🤝Как принять сотрудников на работу: инструкция для ИП и ООО

ИП и ООО — полноправные работодатели, которые вправе нанимать всех без исключения физлиц. Ограничений в законодательстве нет.
Важно соблюдать порядок оформления и приема сотрудника на работу, чтобы избежать штрафов и административной ответственности.

Эксперты ведущего сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент подготовили пошаговую инструкцию для работодателей с образцами документов: трудового договора, приказа о приеме на работу и нормативных актов.

Переходите по ссылке ниже, если вы собираетесь принять нового сотрудника в команду и не знаете какие документы можно требовать у сотрудника при приеме на работу, а какие нельзя, а также какие нужно при этом сдать отчеты🔽

📎Образец для скачивания: Договор поставки с самозанятым в 2024 году

С 1 сентября 2023 года в число лиц, которым разрешено осуществлять транспортные перевозки, попали и самозанятые граждане. Но только те, кто имеет статус ИП.

Соглашение оформляют по типовому образцу, отражая:
- маршрут перемещения;
- стоимость транспортировки;
- сроки выполнения заказа.

Единственное ограничение – нельзя заключать с самозанятым договор перевозок на длительный срок. Но не запрещено продлевать его действие после окончания.

Скачайте образец договора по ссылке бесплатно и подставьте свои реквизиты.

🧑‍⚖️Реальный случай из судебной практики.

Отговорка «а я не знала, это мой первый бизнес» в суде не сработает.

Предприниматель наняла работников по договору ГПХ, но налоги с выплат не платила и расчеты в ИФНС не сдавала. Инспекция заблокировала счета. Предприниматель решила, что заслуживает снисхождения, поскольку это ее первый бизнес.

Инспекторы наведались с проверкой в салон пирсинга в Екатеринбурге, где на тот момент находились две сотрудницы. При опросе выяснилось, что одна из сотрудниц выполняла обязанности кассира-администратора, а остальных мастеров привлекали по гражданско-правовому договору.

Чтобы прояснить ситуацию, налоговики вызвали на допрос владелицу салона — индивидуального предпринимателя. На встрече она рассказала, что в салоне работали семь человек, но их список постоянно менялся. Привлекали работников по договору гражданско-правового характера, а средства за услуги перечисляли безналично — с расчетного счета на личные карты мастеров. Разумеется, инспекторы поинтересовались, платила ли бизнес-леди с выплат в пользу физлиц взносы и НДФЛ. Та пояснила, что это ее первый бизнес и она не знала, что в этом случае выступает налоговым агентом и обязана уплачивать страховые взносы и НДФЛ по договорам с физическими лицами.

В тот же день ИФНС запросила у владелицы салона договоры с физическими лицами и письменные пояснения по поводу отсутствия налоговой отчетности. Однако документы в инспекцию так и не поступили. Тогда инспекция приняла решение о блокировке счетов.

Как разрешился спор. Предприниматель оспорила решение налоговиков, но безрезультатно. Судьи пояснили: бизнес-леди сама подтвердила, что перечисляла физлицам денежные вознаграждения за работу и услуги. Выплаты по гражданско-правовому договору облагаются взносами и НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208, ст. 226, 419, 420 НК). Значит, у предпринимателя есть обязанность представлять в инспекцию расчеты по НДФЛ и страховым взносам. Тот факт, что владелица салона недавно начала вести деятельность, не может служить для нее оправданием.

Согласны с решением суда?

👍 - да
🤔 - нет

Наконец-то честное интервью с обычным предпринимателем.

Для тех, кто устал слышать интервью с пятнадцатилетними миллионерами 😄

☝️До 1 февраля рассчитайте квоты на инвалидов и издайте приказ

Крупный и средний бизнес обязан рассчитать квоты на инвалидов до 1 февраля, малый – до 1 сентября 2024 года. Согласно действующим требованиям, квоты для работодателей следующие:

- 2-4% при численности более 100 человек,
- от 3%, если в штате от 35 до 100 человек.

Если в компании трудятся не более 35 человек, то для них квоты не предусмотрены.

Расчет производят с учетом среднесписочной численности сотрудников.

🤯Закон об оборотных штрафах за утечку персданных ГД приняла в первом чтении

Госдума приняла в первом чтении проект закона, который вводит оборотные штрафы для фирм, допустивших утечку персданных. Депутаты определились с размером оборотного штрафа. Он составит до 3% от годовой выручки. С компаний взыщут штраф до 15 млн руб., с должностных лиц – до 2 млн руб. При назначении наказания учтут масштаб утечки.

Также документ вводит уголовную ответственность за использование, передачу, сбор и хранение персданных, полученных незаконным путем. Срок наказания – до 10 лет лишения свободы.

Ранее Минцифры предлагало наказывать нарушителей штрафом в размере 1% от годового оборота. Если фирма утаила сведения об утечке и не уведомила об этом Роскомнадзор в течение 24 часов, то размер штрафа следовало увеличить до 3% от оборота.

Как думаете, примут этот законопроект окончательно?

📎Какие платежи можно проводить при заблокированном счете в 2024 году

Есть четыре случая, когда налоговая заблокирует банковский счет. Это если компания:

- не исполнила требование об уплате задолженности;
- не сдала налоговую декларацию, расчет по страховым взносам и 6-НДФЛ;
- не обеспечила возможность получать электронные документы по ТКС;
- не отправила в инспекцию электронную квитанцию о приеме требований или уведомлений.

Читайте ниже в статье эксперта ведущего сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент в каких ситуациях счет не заблокируют, а также какие платежи можно провести даже при «замороженном» счете🔽