❗️Помогли с автоматизацией учета и мимоходом спасли компанию от банкротства

Директор компании-клиента пожаловался, что ему тяжело принимать управленческие решения. Дескать, в учете компании бардак, а некоторые бизнес-процессы давно пора автоматизировать. Команда Главбух Ассистент взялась помочь. Нам удалось перестроить не только учет, но и мышление директора. А еще выбить налоговую льготу и даже спасти организацию от банкротства! Подробностями этой истории-блокбастера делимся ниже ⬇️

📎Образец для скачивания: Форма Р13014 при смене адреса

Чтобы сменить юридический адрес, используют форму Р13014. Документ применяют и при переезде в другой город, и при смене адреса внутри населенного пункта. Форма объединила ранее действовавшие отдельно бланки Р13001 и Р14001.

Чтобы сменить адрес, достаточно заполнить несколько листов, а не всю форму Р13014. Порядок заполнения бланка зависит от того, куда именно переезжает компания. Возможны два случая:
- смена местонахождения – переезд в другой населенный пункт;
- смена юридического адреса – переезд в одном населенном пункте на другую улицу, в другой дом или номер офиса.

Скачайте бесплатный образец заполнения формы Р13014 при изменении адреса в 2024 году.

🤯Военкоматы требуют новый отчет. Штраф до 400 000 рублей

Военкоматы начали рассылать запросы, где требуют сообщить о техническом состоянии транспорта. Игнорировать такой запрос опасно, компанию могут оштрафовать на сумму до 400 000 руб., а директора до 50 000 руб. (ст. 19.25 КоАП). Ответить отказом тоже нельзя, поскольку у организаций есть военно-транспортные обязанности.

📎Отчет о транспорте заполните на том бланке, который прислал военкомат. Также в запросе будет указано, какие именно сведения нужно предоставить и в какой срок. Скачайте образец ответа на запрос о транспорте, который располагает компания 👇

Обычно сведения о транспорте они получают автоматически от ГИБДД или Гостехнадзора. Но, как мы выяснили, комиссариаты также сами собирают данные о транспорте и с этой целью рассылают запросы. Информация о транспорте нужна военкомату, чтобы при необходимости забрать на время транспорт для нужд Вооруженных сил РФ.

🧑‍⚖️Реальный случай из судебной практики.

Снятие наличных со счета может обернуться недоимкой по НДФЛ.

Компания представила в инспекцию расчеты по форме 6-НДФЛ и отразила в них данные только на одного человека — генерального директора. Налоговики провели камеральную проверку. Им удалось установить, что компания на протяжении полутора лет снимала с расчетного счета наличные с назначением для «выдачи на заработную плату и выплаты социального характера». Всего таким образом сняли свыше 17 млн руб. Но если деньги должны были пойти на выплату зарплаты, то должны быть и сведения об удержании НДФЛ, но их не было.

Выяснилось, что все деньги получал генеральный директор, но налог с него не удерживался. Компания тут же попыталась оправдаться — пояснила, что ошибочно указала назначение снимаемых со счета денежных средств. На самом деле деньги руководителю выдавали не на зарплату, а на другие цели. Так, со слов организации, выплаты предназначались для того, чтобы директор мог вносить платежи по договору займа, а также в качестве подотчетных сумм на хозрасходы. Но инспекторы в легенду не поверили и по итогам проверки доначислили компании НДФЛ и штраф по статье 123 НК.

В суде компания настаивала, что большая часть средств потрачена на погашение долга по займу. Оставшиеся израсходованы на хозяйственные нужды. Есть чеки ККТ, но налоговики их не учли при расчете налоговой базы по НДФЛ. Проверка прошла формально. В своих выводах инспекторы ссылались только на то, что при снятии денег указали назначение — на зарплату и социальные выплаты. Но это всего лишь ошибка, пояснила компания.

Как разрешился спор. Судьи отклонили доводы компании. Договор займа был составлен формально. В нем, в частности, указана несуществующая дата возврата займа. Кроме того, нет доказательств, что директор в принципе одалживал организации деньги даже путем внесения наличных в кассу. Нет приходных ордеров, записей в кассовой книге, оборотных сальдовых ведомостей по счетам 66, 67. Учитывая это, налоговики обоснованно посчитали, что снятые со счета деньги — доход директора, облагаемый НДФЛ. Следовательно, решение инспекции законное.

А вы согласны с решением суда?

👍 - да
🤔 - нет, не все так однозначно

❓ Что написать про НДС в договоре, чтобы не спорить с партнёрами и ФНС

Порядок указания НДС в договоре зависит от системы налогообложения, которую применяет продавец и от того, имеет ли он право на налоговые льготы. Узнайте в статье эксперта сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент, как прописать в ваших договорах информацию о цене, штрафах, неустойках и переходе прав собственности. Каких формулировок нужно избегать, а что лучше расписать в договоре как можно подробнее. От этого будет зависеть учёт НДС как у вас, так и у вашего контрагента ⬇️

⚡️Заключить трудовой договор с мигрантом можно будет только на 2 года

Правила пребывания в России иностранцев ужесточат. Им разрешат работать в РФ у одного работодателя не более 2 лет. Законопроект разработал Минтруд, его поддержали в профкомитете Госдумы.

Из документа также следует, что создадут структуру для целевого набора мигрантов. Оператор не только организует набор иностранцев, но и проконтролирует, чтобы те работали у конкретных работодателей, а по окончании трудового договора покинули страну.

Сейчас договоры с мигрантами заключают на бессрочной или срочной основе. Однако власти считают, что 2 лет достаточно для реализации проектов. После завершения проектов иностранные граждане должны вернуться в свою страну. Это позволит обеспечить безопасность граждан РФ, снизить количество преступлений, совершаемых мигрантами.

Депутаты также считают, что нужно в обязательном порядке брать отпечатки пальцев у мигрантов, вести дактилоскопический контроль на всех участках пересечения ими границы.