АНАЛОГИ СЕРВИСОВ ДЛЯ РАБОТЫ

Не все еще смогли найти альтернативы популярным сервисам, поэтому делюсь списком того, что найдено мной и коллегами.

— Аналоги Trello:

1. Mogu.so
2. Week
3. Kaiten
4. YouGile

— Аналоги Notion

1. Yonote
2. Teamly

— Аналог Miro

1. Holst

Holst хорошая альтернатива еще и по причине, отсутствия ограничений на количество досок, а платная версия значительно дешевле, чем miro

Этот сервис открытие для меня, Miro не люблю всем сердцем, слишком запутанно у них все

— Хорошей альтернативы Zoom пока не нашлось, google-meet и Яндекс Телемост еще не вышли на его уровень

Поэтому я использую Zoom и дальше, оплачиваю его через бот @paymentserv_bot уже второй год.

Если честно, эти сервисы мне нравятся даже больше, чем иностранные сервисы по очень простым причинам:

— Легкий функционал
— Все на русском языке 😁
— Комфортные цены на платных тарифах
— Можно оплатить российской картой

Делитесь в комментариях, какие вы нашли альтернативы, соберем максимум сервисов 🙌

💰 Финансы руководителя: как вести и контролировать?

Не все доверяют приложениям для учета, а заметки в телефоне часто теряются или не дают полной картины.

Делюсь своим рабочим инструментом – табличкой для учета доходов и расходов, которая помогает:
— фиксировать приходы по разным проектам;
— контролировать расходы (рестораны, бензин, корма для питомца – всё учтено);
— видеть общую картину по году и по каждому месяцу.

Как устроена табличка?
✔ Главный дашборд на весь год.
✔ Отдельные вкладки для детального учета по месяцам.
✔ Простая настройка под ваши нужды – категории легко менять.

🔗 Ссылка на табличку:
[Открыть и скачать]

Подробная инструкция и советы по использованию – в Паке материалов.

Телепорт в прошлое 😅

Искала в архивах фото где у меня есть челка, а нашла фотографию журнала со статьей, где впервые узнала о профессии ассистента! 😄

Эх, как давно все это началось…. Тогда я не стала помощником, а до изучения тех самых сайтов дело так и не дошло.

Но в то время я уже вела группу во "ВКонтакте" — это был шоурум одежды. Каждый день писала по три поста с обзорами, придумывала акции и организовывала активности для подписчиков.

Для 18-летней меня, которая обожала глянец и хранила внушительную коллекцию этих журналов, это была работа мечты.

И за нее еще и платили — целых 800 рублей в неделю! 😄

А как вы начинали? Какая была ваша первая работа, связанная с этой профессией?
Очень интересно почитать!

База знаний для работы ассистента

1,5 года назад я собрала все самое важное для работы ассистента в один пак-материалов и очень приятно, что у этого продукта на сегодняшний день 589 читателей!

Это база знаний с постоянным пополнением информации, шаблонов и инструкций для работы.

И в течении этого времени я его продолжала пополнять актуальной информацией особенно в наших текущих реалиях, когда уходит то один сервис, то другой 😅

Что входит в Пак:
⁃ Работа с руководителем (Договоры, оформление самозанятости, брифинг предпринимателя и т.д)
⁃ Тайм-менеджмент (Способы выстроить в проекте системную работу)
⁃ Списки сервисов для работы и обзоры на них
⁃ Шаблон отчетов и инструкции к проведению планерок и т.д
- Записи мастер-классов, которых нет в открытом доступе.

В общем это один из моих любимых продуктов, потому что я собираю его из своего опыта работы, исходя из того как сама выстраиваю работу в проектах.

На 90% это информация которую нельзя прогуглить

Стоимость 1490, покупаете один раз и получаете постоянно пополняющуюся базу

🔗 Ссылка на пак: https://katyaerofeeva.online/pakmaterialov

👉 Нейросети, которые пригодятся

1. ChatGPT
Ну куда же без него! 😃

Для чего я его использую:
- Проверка текста на орфографию и исправление ошибок.
- Дополнение моих мыслей и доработка текста.
- Структурирование длинного текста и выделение ключевой сути.

В основном ChatGPT помогает мне с текстами, но на самом деле он умеет гораздо больше.

Кроме того, я тестировала его на наших тестовых заданиях: давала ему задачи, и он в целом выдавал неплохие решения. Однако требуется доработка и собственное мышление, увы и ах.

Если у вас есть возможность зарегистрироваться в этом сервисе, обязательно ознакомьтесь с его функционалом. Это действительно мощный инструмент.

2. Colibri @colibrivideo_4k_bot

Этот инструмент я использую для работы с изображениями и видео:
- Удаление фона с фотографии.
- Улучшение качества фото и видео (правда, пока только до 1 минуты).
- Замена фона на другой.

Работает быстро, удобно и в 90% случаев хорошо справляется со своими задачами.

3. Universus GPT @universus_neuro_bot

Это более функциональный инструмент, который умеет:
- Генерировать изображения.
- Создавать контент.
- Отвечать на различные вопросы.

Особенно подойдет тем, у кого не получается зарегистрироваться в ChatGPT из первого пункта.

Как я его использую:
В основном для транскрибации видео. Скидываю часовое видео, получаю его текстовую расшифровку, а потом этот текст отправляю в ChatGPT для анализа и выделения сути.

Я не особо специалист по нейросетям, но для себя выделила вот эти 3 с которыми работаю каждый день.

💬 Но хотелось бы разобраться, кто работает с нейросетями, какие еще задачи вы при помощи них решаете?

С января у меня запланировано ещё одно изменение:

👉 Повышение стоимости на Стажировке, на тарифе «С куратором» (то есть со мной).

Это персональное сопровождение для ассистентов, где мы делаем следующее:

— На старте созваниваемся, чтобы определить, что есть в текущей точке, и сформировать план, к которому будем идти.

— Проходим обучение, выполняем домашние задания. Стажировка называется так не просто — мы работаем над реальными ситуациями и практикуемся в том, что будет в работе ассистента.

— Сделав все домашние задания, у вас будут готовые работы, которые можно показать будущему руководителю. Это позволит точно найти работу, даже если у вас нет опыта, и чувствовать себя более уверенно. Задания созданы в формате задач от самого руководителя, что поможет вам «набить руку».

— Мы готовим резюме, пишем сопроводительные письма и упаковываем портфолио.

— Проходим тренажёр собеседования, где разбираем каждый ваш ответ на вопросы, раскладываем их на детали: что правильно, а что нет, чтобы вас больше не пугали собеседования.

— Я остаюсь на связи во время прохождения собеседований, чтобы оперативно скорректировать ваши ответы или действия.

— Даю обратную связь по тестовым заданиям и помогаю их выполнить.

— На связи в вашу первую неделю работы с новым руководителем, чтобы вы могли спокойно адаптироваться и остаться в проекте надолго.

С каждым учеником за время кураторства мы проживаем отдельную совместную жизнь, пока вы не поймёте, что полностью готовы и справляетесь сами 😁.

Это очень объёмная совместная работа, где у каждого свой персональный путь и часто свои домашние задания, которые я подбираю под те навыки, которые нужно улучшить.

👉 С января стоимость этого тарифа вырастет: сейчас он стоит 22 500 рублей, с января будет 29 500 рублей.

В этом месяце я могу взять на кураторство только 3 человека, по текущей стоимости.

Больше не получится, потому что работа с каждым занимает достаточно много времени.

📍 Часть результатов, которых мы достигли на Стажировке, можно посмотреть по ссылке: https://vk.com/@-178385122-rezultaty-stazhirovki.

Начать можно с января — у каждого персональный формат работы.

Поэтому, если вы задумали с нового года изменить свою карьеру и вам нужно в этом сопровождение, я с удовольствием вам помогу!

🔗 Если вы уже готовы: https://katyaerofeeva.online

📍Оплата доступна в рассрочку, без первого платежа

👉 Если остались вопросы, пишите в личные сообщения: @katyaerofeeva

Итоги Стажировки в 2024 году

Начнем потихоньку подводить итоги года 🎄

Изменения, которые произошли в Стажировке:

1. Стажировка перестала быть привязанной к потокам и датам — вход открыт в любое время.

2. Перенос контента.
С уходом YouTube и некоторых сервисов из России пришлось адаптировать материалы под новые реалии и переносить весь контент (30+ видео) в ВКонтакте. 😁

3. Добавлена система комьюнити.
Общий чат для всех, кто проходит Стажировку: помощь друг другу, постоянная связь со мной и проведение эфиров. (Эфиры были на паузе осенью, но зимой мы их возобновим! 😇)

4. Изменение тарифов: Добавился тариф без блока по трудоустройству, который часто покупают руководители для своих ассистентов.

5. Вечный доступ:
Теперь всегда можно открыть Стажировку и найти актуальный контент — система «потоков» это исключала.

Главное достижение года:
189 ассистентов прошли Стажировку! 😍🙏

Мне, как человеку, который никогда не продавал обучение агрессивно, не впаривал всем подряд, а работал только по запросу, это невероятно приятно!

Я всегда придерживаюсь принципа: создавать продукт, который реально помогает и за который мне не стыдно.

Стажировка — именно такой продукт, которым я искренне горжусь.

Я не просто эксперт, который когда-то работал с ассистентами, а сейчас продает курсы. Я до сих пор активно работаю с руководителями, общаюсь с ассистентами и вижу реальные проблемы рынка, которые стараюсь решать.

Возможно, это даже моя миссия 😁

Уверена, за этот год мы немало повлияли на рынок ассистентов и руководителей.

Изучить программу и присоединиться по ссылке: https://katyaerofeeva.online

Обняла и до встречи на Стажировке! ❤️

🎄Чистосердечные итоги 2024 года

2024 год оказался одновременно сложным и интересным, рассказываю по порядку!

👉 Подбор:

Щедрым на интересные проекты и работу с большими компаниями:

Так мы поработали:
— с Газпром Медиа (поиск ассистента);
— с SneakNFresh (поиск маркетолога);
— с компанией Fummo (работа по 4 вакансиям);
— продолжили сотрудничество с компанией, которая занимается строительством электростанций, «МКС», и вывели в работу еще двух ассистентов.

Есть еще несколько проектов, которые назвать не могу, но они очень важны как для моего «портфолио», так и для российского рынка.

По многим проектам мы работали не только по поиску ассистента, но и над закрытием других позиций (менеджер МП, руководитель отдела контента, экономист, офис-менеджер, HR-менеджер и т.д.).

Половина вакансий в этом году была с нашими постоянными заказчиками.

👉 Команда:

Летом этого года наша команда сократилась с 5 человек до 2 человек (я и рекрутер).

Это было самое сложное решение, но очень важное и верное.

До этого я долго находилась в иллюзии, что хочу строить агентство и бизнес, быть предпринимателем, поэтому расширяла команду и старалась выйти из «операционки».

🥲Но откровением для меня стало, что это не моя зона интереса.

Мне интереснее работать HR-менеджером, и операционная деятельность, которая есть, мне очень нравится, плюс работа с разными бизнесами, постоянное общение с заказчиками — для меня это работа мечты!

Поэтому с лета мы не являемся агентством в классическом виде, и всё это время я работаю самостоятельно и вовлекаюсь во все вакансии, которые мы ведем.

👉

В 2024 год я зашла с большим долгом по налогам из-за моего недосмотра при открытии ИП. Осенью весь долг был погашен, а общая сумма составила 1 млн руб. (Да, работать на себя очень интересно 🤝)

👉 По продуктам:

— Осенью я полностью взяла на себя кураторство на стажировке, т.к. команда сократилась, и начала самостоятельно обучать ассистентов. Для меня это новое открытие и тоже очень большая зона интересов.

Благодарна каждому ученику!

— Пак для ассистентов был переписан 2 раза, опять же в связи с уходом многих сервисов и блокировкой YouTube. Плюс сейчас визуально он выглядит так, как я бы хотела!

— Также мы провели тестовый запуск тест-драйва профессии проджекта. Это были прекрасные 3 дня с прекрасной группой и внутренними шутками, которые мы нашутили за эти 3 дня.

Итоги 23 года и 24 абсолютно разные.

Мне бы в 2023 и в голову не могло прийти, что будет в 2024 году и как все кардинально поменяется.

Для меня этот год был одновременно тяжелым и очень интересным: тяжелым из-за налоговой нагрузки, расхода с командой и попытки понять, чего я вообще хочу от этого проекта, и интересным, потому что работа по вакансиям была совершенно иной, с другим уровнем ответственности.

Но точно могу сказать, что все эти ситуации помогли мне на всё посмотреть новыми глазами, сделали меня сильнее и еще более профессиональной!

Благодарю каждого и желаю всем хорошего следующего нового года!

Спасибо, что вы здесь 🫶

Ну что, вот он и начался 2025 год, надеюсь вы хорошо проводите время и работа после декабрьской суеты вас не донимает 😁

Мы последние дни декабря лежали с гриппом, пришлось вызывать врача и 3 дня ставить капельницы, но 31 декабря мужественно сбили температуру и нарезали оливье.

За эти дни успели «наотдыхаться» и поэтому уже разошлись по кабинетам и потихоньку работаем.

А вам я несу видео, с тематикой:
«Что посмотреть за салатиками?»

Выделила самые важные моменты

👉 Тайм-менеджмент для ассистента:

Чтобы в следующем рабочем году успевать больше и в меньшем количестве суеты

ВКонтакте
YouTube

👉 Как и где искать работу?

Особенно важно, если в ваших планах смена места работы, в видео рассказала как искать работу эффективно и найти приятный оффер

ВКонтакте
YouTube

👉 Как стать ассистентом, если нет опыта?

Если в ваших планах начать карьеру ассистента, в видео рассказала, что нужно сделать, если на данный момент нет опыта!

ВКонтакте
YouTube

Приятного просмотра, здоровья и вкусного оливье 🎄💫