РЕШЕНИЕ ЗАДАЧ СВЯЗАННЫЕ С ПОЕЗДКАМИ
Как-то я наткнулась на сториз одного предпринимателя, где он приехал в Санкт-Петербург и в экстренном порядке просит ассистента найти экскурсовода.
🧐И что можно понять по одному скрину?
Если ваш руководитель едет в отпуск, можно предположить, что понадобится какой-то план «путешествия», даже если вас об этом не попросили, предложить заранее список мест и план поездки - довольно профессионально.
И элементарная забота 🫶
Потому что сам предприниматель мог об этом даже не подумать, а теперь это экстренная задача доставляющая всем неудобства, такие дела.😩
В этом и ключевая функция ассистента, видеть и понимать на пару шагов, что предстоит сделать и предложить свою помощь.
Чтобы составить план поездки, понадобится 2 часа времени:
-Открыть notion и в нем через AI (нейросеть) составить план поездки,
- Прогуглить каждое из мест и добавить в план ссылки
- Согласовать с руководителем куда он хочет поехать и что точно инетерсно посмотреть
- На места которые он выбрал купить билеты
- Во время самой поездки напоминать руководителю где и что его сейчас ожидает.
💫Бинго, вы снова великолепный ассистент, которые не пытается за 15 минут найти экскурсовода, готового приступить к работе прямо сейчас (это почти анрил)
Чтобы не создавать таких пожаров и ситуаций, нужно просто думать на пару шагов.
🙌 А чтобы научиться качественно, быстро и профессионально работать, для этого есть Стажировка, записаться на которую можно через анкету - https://clck.ru/sUJ2N
Стажировку покупают своим ассистентам даже предприниматели, потому что им важно, чтобы ассистенты умели работать как раз качественно, быстро и профессионально.
Еще больше полезных инструментов в Паке материалов
Как-то я наткнулась на сториз одного предпринимателя, где он приехал в Санкт-Петербург и в экстренном порядке просит ассистента найти экскурсовода.
🧐И что можно понять по одному скрину?
Если ваш руководитель едет в отпуск, можно предположить, что понадобится какой-то план «путешествия», даже если вас об этом не попросили, предложить заранее список мест и план поездки - довольно профессионально.
И элементарная забота 🫶
Потому что сам предприниматель мог об этом даже не подумать, а теперь это экстренная задача доставляющая всем неудобства, такие дела.😩
В этом и ключевая функция ассистента, видеть и понимать на пару шагов, что предстоит сделать и предложить свою помощь.
Чтобы составить план поездки, понадобится 2 часа времени:
-Открыть notion и в нем через AI (нейросеть) составить план поездки,
- Прогуглить каждое из мест и добавить в план ссылки
- Согласовать с руководителем куда он хочет поехать и что точно инетерсно посмотреть
- На места которые он выбрал купить билеты
- Во время самой поездки напоминать руководителю где и что его сейчас ожидает.
💫Бинго, вы снова великолепный ассистент, которые не пытается за 15 минут найти экскурсовода, готового приступить к работе прямо сейчас (это почти анрил)
Чтобы не создавать таких пожаров и ситуаций, нужно просто думать на пару шагов.
🙌 А чтобы научиться качественно, быстро и профессионально работать, для этого есть Стажировка, записаться на которую можно через анкету - https://clck.ru/sUJ2N
Стажировку покупают своим ассистентам даже предприниматели, потому что им важно, чтобы ассистенты умели работать как раз качественно, быстро и профессионально.
Еще больше полезных инструментов в Паке материалов
🥵ЧТО БЕСИТ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ В АССИСТЕНТАХ?
Новое видео на ютуб канале, в котором я разобрала 5 ключевых косяков ассистентов, которые показывают непрофессиональность 😩
И конечно же на примерах показала, как же правильно!)
Смотреть видео по ссылке:
https://www.youtube.com/watch?v=dtlWD1PZmiQ&t=38s
А еще напомню, 14 июля начинается 10 поток Стажировки, на котором вы сможете стать профессионалом, лучше понять свою профессию, найти работу и повысить свою стоимость на рынке:
🫶Записаться можно через анкету - https://clck.ru/sUJ2N
Новое видео на ютуб канале, в котором я разобрала 5 ключевых косяков ассистентов, которые показывают непрофессиональность 😩
И конечно же на примерах показала, как же правильно!)
Смотреть видео по ссылке:
https://www.youtube.com/watch?v=dtlWD1PZmiQ&t=38s
А еще напомню, 14 июля начинается 10 поток Стажировки, на котором вы сможете стать профессионалом, лучше понять свою профессию, найти работу и повысить свою стоимость на рынке:
🫶Записаться можно через анкету - https://clck.ru/sUJ2N
МЫ ВСЕГДА В ПОИСКАХ АССИСТЕНТОВ
Агентство по подбору ассистентов никогда не спит и каждый день находится в поиске звездочек и бриллиантов 😄
Мы работаем с очень классными предпринимателями в нишах:
- Недвижимость (продажа, строительство и т.д)
- Маркетплейсы (Ozon, WB, Яндекс - маркет)
- Собственные производства (одежда, различные оборудования)
В каждое из этих направлений нужны ассистенты именно к руководителям и владельцам бизнесов.
Как попасть к нашим клиентам?
1) Базово откликнуться на вакансию на HH - https://hh.ru/search/vacancy?from=employerPage&employer_id=9558137&hhtmFrom=employer
2) Если на данный момент нет подходящей вакансии, то заполнить анкету:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSel37IK-k2P99BA3nxuOX-HOBGd6hVyqLnFzCxnnPY804Xk7A/viewform
Мы постоянно ее отсматриваем, как только появляются новые вакансии и можем с тобой связаться напрямую.
Поэтому, если хочешь классную работу, дружи с агентствами, в данном случае с нами 😄
Агентство по подбору ассистентов никогда не спит и каждый день находится в поиске звездочек и бриллиантов 😄
Мы работаем с очень классными предпринимателями в нишах:
- Недвижимость (продажа, строительство и т.д)
- Маркетплейсы (Ozon, WB, Яндекс - маркет)
- Собственные производства (одежда, различные оборудования)
В каждое из этих направлений нужны ассистенты именно к руководителям и владельцам бизнесов.
Как попасть к нашим клиентам?
1) Базово откликнуться на вакансию на HH - https://hh.ru/search/vacancy?from=employerPage&employer_id=9558137&hhtmFrom=employer
2) Если на данный момент нет подходящей вакансии, то заполнить анкету:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSel37IK-k2P99BA3nxuOX-HOBGd6hVyqLnFzCxnnPY804Xk7A/viewform
Мы постоянно ее отсматриваем, как только появляются новые вакансии и можем с тобой связаться напрямую.
Поэтому, если хочешь классную работу, дружи с агентствами, в данном случае с нами 😄
😭Спланировать рабочий день и не умереть. Как?
Пост полезен для тех, кто постоянно сталкивается с режимом «Я ничего не успеваю» и на следующей день остается вагон и маленькая тележка с задачами.
🧐Давайте поймем, что такое один день?
- В сутках 24 часа.
- В среднем, на здоровый сон нужно 8 часов.
- Приемы пищи в день занимают, предположим часа 2.
- А еще сегодня у вас встреча с подругой часа на полтора, тренировка в зале и занятие по английскому, которые будут длится около 1 часа.
Заложим также 2 часа на все перемещения. Складываем все числа, получаем 15,5 часов.
24 - 15,5 = 8,5 часов рабочего времени
Важный момент, сначала мы выписываем все задачи, которые привязаны ко времени - встречи, созвоны, активности.
Сегодня у вас есть 8,5 часов на работе, считай полный рабочий. В это время вы закладываете все свои рабочие созвоны и задачи.
Прежде чем будете планировать задачи на день, пишите какое количество времени вам потребуется на каждую из задач.
Например: сделать анализ конкурентов, это часа 2 минимум (смотря насколько глубокий анализ вам нужен).
Лучше заложить время с запасом, чтобы чувствовать себя комфортнее и можно было выйти за рамки.
Здесь у вас может быть так, что времени у вас всего 8 часов на задачи, а планер показывает что нужно все 16 часов + 3 встречи в zoom, каждая по часу = 19 часов.
Не бъется? Здесь уже должно стать немного тревожно 😃
И получается, что цифры не обманешь, если у вас есть привычка впихивать в свой день по 100500 задачек, сделайте этот подсчет времени, чтобы понять насколько здраво вы действуете.
Как у вас чаще всего выглядит рабочий день?)
________
Ютуб | Нельзяграм | Пак материалов
Пост полезен для тех, кто постоянно сталкивается с режимом «Я ничего не успеваю» и на следующей день остается вагон и маленькая тележка с задачами.
🧐Давайте поймем, что такое один день?
- В сутках 24 часа.
- В среднем, на здоровый сон нужно 8 часов.
- Приемы пищи в день занимают, предположим часа 2.
- А еще сегодня у вас встреча с подругой часа на полтора, тренировка в зале и занятие по английскому, которые будут длится около 1 часа.
Заложим также 2 часа на все перемещения. Складываем все числа, получаем 15,5 часов.
24 - 15,5 = 8,5 часов рабочего времени
Важный момент, сначала мы выписываем все задачи, которые привязаны ко времени - встречи, созвоны, активности.
Сегодня у вас есть 8,5 часов на работе, считай полный рабочий. В это время вы закладываете все свои рабочие созвоны и задачи.
Прежде чем будете планировать задачи на день, пишите какое количество времени вам потребуется на каждую из задач.
Например: сделать анализ конкурентов, это часа 2 минимум (смотря насколько глубокий анализ вам нужен).
Лучше заложить время с запасом, чтобы чувствовать себя комфортнее и можно было выйти за рамки.
Здесь у вас может быть так, что времени у вас всего 8 часов на задачи, а планер показывает что нужно все 16 часов + 3 встречи в zoom, каждая по часу = 19 часов.
Не бъется? Здесь уже должно стать немного тревожно 😃
И получается, что цифры не обманешь, если у вас есть привычка впихивать в свой день по 100500 задачек, сделайте этот подсчет времени, чтобы понять насколько здраво вы действуете.
Как у вас чаще всего выглядит рабочий день?)
________
Ютуб | Нельзяграм | Пак материалов
Опасные сообщения в пятницу от руководителя! 🔥
У вас как, завтра выходной или уже стоит на субботу в 9 утра рабочий zoom и отчетик до 17 присылатете?)
У вас как, завтра выходной или уже стоит на субботу в 9 утра рабочий zoom и отчетик до 17 присылатете?)
ПРИЛОЖЕНИЯ НА ЗАМЕНУ TRELLO
Недавняя новость о том, что Trello уходит из России меня немного потрясла😅
Но это не значит, что работа тормозится, ищем альтернативу!
Подготовили для вас несколько вариантов приложений, которые вы можете использовать вместо Trello)
YouGile - полноценная замена Trello с очень схожим функционалом. Для тех, кто привык работать в канбан досках отлично подойдет.
Notion - в нем функционал намного больше, чем в Trello. Бесплатной версии хватит на команду до 5 человек, можно как вести задачи, так и составлять базу знаний всего проекта.
Asana - тоже отличная замена для любителей Trello, также есть возможность отображать задачи в виде списка, календаря, диаграммы Ганта.
Miro - больше творческая платформа, но шаблон с канбан доской в ней также имеется. Поэтому если в вашей команде часто подходят брейнштормы с кучей идей, можете переходить в это приложение.
Уже используете какие-то приложения из списка?👆🏻
Недавняя новость о том, что Trello уходит из России меня немного потрясла😅
Но это не значит, что работа тормозится, ищем альтернативу!
Подготовили для вас несколько вариантов приложений, которые вы можете использовать вместо Trello)
YouGile - полноценная замена Trello с очень схожим функционалом. Для тех, кто привык работать в канбан досках отлично подойдет.
Notion - в нем функционал намного больше, чем в Trello. Бесплатной версии хватит на команду до 5 человек, можно как вести задачи, так и составлять базу знаний всего проекта.
Asana - тоже отличная замена для любителей Trello, также есть возможность отображать задачи в виде списка, календаря, диаграммы Ганта.
Miro - больше творческая платформа, но шаблон с канбан доской в ней также имеется. Поэтому если в вашей команде часто подходят брейнштормы с кучей идей, можете переходить в это приложение.
Уже используете какие-то приложения из списка?👆🏻
КАК ОБОЙТИ РАБОЧИЙ ГРАФИК 7/0 🔥
1️⃣ Чаще всего это видно сразу на этапе прочтения вакансии, график либо не указан, либо так и написано «Ассистент должен быть на связи 24/7»
Если внимательно читать вакансии, то это не станет сюрпризом на собеседовании или в процессе работы.
2️⃣ На собеседовании уточняйте у руководителя «Какой у вас график работы?»
Тот, который назовут, в таком же режиме скорее всего будете работать и вы, потому что ассистент все же правая рука и если предприниматель начинает работать условно в 6 утра, ждать правую руку до 10 утра будет сложно.
3️⃣ Чтобы не появлялись внезапные задачи в пятницу вечером, которые нужно сделать к понедельнику, важно соблюдать тайм-менеджмент и настраивать на это предпринимателя.
Если вы в понедельник планируете неделю, а в пятницу подводите итоги недели, то хаос будет снижен, работа будет структурной и в таком же режиме будет отдыхать и руководитель.
4️⃣ Подсвечивайте важность выходных не только для себя, но и для руководителя.
Выходные помогут наполниться ресурсом, восстановить силы и работа будет приятнее.
И вы и предприниматель не выгорите за 2 месяца режима работы нон-стоп.
Это деликатная тема, в которой нужно выстраивать человеческие отношения.
Подход «Я буду уходить на выходные и не трогайте меня, потому что я так сказала»сработает, но не надолго
🫂Тенденция сейчас очень классная, многие ушли от темы достигаторства и начали выстраивать work - life - balance, в таком подходе больше сил и энергии.
Я раньше сама работала 24/7, и расстраивалась, когда кто-то уходил на выходные. 😭
Но на таком режиме нельзя долго продержаться и отсутствие выходных это скорее всего косяк в планировании и в приоритетах по задачам. 👎
1️⃣ Чаще всего это видно сразу на этапе прочтения вакансии, график либо не указан, либо так и написано «Ассистент должен быть на связи 24/7»
Если внимательно читать вакансии, то это не станет сюрпризом на собеседовании или в процессе работы.
2️⃣ На собеседовании уточняйте у руководителя «Какой у вас график работы?»
Тот, который назовут, в таком же режиме скорее всего будете работать и вы, потому что ассистент все же правая рука и если предприниматель начинает работать условно в 6 утра, ждать правую руку до 10 утра будет сложно.
3️⃣ Чтобы не появлялись внезапные задачи в пятницу вечером, которые нужно сделать к понедельнику, важно соблюдать тайм-менеджмент и настраивать на это предпринимателя.
Если вы в понедельник планируете неделю, а в пятницу подводите итоги недели, то хаос будет снижен, работа будет структурной и в таком же режиме будет отдыхать и руководитель.
4️⃣ Подсвечивайте важность выходных не только для себя, но и для руководителя.
Выходные помогут наполниться ресурсом, восстановить силы и работа будет приятнее.
И вы и предприниматель не выгорите за 2 месяца режима работы нон-стоп.
Это деликатная тема, в которой нужно выстраивать человеческие отношения.
Подход «Я буду уходить на выходные и не трогайте меня, потому что я так сказала»сработает, но не надолго
🫂Тенденция сейчас очень классная, многие ушли от темы достигаторства и начали выстраивать work - life - balance, в таком подходе больше сил и энергии.
Я раньше сама работала 24/7, и расстраивалась, когда кто-то уходил на выходные. 😭
Но на таком режиме нельзя долго продержаться и отсутствие выходных это скорее всего косяк в планировании и в приоритетах по задачам. 👎
Как настроить работу ассистенту и предпринимателю?🧐
Классическая ситуация, предприниматель нанимает ассистента, но что делать и с чего начать не совсем понятно.
Какие первые шаги нужно прошагать, чтобы работа была ритмичной и системной?
Поэтому записала видео, где рассказала как ассистент может взять все в свои руки и настроить системную работу с руководителем.
Пригодится и тем кто уже работает и тем, кто в поиске работы!)
📹Смотреть и ставить лайки, по ссылке: https://www.youtube.com/watch?v=FBSOq4ad7-g&t=52s
Классическая ситуация, предприниматель нанимает ассистента, но что делать и с чего начать не совсем понятно.
Какие первые шаги нужно прошагать, чтобы работа была ритмичной и системной?
Поэтому записала видео, где рассказала как ассистент может взять все в свои руки и настроить системную работу с руководителем.
Пригодится и тем кто уже работает и тем, кто в поиске работы!)
📹Смотреть и ставить лайки, по ссылке: https://www.youtube.com/watch?v=FBSOq4ad7-g&t=52s