время и бюджет — не увеличиваем их. Вместо этого сокращаем возможности/функции. Время добавить их всегда будет позже.
Гибкость, или способность изменяться, является ключевой. Жесткие рамки и гибкость — наши друзья. Они приводят к альтернативам, основанным на нашем опыте и элегантных smart-решениях.
Лучше сделать половину продукта, но качественно, чем недоделку.
Пусть вначале будет меньше запланированных возможностей, чем посредственный, громоздкий проект с кучей дыр.
Детали кого убить первым, когда проект требует жертв смотрите выше по хэштегам
#проекты #потери
#гибкость #продукт #ресурсы
Как управленец запускает новшества?
Постепенно, потому что step-by-step легче.
Находим наиболее лояльного сотрудника (или маленькую команду) и предъявляем к ним новое требование.
Добиваемся того, чтобы новшество не только было реализовано, но и получило позитивный отклик тестовой микро-команды.
Люди, положительно настроенные по отношению к нововведению, будут опорой управленца для его дальнейшего внедрения в процессы.
Удача, если в компании появляется проактивный человек, который хочет взять на себя ответственность и внедрить/оттестировать какие-то новшества. Потому что, скорее всего, остальные работники отнесутся к его инициативе негативно.
Почему? Перемены по умолчанию пугают людей. Сотрудникам психологически комфортнее играть по давно сложившимся правилам, процессам и стоять на месте в комфортных рамочках.
В общем, сначала максимально локализуем нововведения, применяем их на конкретного человека или на одну маленькую тестовую команду, откатываем, создаем группу поддержки и запускаем.
Успехов!
#нововведиения #запуск #люди #команда #опора
Постепенно, потому что step-by-step легче.
Находим наиболее лояльного сотрудника (или маленькую команду) и предъявляем к ним новое требование.
Добиваемся того, чтобы новшество не только было реализовано, но и получило позитивный отклик тестовой микро-команды.
Люди, положительно настроенные по отношению к нововведению, будут опорой управленца для его дальнейшего внедрения в процессы.
Удача, если в компании появляется проактивный человек, который хочет взять на себя ответственность и внедрить/оттестировать какие-то новшества. Потому что, скорее всего, остальные работники отнесутся к его инициативе негативно.
Почему? Перемены по умолчанию пугают людей. Сотрудникам психологически комфортнее играть по давно сложившимся правилам, процессам и стоять на месте в комфортных рамочках.
В общем, сначала максимально локализуем нововведения, применяем их на конкретного человека или на одну маленькую тестовую команду, откатываем, создаем группу поддержки и запускаем.
Успехов!
#нововведиения #запуск #люди #команда #опора
Как управленец успевает все или почему 😈 кроется в деталях.
Управленец пренебрегает деталями вначале. Он работает от большего к меньшему. Эскизирует проект крупными мазками.
Как часто мы сидим над одной строчкой/картинкой /задачей в течение целого дня? Как часто наша работа сделанная за один день не делает никакого прогресса?
Лучше не сосредотачиваться на деталях слишком рано. Не волноваться о размере шрифта в заголовках. Нам не нужна совершенная тень, не нужно идеально выравнивать картинки на странице.
Создавая текст нужно не вычищать его сразу, а прямо подряд изливать из себя порции вдохновения на экран, а редактировать и усовершенствовать уже потом. Если мы начинаем втягиваться в детали немедленно, 💯 процентов, что рисунок будет плохим, а текст не будет написан вовремя.
Лучше сначала получить пропорции для целого. А затем делать эскиз наибольших частей, переходя затем к самым маленьким.
В общем, работаем от большего к меньшему. Всегда.
#таймменеджмент #детали #todo
Управленец пренебрегает деталями вначале. Он работает от большего к меньшему. Эскизирует проект крупными мазками.
Как часто мы сидим над одной строчкой/картинкой /задачей в течение целого дня? Как часто наша работа сделанная за один день не делает никакого прогресса?
Лучше не сосредотачиваться на деталях слишком рано. Не волноваться о размере шрифта в заголовках. Нам не нужна совершенная тень, не нужно идеально выравнивать картинки на странице.
Создавая текст нужно не вычищать его сразу, а прямо подряд изливать из себя порции вдохновения на экран, а редактировать и усовершенствовать уже потом. Если мы начинаем втягиваться в детали немедленно, 💯 процентов, что рисунок будет плохим, а текст не будет написан вовремя.
Лучше сначала получить пропорции для целого. А затем делать эскиз наибольших частей, переходя затем к самым маленьким.
В общем, работаем от большего к меньшему. Всегда.
#таймменеджмент #детали #todo
Когда управленец вырывается из потока запланированных дел?
Когда вопрос касается человеческих отношений.
Он может потратить необходимые полтора часа вместо запланированных 15 минут.
Потому что нельзя ориентироваться на производительность в отношениях с людьми. С людьми нужно быть эффективными, а производительными — с вещами.
Управленец подчиняет этим ценностям свои планы. Он гибок и приспосабливаться к новым условиям. Он не испытывает угрызений вины, когда день идёт не по плану или когда план нужно изменить.
Он в первую очередь уделяет внимание человеческим отношениям и результатам, а уже во вторую – времени.
#планирование #прерывания #люди #таймменеджмент #делатьдело
Когда вопрос касается человеческих отношений.
Он может потратить необходимые полтора часа вместо запланированных 15 минут.
Потому что нельзя ориентироваться на производительность в отношениях с людьми. С людьми нужно быть эффективными, а производительными — с вещами.
Управленец подчиняет этим ценностям свои планы. Он гибок и приспосабливаться к новым условиям. Он не испытывает угрызений вины, когда день идёт не по плану или когда план нужно изменить.
Он в первую очередь уделяет внимание человеческим отношениям и результатам, а уже во вторую – времени.
#планирование #прерывания #люди #таймменеджмент #делатьдело