Каждый день я провожу собеседования и встречаюсь с клиентами.

🗓В целом, мой календарь — это сплошное расписание зумов.

И не всегда зумы проходят гладко.

Однажды, на собеседовании, моя собака устроила настоящую драку с котом, и я не могла отправить его в другую комнату.
Пришлось взять собаку на руки и продолжать собеседование с ней на руках (фото прилагается).

Знали бы вы, как мне было неловко!

А в другой раз я вела встречу с клиентом и случайно опрокинула чашку кофе на компьютер и на себя.

Пришлось экстренно бежать переодеваться, вытирать кофе и продолжать встречу с планшета 😂.

К счастью, это был пятничный вечер, и компьютер в сервисе спасли. Правда, все выходные я переживала: "Покупать ли мне в понедельник новый компьютер или этот всё-таки починят?"

📌Главное правило — никогда не ставь стакан с жидкостью рядом с компьютером!

💬Вот такие приключения. Поделитесь в комментариях, какие у вас случались казусы на встречах или не только!

Поднимем друг другу настроение в этот прекрасный день 😁!

Коллеги, нужна ваша помощь!

Готовлю новое видео, хочу разобрать тему «Почему ассистенты увольняются?»

💭Поделитесь пожалуйста в комментариях, из-за каких ситуаций, вы увольнялись с проекта, работая ассистентом?

Почему ассистенты увольняются?

Под прошлым постом мы собрали более 100 комментариев, благодарю вас за ваш опыт и за то, что поделились

Топ 3 причины:

— Несоблюдение договоренностей по зарплате
— Перегрузка работой и выгорание
— Психологический прессинг

Более подробно каждый из этих пунктов прокомментировала в видео:

🔺 Смотреть на YouTube: https://youtu.be/B3vY0RaZiH8
🔹 Смотреть в ВК: https://vk.com/video-178385122_456239220

Подписывайтесь так же на Youtube и ВК, чтобы первыми узнавать о новых видео!)

АНАЛОГИ СЕРВИСОВ ДЛЯ РАБОТЫ

Не все еще смогли найти альтернативы популярным сервисам, поэтому делюсь списком того, что найдено мной и коллегами.

— Аналоги Trello:

1. Mogu.so
2. Week
3. Kaiten
4. YouGile

— Аналоги Notion

1. Yonote
2. Teamly

— Аналог Miro

1. Holst

Holst хорошая альтернатива еще и по причине, отсутствия ограничений на количество досок, а платная версия значительно дешевле, чем miro

Этот сервис открытие для меня, Miro не люблю всем сердцем, слишком запутанно у них все

— Хорошей альтернативы Zoom пока не нашлось, google-meet и Яндекс Телемост еще не вышли на его уровень

Поэтому я использую Zoom и дальше, оплачиваю его через бот @paymentserv_bot уже второй год.

Если честно, эти сервисы мне нравятся даже больше, чем иностранные сервисы по очень простым причинам:

— Легкий функционал
— Все на русском языке 😁
— Комфортные цены на платных тарифах
— Можно оплатить российской картой

Делитесь в комментариях, какие вы нашли альтернативы, соберем максимум сервисов 🙌

💰 Финансы руководителя: как вести и контролировать?

Не все доверяют приложениям для учета, а заметки в телефоне часто теряются или не дают полной картины.

Делюсь своим рабочим инструментом – табличкой для учета доходов и расходов, которая помогает:
— фиксировать приходы по разным проектам;
— контролировать расходы (рестораны, бензин, корма для питомца – всё учтено);
— видеть общую картину по году и по каждому месяцу.

Как устроена табличка?
✔ Главный дашборд на весь год.
✔ Отдельные вкладки для детального учета по месяцам.
✔ Простая настройка под ваши нужды – категории легко менять.

🔗 Ссылка на табличку:
[Открыть и скачать]

Подробная инструкция и советы по использованию – в Паке материалов.

Телепорт в прошлое 😅

Искала в архивах фото где у меня есть челка, а нашла фотографию журнала со статьей, где впервые узнала о профессии ассистента! 😄

Эх, как давно все это началось…. Тогда я не стала помощником, а до изучения тех самых сайтов дело так и не дошло.

Но в то время я уже вела группу во "ВКонтакте" — это был шоурум одежды. Каждый день писала по три поста с обзорами, придумывала акции и организовывала активности для подписчиков.

Для 18-летней меня, которая обожала глянец и хранила внушительную коллекцию этих журналов, это была работа мечты.

И за нее еще и платили — целых 800 рублей в неделю! 😄

А как вы начинали? Какая была ваша первая работа, связанная с этой профессией?
Очень интересно почитать!

База знаний для работы ассистента

1,5 года назад я собрала все самое важное для работы ассистента в один пак-материалов и очень приятно, что у этого продукта на сегодняшний день 589 читателей!

Это база знаний с постоянным пополнением информации, шаблонов и инструкций для работы.

И в течении этого времени я его продолжала пополнять актуальной информацией особенно в наших текущих реалиях, когда уходит то один сервис, то другой 😅

Что входит в Пак:
⁃ Работа с руководителем (Договоры, оформление самозанятости, брифинг предпринимателя и т.д)
⁃ Тайм-менеджмент (Способы выстроить в проекте системную работу)
⁃ Списки сервисов для работы и обзоры на них
⁃ Шаблон отчетов и инструкции к проведению планерок и т.д
- Записи мастер-классов, которых нет в открытом доступе.

В общем это один из моих любимых продуктов, потому что я собираю его из своего опыта работы, исходя из того как сама выстраиваю работу в проектах.

На 90% это информация которую нельзя прогуглить

Стоимость 1490, покупаете один раз и получаете постоянно пополняющуюся базу

🔗 Ссылка на пак: https://katyaerofeeva.online/pakmaterialov

👉 Нейросети, которые пригодятся

1. ChatGPT
Ну куда же без него! 😃

Для чего я его использую:
- Проверка текста на орфографию и исправление ошибок.
- Дополнение моих мыслей и доработка текста.
- Структурирование длинного текста и выделение ключевой сути.

В основном ChatGPT помогает мне с текстами, но на самом деле он умеет гораздо больше.

Кроме того, я тестировала его на наших тестовых заданиях: давала ему задачи, и он в целом выдавал неплохие решения. Однако требуется доработка и собственное мышление, увы и ах.

Если у вас есть возможность зарегистрироваться в этом сервисе, обязательно ознакомьтесь с его функционалом. Это действительно мощный инструмент.

2. Colibri @colibrivideo_4k_bot

Этот инструмент я использую для работы с изображениями и видео:
- Удаление фона с фотографии.
- Улучшение качества фото и видео (правда, пока только до 1 минуты).
- Замена фона на другой.

Работает быстро, удобно и в 90% случаев хорошо справляется со своими задачами.

3. Universus GPT @universus_neuro_bot

Это более функциональный инструмент, который умеет:
- Генерировать изображения.
- Создавать контент.
- Отвечать на различные вопросы.

Особенно подойдет тем, у кого не получается зарегистрироваться в ChatGPT из первого пункта.

Как я его использую:
В основном для транскрибации видео. Скидываю часовое видео, получаю его текстовую расшифровку, а потом этот текст отправляю в ChatGPT для анализа и выделения сути.

Я не особо специалист по нейросетям, но для себя выделила вот эти 3 с которыми работаю каждый день.

💬 Но хотелось бы разобраться, кто работает с нейросетями, какие еще задачи вы при помощи них решаете?

С января у меня запланировано ещё одно изменение:

👉 Повышение стоимости на Стажировке, на тарифе «С куратором» (то есть со мной).

Это персональное сопровождение для ассистентов, где мы делаем следующее:

— На старте созваниваемся, чтобы определить, что есть в текущей точке, и сформировать план, к которому будем идти.

— Проходим обучение, выполняем домашние задания. Стажировка называется так не просто — мы работаем над реальными ситуациями и практикуемся в том, что будет в работе ассистента.

— Сделав все домашние задания, у вас будут готовые работы, которые можно показать будущему руководителю. Это позволит точно найти работу, даже если у вас нет опыта, и чувствовать себя более уверенно. Задания созданы в формате задач от самого руководителя, что поможет вам «набить руку».

— Мы готовим резюме, пишем сопроводительные письма и упаковываем портфолио.

— Проходим тренажёр собеседования, где разбираем каждый ваш ответ на вопросы, раскладываем их на детали: что правильно, а что нет, чтобы вас больше не пугали собеседования.

— Я остаюсь на связи во время прохождения собеседований, чтобы оперативно скорректировать ваши ответы или действия.

— Даю обратную связь по тестовым заданиям и помогаю их выполнить.

— На связи в вашу первую неделю работы с новым руководителем, чтобы вы могли спокойно адаптироваться и остаться в проекте надолго.

С каждым учеником за время кураторства мы проживаем отдельную совместную жизнь, пока вы не поймёте, что полностью готовы и справляетесь сами 😁.

Это очень объёмная совместная работа, где у каждого свой персональный путь и часто свои домашние задания, которые я подбираю под те навыки, которые нужно улучшить.

👉 С января стоимость этого тарифа вырастет: сейчас он стоит 22 500 рублей, с января будет 29 500 рублей.

В этом месяце я могу взять на кураторство только 3 человека, по текущей стоимости.

Больше не получится, потому что работа с каждым занимает достаточно много времени.

📍 Часть результатов, которых мы достигли на Стажировке, можно посмотреть по ссылке: https://vk.com/@-178385122-rezultaty-stazhirovki.

Начать можно с января — у каждого персональный формат работы.

Поэтому, если вы задумали с нового года изменить свою карьеру и вам нужно в этом сопровождение, я с удовольствием вам помогу!

🔗 Если вы уже готовы: https://katyaerofeeva.online

📍Оплата доступна в рассрочку, без первого платежа

👉 Если остались вопросы, пишите в личные сообщения: @katyaerofeeva

Итоги Стажировки в 2024 году

Начнем потихоньку подводить итоги года 🎄

Изменения, которые произошли в Стажировке:

1. Стажировка перестала быть привязанной к потокам и датам — вход открыт в любое время.

2. Перенос контента.
С уходом YouTube и некоторых сервисов из России пришлось адаптировать материалы под новые реалии и переносить весь контент (30+ видео) в ВКонтакте. 😁

3. Добавлена система комьюнити.
Общий чат для всех, кто проходит Стажировку: помощь друг другу, постоянная связь со мной и проведение эфиров. (Эфиры были на паузе осенью, но зимой мы их возобновим! 😇)

4. Изменение тарифов: Добавился тариф без блока по трудоустройству, который часто покупают руководители для своих ассистентов.

5. Вечный доступ:
Теперь всегда можно открыть Стажировку и найти актуальный контент — система «потоков» это исключала.

Главное достижение года:
189 ассистентов прошли Стажировку! 😍🙏

Мне, как человеку, который никогда не продавал обучение агрессивно, не впаривал всем подряд, а работал только по запросу, это невероятно приятно!

Я всегда придерживаюсь принципа: создавать продукт, который реально помогает и за который мне не стыдно.

Стажировка — именно такой продукт, которым я искренне горжусь.

Я не просто эксперт, который когда-то работал с ассистентами, а сейчас продает курсы. Я до сих пор активно работаю с руководителями, общаюсь с ассистентами и вижу реальные проблемы рынка, которые стараюсь решать.

Возможно, это даже моя миссия 😁

Уверена, за этот год мы немало повлияли на рынок ассистентов и руководителей.

Изучить программу и присоединиться по ссылке: https://katyaerofeeva.online

Обняла и до встречи на Стажировке! ❤️